Épidémie de coronavirus: voici comment les services de stockage en nuage jouent un rôle important dans les situations de travail à domicile

Avec un taux de mortalité de 3,41 TP1T dans le monde pour le Covid-19, il est peut-être temps que nous devions nous adapter et changer notre mode de vie pour de bon.

En raison de épidémie de coronavirus, travailler à domicile n'est plus un privilège mais une nécessité.

Des millions de personnes en Asie, et maintenant des employés aux États-Unis, ont fermé leurs maisons, car c'est la seule solution pour lutter contre le virus mortel.

Près d'un an s'est écoulé depuis la première épidémie en 2019, et il n'y a pas de ralentissement, surtout avec le récent pic en Malaisie.

Bloguer en Malaisie peut sembler être un choix sûr plutôt qu'un rôle de bureau 9-5 pour le moment.

L'épidémie de coronavirus, également connue sous le nom de COVID-19, a commencé à Wuhan, en Chine, en décembre, a maintenant infecté plus de 100,00 personnes dans le monde.

Alors que l'épidémie de coronavirus continue de se propager à travers le monde, de nombreuses entreprises ont conseillé à leurs employés de travailler à domicile.

À Singapour, en Chine, dans certaines parties de l'Europe et aux États-Unis, où les employés vont travailler pour leur travail, sont soudainement obligés de travailler à domicile afin de limiter l'exposition du personnel à l'épidémie de coronavirus.

Ce virage inattendu est désormais bien accueilli par les employés et les employeurs car il offre une solution conforme pour retenir les talents et donner la priorité au bien-être des employés.

Adopter le travail à distance depuis la maison en utilisant le stockage cloud

travailler à domicile

L'épidémie de COVID-19 a poussé les entreprises à lancer le travail à distance pour les employés. Des millions d'employés chinois travaillent à domicile.

le meilleur stockage cloud pour la Chine peut également être une bonne lecture si vous êtes à «The Red Dragon».

En adoptant dès maintenant la norme du travail à domicile. Il a permis à toute une armée d'outils numériques. Des plates-formes de messagerie instantanée et des e-mails aux outils de collaboration de stockage dans le cloud et aux services de conférence virtuelle.

Avouons-le, qui n'aimerait pas travailler confortablement sans le stress des voyages?

Aussi bien que cela puisse paraître, mais il en faut beaucoup plus pour que cela fonctionne.

Les entreprises doivent éliminer les barrières traditionnelles (pointage d'entrée, pointage). En donnant accès à des actifs technologiques tels que Google Suite ou Dropbox qui disposent des actifs de productivité de bureau habituels tels que des fichiers, des documents, des rapports et des feuilles de calcul.

Ces outils eux-mêmes qui dérivent des fournisseurs de stockage cloud offriront des améliorations immédiates à l'expérience de travail à distance et fourniront des résultats tels qu'une productivité, une initiative et un travail d'équipe plus élevés, ainsi qu'un engagement accru et une meilleure qualité de travail globale.

Qu'est-ce qui peut mal tourner en travaillant à domicile?

Qu'est-ce qui pourrait mal se passer

Malgré l'avantage prometteur du travail à distance, ce n'est pas que du soleil et des roses car il y a un autre côté à la médaille.

Sans les bons outils, les employés peuvent travailler dans le noir sans collaboration avec les autres.

La communication est un rouage vital pour une machine en mouvement lorsqu'il s'agit de travail à distance.

Le manque de collaborations peut empêcher des tâches qui devraient être sur la bonne voie à tout moment.

Sans oublier, le favori le stockage en nuage doit être protégé, fiable et accessible par les employés à distance à tout moment.

C'est également une option permettant aux entreprises de suivre les progrès ou de résoudre les problèmes.

Par exemple, vous pouvez utiliser l'outil de chat de G Suite, Hangouts pour la communication.

L'essentiel est que vous corrigez la barrière de communication, vous obtiendrez une équipe de travail à distance efficace.

Avantages de l'utilisation du stockage cloud en cette période de crise

La collaboration est la réponse clé dans la gestion efficace du travail des employés à domicile.

Le moyen le plus simple serait d'obtenir des services de stockage en nuage améliorés avec des outils de collaboration.

Par exemple, Google Drive ou Dropbox sont les deux meilleurs outils collaboratifs basés sur le stockage cloud pour tous.

