Pas besoin de s'inquiéter de la connexion Internet pour votre stockage en nuage

Si vous cherchez un moyen de stocker vos fichiers hors ligne, plusieurs options sont disponibles.

Dans cet article, nous avons répertorié ce que nous pensons être les meilleures plates-formes actuellement disponibles, ce qu'elles offrent et comment elles pourraient vous aider.

De nos jours, avec autant de personnes travaillant sur des ordinateurs portables ou des smartphones au lieu d'ordinateurs portables ou de bureau, il peut être presque impossible de suivre toutes les modifications apportées à un seul document, non sans quelques solutions de contournement sérieuses.

C'est pourquoi la collaboration est devenue la pierre angulaire de la productivité au travail.

Dans le passé, la collaboration obligeait les gens à travailler depuis le même endroit.

Pas plus.

Surtout en cette ère post-pandémique où la plupart des gens sont capables de travailler à domicile tout en produisant des résultats.

Ce n'était pas toujours une bonne ou même une situation idéale.

C'était souvent incroyablement gênant pour toutes les personnes impliquées, et cela ralentissait parfois les progrès ou même empêchait les travailleurs de faire leur travail.

Solutions de stockage en nuage peut résoudre un certain nombre de problèmes de collaboration.

Lorsque vous travaillez sur un document, vous pouvez accéder à toutes les autres versions du même fichier et toutes les personnes impliquées dans le document auront accès à la dernière version de ce fichier.

Le stockage en nuage peut également être un excellent système de sauvegarde des informations.

Si quelque chose devait arriver à votre ordinateur et que cela prendrait trop de temps pour retirer les documents, vous pouvez simplement les télécharger sur une plate-forme de stockage en nuage et effectuer une sauvegarde des données.

Il existe également de nombreuses plates-formes de stockage en nuage différentes, notamment Google Drive, Apple iCloudet Microsoft OneDrive.

Pour autant que nous sachions, le stockage en nuage nécessite une connexion Internet pour fonctionner correctement.

Stocker, synchroniser vos fichiers et travailler en conséquence.

Mais que faire si vous n'êtes pas en ligne ?

Vous devez travailler hors ligne sur vos documents ou fichiers que vous aviez enregistrés sur votre plateforme de stockage cloud.

Est-ce que c'est possible?

Bien sûr!

Cela est dû aux fonctionnalités offertes par les fournisseurs de stockage en nuage et à la façon dont ils peuvent vous aider à travailler hors ligne.

Nous allons vous montrer exactement comment cela fonctionne avec ces fonctionnalités d'accès hors ligne de différents fournisseurs de stockage cloud.

Quelle est la technologie derrière cet « accès hors ligne » ?

La technologie derrière ces fonctionnalités d'accès hors ligne est vraiment simple.

En effet, les fournisseurs de stockage en nuage stockent vos fichiers sous la forme d'une énorme base de données appelée système de fichiers.

Ce système de fichiers se souvient de tout ce qui y a été ajouté, modifié ou supprimé de son système.

Étant donné que le fichier sur lequel vous souhaitez travailler hors ligne est enregistré dans ce système de fichiers, il ne sera stocké en ligne que tant que vous continuerez à travailler dessus.

Au moment où vous décidez d'enregistrer votre travail, les fournisseurs de stockage cloud déplaceront ensuite le fichier vers leur propre système afin qu'il puisse être conservé avec vos données pendant une période beaucoup plus longue.

Le système part du principe que si jamais vous deviez accéder à nouveau à l'un de ces fichiers, vous l'auriez probablement synchronisé d'une manière ou d'une autre.

Même si vous étiez hors ligne lors de l'enregistrement du fichier, il est probable que plus tard, vous auriez enregistré une copie en ligne et l'avez synchronisée avec votre appareil ou votre ordinateur.

Les 4 meilleurs fournisseurs qui vous permettent de travailler sur vos fichiers hors ligne

1. Sync.com 

Avec leur application mobile, Sync.com vous offre la possibilité de travailler hors ligne.

