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Meilleur stockage cloud pour les organisations à but non lucratif

Les organisations à but non lucratif ont souvent du mal à payer le coût de maintenance de leurs propres serveurs, ce qui peut présenter un énorme problème lorsqu'elles cherchent à étendre et à améliorer leurs programmes.

Mais avec le stockage en nuage, vous pouvez plutôt stocker des fichiers sur un serveur distant.

Cela signifie que vos données sont accessibles de n'importe où sans les coûts associés à l'utilisation de votre propre matériel.

Quelles catégories sont considérées comme des organisations à but non lucratif ?

stockage en nuage à but non lucratif

Selon l'IRS, toute organisation considérée comme exonérée d'impôt en vertu de l'article 501(c) de l'Internal Revenue Code peut être considérée comme une organisation à but non lucratif.

Cela inclut les organisations caritatives, les entités gouvernementales, les clubs sociaux, les organisations syndicales, etc.

En outre, il existe une variété d'autres organisations qui peuvent être considérées comme des organisations à but non lucratif, notamment des organisations à but non lucratif, des organisations religieuses, des organisations fraternelles, etc.

Le nombre d'organisations à but non lucratif qui utilisent le stockage en nuage a considérablement augmenté ces dernières années, et selon Manta, utilisation du stockage en nuage a augmenté de 37 pour cent au cours de la dernière année seulement.

La possibilité de stocker des fichiers à distance signifie que les organisations à but non lucratif n'ont pas à se soucier de l'espace et qu'elles peuvent à la place se concentrer sur leurs objectifs sans avoir des tonnes de données qui les enlisent.

Comment les organisations à but non lucratif devraient héberger leurs données

Vos données sont aussi sécurisées que la sécurité du fournisseur de stockage que vous avez choisi. Et c'est pourquoi nous avons dû sortir ces fournisseurs de stockage cloud les plus sécurisés.

Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel ou service de stockage de qualité, quel que soit le type de fichier que vous souhaitez stocker.

Mais le moyen le plus sûr de le faire est d'utiliser un service spécialement conçu pour les organisations à but non lucratif.

Les données sont précieuses, que ce soit à des fins commerciales ou à but non lucratif.

Il y a toujours un risque de perte de données et sans une sauvegarde cloud appropriée, vous pourriez mettre vos données en danger.

Comme pour les autres, les organisations à but non lucratif ont également des besoins uniques en termes de capacité à stocker et à partager des informations de manière sécurisée.

Heureusement, il existe un certain nombre de services qui s'adressent spécifiquement aux organisations à but non lucratif.

Qu'est-ce qu'un Compte Donné ?

Un compte donné est un service par lequel les organisations peuvent payer pour le stockage en nuage via leur site Web ou d'autres canaux numériques.

De plus, les comptes de dons offrent également aux organisations à but non lucratif la possibilité d'accepter des dons.

Y a-t-il une différence entre les comptes donnés et les services premium ?

La différence entre les deux est que les services premium sont disponibles pour tous les utilisateurs, tandis que les comptes donnés ne sont disponibles que pour ceux qui ont fait un don en argent ou qui se sont inscrits en tant que membres de l'organisation.

Caractéristiques qui devraient être incluses
Il y a quelques caractéristiques que le service pour les organisations à but non lucratif devrait avoir afin d'être un service dans le meilleur intérêt de l'organisation. Souvent, c'est là que les avantages peuvent passer inaperçus ou ne pas être signalés.

Le stockage hébergé dans le cloud est l'une des fonctionnalités les plus importantes de tout fournisseur de stockage en cloud.

Il va sans dire que toute organisation préférerait que ses propres serveurs dédiés pour l'hébergement de leurs données.

Cependant, dans de nombreux cas, cela n'est tout simplement pas possible et il est nécessaire d'utiliser un service qui fournit un stockage hébergé dans le cloud.

Certaines de ces fonctionnalités peuvent ne pas toutes être disponibles avec tous les fournisseurs, mais à tout le moins, certaines de ces fonctionnalités devraient être disponibles.

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus importantes du stockage cloud pour les organisations à but non lucratif.

L'espace de stockage accessible au public est l'un des aspects les plus importants du stockage hébergé dans le cloud.

De nombreuses entreprises qui proposent ce type de services proposent souvent des forfaits gratuits comme Dropbox.

Mais ce n'est pas idéal pour les organisations qui traitent des données sensibles.

Au lieu de cela, ils devraient pouvoir acheter leur propre espace de stockage dans le cloud public, qu'ils peuvent utiliser pour stocker des fichiers publics, des documents organisationnels et plus encore à un prix réduit.

Sécurité et cryptage des données n'est pas quelque chose que vous pouvez prendre à la légère.

Si une organisation doit gérer de grandes quantités de données hautement sensibles, ce problème devient encore plus compliqué.