L'édition en direct des documents rend la vie beaucoup plus facile sans les tracas du téléchargement et du téléchargement à nouveau.

Le temps est révolu pour que votre personnel envoie des e-mails et soit mis à jour.

Vous pouvez également voir différentes versions du fichier. Suivi de la progression de la tâche inachevée.

Un autre problème majeur avec les employés distants est que parfois des documents ou des fichiers peuvent être mal édités ou pire, supprimés!

où est mon dossier

Vous manquez le fichier? Il existe un historique des fichiers pour sauver votre journée en récupérant vos fichiers supprimés.

À la fin de la journée, ces outils basés sur le cloud sont pour l'amélioration de votre expérience de travail à domicile.

1. La sécurité et la confidentialité offrent la tranquillité d'esprit

Bien sûr, l'une des plus grandes préoccupations des entreprises est de s'assurer que les données et les fichiers ne sont pas piratés.

Avec le stockage en nuage, vous pouvez empêcher ce type de sécurité contre les pirates et les violations de données.

De nombreux services de stockage cloud tels que pCloud ou Sync.com offrent des fonctionnalités de sécurité fantastiques qui garantissent la sécurité de vos données et fichiers.

Sans oublier que la plupart sont cryptés et adhèrent aux politiques de sécurité des données et de confidentialité de l'entreprise et aux réglementations internationales.

HIPAA
RGPD
LPRPDE

Maintenant, bien sûr, cet article se concentre davantage sur les services de collaboration basés sur le cloud, mais si vous recherchez un service cloud plus robuste, consultez notre apport sur les quatre stockage cloud le plus sécurisé services dans le monde entier avec chiffrement zéro connaissance Sécurité.

2. Transfert et synchronisation de fichiers

Lorsqu'il s'agit de renforcer efficacement les fonctions des employés distants et d'atteindre leurs objectifs, le stockage en nuage est un excellent hub central pour la gestion de fichiers en ligne ou partage de fichiers.

Vous pouvez accéder à vos fichiers de n'importe où, à tout moment tant que vous disposez d'une connexion Internet.

Souvent, vous devrez transmettre des fichiers de grande taille à des clients ou à des collaborateurs externalisés. Et voici où le service de stockage en nuage est utile là où la plupart des services de messagerie limitent la taille des fichiers.

Partager avec des collègues, c'est bien.

Mais si vous craignez de partager avec des collaborateurs externalisés ou des pigistes, vous pouvez toujours ajouter une protection par mot de passe ou une date d'expiration pour être du bon côté.

3. Encourager la collaboration entre les membres de l'équipe

Pour faire partie d'une équipe, la collaboration et le travail d'équipe sont importants.

Les outils de collaboration basés sur le cloud tels que Google Suite ou Dropbox peuvent mettre tout le monde sur la même page.

tous sur la même page travailler à domicile

Cela peut également accroître la confiance et le travail d'équipe entre collègues distants.

Non seulement ces services offrent des besoins de stockage flexibles pour que vous puissiez fonctionner correctement, mais les fonctionnalités collaboratives rendent ce travail à domicile idéal pour que chacun puisse accomplir ses tâches avec succès.

L'utilisation des services de stockage en nuage gardera les membres de l'équipe sous contrôle.

Plus important encore, les services de stockage dans le cloud rassemblent tout le monde et agissent comme une seule unité, même lorsque vous travaillez à la maison.

Notre recommandation: 3 services de stockage cloud avec d'excellentes fonctionnalités de collaboration

Les outils de collaboration permettent aux travailleurs à distance d'être aussi productifs que s'ils étaient assis dans leurs bureaux.

Ces services de stockage en nuage présentent un avantage unique pour ceux qui travaillent à domicile en cette période de crise.

Sans plus tarder, voici un aperçu des services de stockage cloud les mieux adaptés à la collaboration.

1. Google Drive

Confortable, simple à utiliser et destiné aux utilisateurs professionnels.

Google Drive compte 800 millions d'utilisateurs actifs depuis mars 2017, grâce à l'intégration avec les outils de collaboration et de productivité de Google.

Google Drive - outils de collaboration

Sous un même toit, Google Suite propose Drive for Storage, Gmail, Docs et Agenda pour que les entreprises fonctionnent de manière transparente à partir de tous les appareils.