Comment?

L'application vous permet de télécharger une copie de tous vos fichiers dans le stockage en nuage et de travailler à partir d'eux même lorsque vous n'êtes pas en ligne.

La grande partie à ce sujet est que la fonctionnalité est disponible même si vous utilisez leur plan gratuit.

Découvrez leur FAQ ici si vous souhaitez en savoir plus.

2. pCloud

pCloud est l'un de nos stockages cloud préférés.

Il s'agit d'un fournisseur de services complet qui, bien entendu, dispose également d'un accès hors ligne.

Vous devez installer le logiciel, accéder à votre lecteur pCloud ou à votre application mobile.

Sélectionnez le dossier auquel vous devez accéder en mode hors connexion en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et vous êtes prêt.

Toutes vos modifications ou modifications de fichiers seront synchronisées automatiquement une fois que vous serez en ligne.

Entrer dans ce document si vous avez besoin de plus d'infos.

3. Dropbox 

Ça ne fait aucun doute que Dropbox est l'un des noms les plus populaires dans l'industrie du stockage en nuage, et leur fonction d'accès hors ligne n'est qu'une de leurs nombreuses fonctionnalités qui continuent de rouler.

Selon Dropbox, travailler à distance et travailler hors ligne sont deux choses différentes.

Mais vous pouvez faire en sorte que les deux fonctionnent parfaitement avec eux.

N'ayez plus à vous soucier du Wi-Fi dans votre environnement de travail à distance.

Voici plus de la fonctionnalité d'accès hors ligne de Dropbox.

4. Méga stockage en nuage

Méga est un excellent fournisseur de services sur le marché. Ils vous fournissent une quantité absolument énorme d'espace de stockage ainsi qu'un stockage en nuage.

La fonction hors ligne de Mega téléchargera le contenu ou les fichiers que vous prévoyez de travailler hors ligne sur votre ordinateur ou appareil.

Lors de nos tests, cela ne fonctionne pas comme l'autre qui se synchronise et enregistre constamment.

En savoir plus sur cette fonctionnalité ici.

Pourquoi l'accès hors ligne est-il important

stockage cloud hors ligne

Les personnes toujours en déplacement ont fait du stockage dans le cloud une nécessité.

Que vous travailliez à domicile, dans un bureau ou que vous voyagiez beaucoup pour affaires, vous devez avoir accès à vos fichiers et documents à tout moment.

Pouvoir accéder à vos fichiers à partir de différents appareils est crucial, même lorsque vous êtes hors ligne.

Donc, si vous avez des fichiers sur lesquels vous devez travailler ou accéder où que vous soyez, l'accès hors ligne est une fonctionnalité indispensable.

Si vous utilisez des services de stockage en nuage, il vaut la peine de vérifier les exigences et les limitations de connectivité Internet du fournisseur.

Dans la plupart des cas, l'accès hors ligne n'est possible que lorsqu'un appareil dispose d'une connectivité Internet à un moment donné.

En d'autres termes, si votre appareil n'est pas du tout connecté à Internet, il n'a aucun moyen de se synchroniser avec le serveur cloud.

Ainsi, il ne sert à rien d'avoir cette fonctionnalité aussi.

Conclusion

Même si la fonction d'accès hors ligne est essentielle, il n'est pas si facile d'avoir un stockage cloud personnel.

Certains fournisseurs sont incapables de synchroniser ou de stocker les fonctionnalités hors ligne de certains documents.

Lorsque vous considérez l'un des noms bien connus sur le marché comme Dropbox, ils sont capables de fournir un accès hors ligne à leurs utilisateurs et c'est une excellente chose que nous apprécions.

Cependant, les choses peuvent devenir un peu compliquées lorsque vous choisissez un nouveau fournisseur de services.

Ils ne le mentionnent peut-être pas et vous présumez qu'ils sont également capables de fournir cette fonctionnalité standard, ce qui n'est pas le cas.

Assurez-vous de parcourir notre liste ici.

Bon travail hors ligne !