Pour y remédier, les fournisseurs de services doivent proposer leurs propres options de stockage sécurisé qui protègent les données de diverses manières.

Par exemple, ils peuvent utiliser le cryptage pour protéger les données afin que personne ne puisse y accéder sans autorisation.

L'option de stockage à accès public peut également être quelque chose à prendre en considération.

4 Meilleur service de stockage en nuage pour les organisations à but non lucratif

1. Box.com

Box.com est le premier sur la liste des services de stockage en nuage pour les organisations à but non lucratif en raison de sa vaste gamme d'options de stockage.

Box pour les associations vous permettra de stocker et d'accéder à vos fichiers de manière sécurisée et fiable.

Ils s'associent à Techsoup Global Network pour vous aider à valider votre candidature afin qu'ils se conforment à leurs critères d'éligibilité où vous pouvez trouver ici.

Une fois cette étape franchie, votre organisation peut commencer à choisir les plans qui conviennent à vos besoins. Il y a 5 options d'offre qui sont :
une entrée
b) affaires
c) affaires plus
d) entreprise
e) entreprise plus

Outre le forfait Starter qui est gratuit et limité à 100 Go de stockage, vous bénéficiez d'une remise de 50% sur le reste du forfait payant fourni avec un stockage illimité.

Accédez au service de stockage en nuage pour les organisations à but non lucratif de Box à l'adresse : https://www.box.com/industries/non-profit

2. Espace de travail Google

Google pour les organisations à but non lucratif propose les espaces de travail Google uniquement pour les organisations à but non lucratif.

Ce sont des offres très généreuses où chaque utilisateur recevra 30 Go de Stockage Google Drive gratuitement.

Et si vous avez besoin de quelque chose de plus, vous pouvez obtenir une remise 70%+ par rapport au prix normal en fonction du plan que vous sélectionnez.

Identique à la Box, vous devez être éligible et ils devront passer par un processus de validation rigoureux pour que votre organisation puisse profiter de ces avantages.

Pour en savoir plus : https://www.google.com/nonprofits/offerings/workspace/

3. Microsoft 365 à but non lucratif

Onedrive est un produit de stockage cloud de Microsoft.

Vous obtenez bien plus qu'un service de stockage en nuage si vous optez pour Microsoft ici.

Vous recevez une suite Office complète comprenant Words, Excel, PowerPoint, etc.

Cependant, il y a une période d'efficacité de deux ans sur vos avantages à but non lucratif de Microsoft.

Vous devez les revalider pour continuer à en profiter. Assurez-vous de lire tous les petits caractères ici : https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/eligibility

Commencer avec eux, c'est facile. Ils offrent une solution à prix réduit ou offerte.

Apprenez-en plus sur leur stockage cloud pour les organisations à but non lucratif sur : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/nonprofit

4. Remise commerciale Dropbox

Vous ne pouvez pas manquer Dropbox quand nous avons parlé de stockage en nuage.

Bien qu'ils n'offrent rien de gratuit, même si vous êtes un établissement d'enseignement ou à but non lucratif, ils vous proposent des remises importantes.

Celles prix réduits ne sont disponibles qu'avec leur plan Business.

De plus, vous devez les contacter personnellement et discuter de choses sur lesquelles je pense personnellement qu'elles sont assez lourdes.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur : https://help.dropbox.com/accounts-billing/payments-billing/discounts

Pourquoi ces fournisseurs proposent des comptes donnés ou des prix réduits pour les organisations à but non lucratif

Ces fournisseurs de stockage en nuage proposent aux organisations à but non lucratif des forfaits gratuits ou à prix réduit pour diverses raisons.

Certaines des raisons les plus courantes incluent :

Ils veulent soutenir les organisations à but non lucratif. Ils en tirent des avantages fiscaux.

Ils veulent promouvoir leurs propres services.

Offrir des forfaits gratuits ou à prix réduit est un excellent moyen de montrer au public qu'il utilise sa technologie pour de bonnes causes.

Cela leur permet de générer de nouveaux clients et de gagner plus d'argent grâce à des avantages fiscaux.

Pour une raison quelconque, les organisations à but non lucratif doivent se rappeler que nous nous soucions tous de résoudre les problèmes de la société et que ces entreprises aident à cet égard.

Conclusion

Les organisations à but non lucratif peuvent profiter de ces remises pour diverses raisons.

C'est un excellent moyen pour les organisations à but non lucratif disposant d'un petit budget d'obtenir des services technologiques de manière rentable.

Cloud Storage pour les organisations à but non lucratif est devenu une ressource incroyable pour stocker vos données en toute sécurité dans ce monde numérique.

Et avec cette technologie, non seulement vous économisez du temps et de l'argent, mais vous pouvez également partager des informations importantes avec n'importe qui, même s'il se trouve dans un endroit différent ou à travers le monde et parmi vos employés.