Avec ceux-ci, il est facile de collaborer en temps réel avec des travailleurs distants. Ils peuvent apporter des modifications, fournir des commentaires, revenir aux versions précédentes du document et voir les modifications apportées par d'autres.

Sans oublier, il est si facile de partager en utilisant Google Drive. Vous pouvez partager un lien d'accès ou l'envoyer par e-mail.

Cependant, il y a place à amélioration car il n'offre pas de fonctionnalités de contrôle de contenu telles que les liens partagés d'expiration ou les dates.

Mis à part la sécurité, Google Suite crypte vos fichiers par cryptage AES-128 pendant qu'ils sont stockés côté serveur.

Il fournit également une authentification à deux facteurs pour vous protéger contre les mots de passe volés.

Malgré cela, Google Drive est un excellent choix en matière de collaboration.

Nous pensons qu'il pourrait améliorer sa sécurité ainsi que les fonctionnalités de partage de synchronisation et de capacités.

2. Dropbox Business

Entreprise Dropbox

Entreprise Dropbox est un choix populaire pour de nombreuses entreprises, et il y a une raison à cela: il est simple et facile à utiliser. Les employés distants peuvent créer des dossiers et des fichiers et partager l'accès à d'autres utilisateurs. Ils peuvent également partager en créant des liens partagés.

Contrairement à Google Drive, Dropbox vous permet de protéger les fichiers avec des mots de passe ou de définir des dates d'expiration avant de les partager avec d'autres utilisateurs.

Il n'y a qu'une seule application de collaboration native, Dropbox Paper, mais elle est fournie avec l'intégration en ligne de Google Drive ou de Microsoft Office.

Cela signifie que vous pouvez soit modifier des fichiers à l'aide de Microsoft Office, soit utiliser des applications natives de Google Suite similaires.

Les mesures de sécurité de Dropbox sont impressionnantes mais pas aussi remarquables que pCloud ou Sync.com.

Leur avantage réside dans la sécurité et la confidentialité, ce qui pourrait vous intéresser.

Cependant, vous serez satisfait de l'intégration de l'application Dropbox, de sa facilité d'utilisation et de sa synchronisation perfectionnée au niveau des blocs, qui améliore la collaboration.

3. OneDrive Business

Onedrive pour les entreprises

OneDrive Entreprise et Office 365 sont la progéniture de Microsoft pour les demandes de stockage en nuage.

À l'instar de Google Suite et Dropbox, les utilisateurs peuvent partager des fichiers par e-mail ou générer un lien partagé. Les utilisateurs peuvent également restreindre l'accès à des utilisateurs spécifiques et définir des dates d'expiration sur les liens. Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez afficher les fichiers que vous avez partagés dans la colonne «partage».

En matière de sécurité, OneDrive utilise TLS pour protéger vos fichiers lors de leurs déplacements.

Et crypte vos données au repos à l'aide du cryptage AES 256 bits (plan d'affaires uniquement).

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces trois fantastiques services de stockage dans le cloud, nous vous suggérons de lire notre examen approfondi sur Google Drive vs Dropbox vs OneDrive.

Conclusion: l'épidémie de coronavirus a-t-elle renforcé la culture du travail à distance?

Changer la culture du travail à distance

Même si le pic soudain de cette épidémie de virus a contraint de nombreux employés à travailler à domicile.

Mais avec des technologies en constante évolution telles que le stockage dans le cloud, les entreprises peuvent toujours réussir.

Le succès de la culture du travail à domicile repose sur la communication avec les employés et, bien sûr, sur les bons outils.

Tout ce que vous avez à faire est de dissiper vos inquiétudes concernant la culture du travail à distance en mettant en œuvre les bons outils de manière efficace.

Les avantages du travail à domicile, dans leur ensemble, semblent profiter au marché du stockage en nuage.

Les entreprises devraient commencer à répondre non seulement aux besoins et au bonheur des employés, mais aussi à trouver des moyens d'améliorer complètement les affaires.

L'utilisation du stockage en nuage, par exemple, permet aux travailleurs à distance de garder le travail efficace et à un niveau élevé.

Tous les stockages dans le cloud ne sont pas créés égaux, nous surveillons donc en permanence la disponibilité et la fiabilité de ces derniers. 20+ meilleur stockage cloud les serveurs.

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