Zuhause » Leiten » Cloud-Speicher für gemeinnützige Organisationen

Bester Cloud-Speicher für gemeinnützige Organisationen

Gemeinnützige Organisationen haben oft Mühe, die Kosten für die Wartung ihrer eigenen Server zu bezahlen, und dies kann ein großes Problem darstellen, wenn sie ihre Programme erweitern und verbessern möchten.

Aber mit Cloud-Speicher können Sie Dateien stattdessen auf einem Remote-Server speichern.

Das bedeutet, dass Ihre Daten von überall zugänglich sind, ohne dass die Kosten für eine eigene Hardware anfallen.

Welche Kategorien gelten als gemeinnützige Organisationen?

Cloud-Speicher für gemeinnützige Organisationen

Nach Angaben des IRS, kann jede Organisation, die gemäß Abschnitt 501(c) des Internal Revenue Code als steuerbefreit gilt, als gemeinnützige Organisation angesehen werden.

Dazu gehören Wohltätigkeitsorganisationen, Regierungsstellen, soziale Vereine, Arbeitsorganisationen und mehr.

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl anderer Organisationen, die als gemeinnützige Organisationen angesehen werden können, darunter gemeinnützige Organisationen, religiöse Organisationen, Bruderschaften und mehr.

Die Zahl der gemeinnützigen Organisationen, die Cloud-Speicher nutzen, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen, und laut Manta Cloud-Speichernutzung ist allein im vergangenen Jahr um 37 Prozent gestiegen.

Die Möglichkeit, Dateien aus der Ferne zu speichern, bedeutet, dass gemeinnützige Organisationen sich keine Gedanken über den Speicherplatz machen müssen und sich stattdessen auf ihre Ziele konzentrieren können, ohne dass sie durch Tonnen von Daten blockiert werden.

Wie gemeinnützige Organisationen ihre Daten hosten sollten

Ihre Daten sind nur so sicher wie die Sicherheit Ihres gewählten Speicheranbieters. Und deshalb mussten wir diese rausbringen sicherste Cloud-Speicheranbieter.

Sie können jede hochwertige Speichersoftware oder jeden Dienst verwenden, unabhängig vom Dateityp, den Sie speichern möchten.

Am sichersten geht dies jedoch mit einem Service, der speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde.

Daten sind wertvoll, egal ob für geschäftliche oder gemeinnützige Zwecke.

Es besteht immer das Risiko von Datenverlusten und ohne das richtige Cloud-Backup könnten Sie Ihre Daten gefährden.

Wie andere auch, haben auch gemeinnützige Organisationen einzigartige Bedürfnisse in Bezug auf ihre Fähigkeit, Informationen auf sichere Weise zu speichern und zu teilen.

Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Diensten, die sich speziell an gemeinnützige Organisationen richten.

Was ist ein Spendenkonto?

Ein gespendetes Konto ist ein Dienst, über den Organisationen über ihre Website oder andere digitale Kanäle für Cloud-Speicher bezahlen können.

Darüber hinaus bieten gespendete Konten auch die Möglichkeit für gemeinnützige Organisationen, Spenden anzunehmen.

Gibt es einen Unterschied zwischen gespendeten Konten und Premium-Diensten?

Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass Premium-Dienste für alle Benutzer verfügbar sind, während gespendete Konten nur für diejenigen verfügbar sind, die eine Geldspende geleistet haben oder sich als Mitglieder der Organisation angemeldet haben.

Funktionen, die enthalten sein sollten
Es gibt einige Funktionen, die ein Dienst für gemeinnützige Organisationen aufweisen sollte, um ein Dienst im besten Interesse der Organisation zu sein. Hier können Vorteile oft unbemerkt oder nicht gemeldet werden.

Cloud-gehosteter Speicher ist eine der wichtigsten Funktionen eines jeden Cloud-Speicheranbieters.

Es versteht sich von selbst, dass jede Organisation es vorziehen würde, ihre eigene dedizierte Server zum Hosten ihrer Daten.

In vielen Fällen ist dies jedoch einfach nicht möglich und es ist notwendig, einen Dienst zu nutzen, der Cloud-gehosteten Speicher bereitstellt.

Einige dieser Funktionen sind möglicherweise nicht bei jedem Anbieter verfügbar, aber zumindest sollten einige dieser Funktionen verfügbar sein.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Cloud-Speicher für gemeinnützige Organisationen.

Öffentlich verfügbarer Speicherplatz ist einer der wichtigsten Aspekte von Cloud-gehostetem Speicher.

Viele Unternehmen, die diese Art von Diensten anbieten, bieten oft kostenlose Pläne wie Dropbox an.

Dies ist jedoch nicht ideal für Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen.

Stattdessen sollten sie in der Lage sein, ihren eigenen öffentlichen Cloud-Speicherplatz zu erwerben, in dem sie öffentliche Dateien, Organisationsdokumente und mehr zu einem reduzierten Preis speichern können.

Sicherheit und Verschlüsselung von Daten ist nichts, was man auf die leichte Schulter nehmen kann.

Wenn ein Unternehmen mit großen, hochsensiblen Datenmengen umgehen muss, wird dieses Thema noch komplizierter.

Um hier Abhilfe zu schaffen, sollten Diensteanbieter eigene sichere Speichermöglichkeiten anbieten, die die Daten auf verschiedene Weise schützen.

Beispielsweise können sie die Daten durch Verschlüsselung schützen, damit niemand unbefugt darauf zugreifen kann.

Die öffentlich zugängliche Speicheroption kann ebenfalls in Betracht gezogen werden.

Die 4 besten Cloud-Speicherdienste für gemeinnützige Organisationen

1. Box.com

Box.com ist aufgrund seiner umfangreichen Speicheroptionen der erste auf der Liste der Cloud-Speicherdienste für gemeinnützige Organisationen.

Mit Box für gemeinnützige Organisationen können Sie Ihre Dateien sicher und zuverlässig speichern und darauf zugreifen.

Sie arbeiten mit Techsoup Global Network zusammen, um Ihre Bewerbung zu validieren, damit sie ihre Zulassungskriterien erfüllen, die Sie finden können Hier.

Sobald Sie dies geschafft haben, kann Ihre Organisation damit beginnen, die Pläne auszuwählen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Es gibt 5 Angebotsoptionen:
ein Starter
b) Geschäft
c) Geschäftsplus
d) Unternehmen
e) Unternehmensplus

Abgesehen vom kostenlosen Starter-Plan, der auf 100 GB Speicherplatz begrenzt ist, erhalten Sie einen Rabatt von 50% auf den Rest des kostenpflichtigen Plans, der mit unbegrenztem Speicherplatz ausgestattet ist.

Besuchen Sie den Cloud-Speicherdienst für gemeinnützige Organisationen von Box unter: https://www.box.com/industries/non-profit

2. Google-Arbeitsbereich

Google für gemeinnützige Organisationen bietet die Google Workspaces nur für gemeinnützige Organisationen an.

Dies sind sehr großzügige Angebote, bei denen jeder Benutzer 30 GB von . erhält Google Drive-Speicherplatz kostenlos.

Und wenn Sie etwas mehr benötigen, können Sie je nach gewähltem Plan einen Rabatt von 70%+ auf den normalen Preis erhalten.

Genau wie die Box müssen Sie berechtigt sein und sie müssen einen strenger Validierungsprozess damit Ihre Organisation von solchen Vorteilen profitieren kann.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.google.com/nonprofits/offerings/workspace/

3. Microsoft 365 Nonprofit-Organisationen

Onedrive ist ein Cloud-Speicherprodukt von Microsoft.

Sie erhalten viel mehr als einen Cloud-Speicherdienst, wenn Sie sich hier für Microsoft entscheiden.

Sie erhalten eine vollständige Office-Suite, die Words, Excel, PowerPoint usw. enthält.

Es gibt jedoch einen zweijährigen Gültigkeitszeitraum für Ihre gemeinnützigen Leistungen von Microsoft.

Sie müssen sich erneut validieren, um sie weiterhin genießen zu können. Lesen Sie hier alle Kleingedruckten: https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/eligibility

Einstieg mit ihnen ist einfach. Sie bieten entweder eine ermäßigte oder gespendete Lösung an.

Erfahren Sie mehr über ihren Cloud-Speicher für gemeinnützige Organisationen unter: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/nonprofit

4. Dropbox-Business-Rabatt

Das darfst du nicht verpassen Dropbox als wir über Cloud-Speicher sprachen.

Obwohl sie nichts kostenlos anbieten, selbst wenn Sie eine Bildungs- oder gemeinnützige Einrichtung sind, haben sie einige steile Rabatte für Sie.

Jene ermäßigte Preise sind nur mit ihrem Business-Plan verfügbar.

Außerdem müssen Sie kontaktiere Sie persönlich und besprechen Dinge, die ich persönlich für ziemlich umständlich halte.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://help.dropbox.com/accounts-billing/payments-billing/discounts

Warum diese Anbieter gespendete Konten oder ermäßigte Preise für gemeinnützige Organisationen anbieten

Diese Cloud-Speicheranbieter bieten gemeinnützigen Organisationen aus verschiedenen Gründen kostenlose oder ermäßigte Pläne an.

Einige der häufigsten Gründe sind:

Sie wollen gemeinnützige Organisationen unterstützen. Dadurch erhalten sie Steuervorteile.

Sie wollen für ihre eigenen Dienstleistungen werben.

Das Verschenken von kostenlosen oder ermäßigten Plänen ist eine großartige Möglichkeit, der Öffentlichkeit zu zeigen, dass sie ihre Technologie für einen guten Zweck einsetzen.

Es ermöglicht ihnen, neue Kunden zu gewinnen und durch Steuervorteile mehr Geld einzubringen.

Aus welchem Grund auch immer, gemeinnützige Organisationen sollten daran denken, dass uns alle die Lösung der Probleme der Gesellschaft am Herzen liegt und dass diese Unternehmen dabei helfen.

Fazit

Nonprofit-Organisationen können aus verschiedenen Gründen von diesen Rabatten profitieren.

Es ist eine großartige Möglichkeit für gemeinnützige Organisationen mit kleinem Budget, Technologiedienstleistungen auf kostengünstige Weise zu erhalten.

Cloud Storage für gemeinnützige Organisationen ist zu einer erstaunlichen Ressource geworden, um Ihre Daten in dieser digitalen Welt sicher zu speichern.

Und mit dieser Technologie sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern können auch wichtige Informationen mit jedem teilen, selbst wenn dieser sich an einem anderen Ort oder auf der ganzen Welt befindet und unter Ihren Mitarbeitern.