Produktifitas

Cara Mencadangkan Email Outlook

/

by Joe

mencadangkan email prospek

Mencadangkan email Outlook Anda adalah tugas penting yang harus diketahui oleh setiap pengguna Outlook.

Dengan membuat cadangan rutin, Anda dapat melindungi email berharga Anda dari potensi kehilangan data, memulihkannya dengan mudah setelah komputer mogok, dan mentransfernya ke komputer baru.

Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses pencadangan email Outlook, baik Anda menggunakan Microsoft Outlook atau Outlook untuk Mac.


Cara membuat cadangan email di Outlook

Saat Anda ingin mencadangkan email Outlook di Windows, ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

Langkah 1: Buka Outlook dan pilih email

Luncurkan aplikasi Microsoft Outlook di komputer Anda dan navigasikan ke folder tempat email yang ingin Anda cadangkan berada. Pilih email dengan mengkliknya sekali untuk menyorotnya.

Langkah 2: Ekspor email ke file

Untuk mengekspor email yang dipilih, klik tab "File" di sudut kiri atas jendela Outlook. Dari menu tarik-turun, pilih "Ekspor".

Langkah 3: Pilih lokasi untuk menyimpan file cadangan

Dalam proses ekspor, pilih opsi untuk "Ekspor ke file" dan klik "Berikutnya". Pilih jenis file yang ingin Anda simpan sebagai email, seperti file PST, dan tentukan folder tujuan tempat Anda ingin menyimpan file cadangan. Terakhir, klik "Selesai" untuk menyelesaikan proses ekspor.


Cara mencadangkan banyak email di Outlook

Jika Anda memiliki beberapa email yang ingin dicadangkan di Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka Outlook dan pilih email pertama

Luncurkan Outlook di komputer Anda dan navigasikan ke folder tempat email pertama yang ingin Anda cadangkan berada. Pilih email dengan mengkliknya sambil menahan tombol Ctrl.

Langkah 2: Tahan tombol Ctrl dan pilih email yang tersisa

Sambil menahan tombol Ctrl, terus pilih sisa email yang ingin Anda buat cadangannya. Anda dapat mengklik setiap email satu per satu atau menggunakan tombol Shift untuk memilih rentang email.

Langkah 3: Ekspor email yang dipilih ke file

Setelah memilih semua email yang ingin Anda cadangkan, ikuti proses ekspor yang sama seperti yang disebutkan sebelumnya. Pilih jenis file dan folder tujuan untuk file cadangan, dan klik "Selesai" untuk menyelesaikan prosesnya.


Cara mem-backup email Outlook ke komputer Anda

Jika Anda ingin mencadangkan email Outlook ke komputer, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

Langkah 1: Buka Outlook dan buka File

Luncurkan Microsoft Outlook dan klik tab "File" di sudut kiri atas jendela. Dari menu tarik-turun, pilih "Opsi".

Langkah 2: Klik Opsi dan pergi ke Lanjutan

Di jendela Opsi Outlook, klik tab "Lanjutan" di sisi kiri. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian "Ekspor" dan klik tombol "Ekspor".

Langkah 3: Temukan File Data Outlook dan buat salinan cadangan

Dalam proses ekspor, pilih "Ekspor ke file" dan klik "Berikutnya". Pilih opsi "File Data Outlook (.pst)" dan klik "Berikutnya" lagi. Pilih folder atau akun email yang ingin Anda cadangkan dan tentukan folder tujuan di komputer tempat Anda ingin menyimpan file cadangan. Terakhir, klik "Selesai" untuk menyelesaikan proses ekspor.


Cara mencadangkan Outlook untuk Mac

Jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac dan ingin mencadangkan email Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka Outlook untuk Mac dan buka File

Luncurkan aplikasi Outlook untuk Mac di komputer Anda dan klik tab "File" yang terletak di bilah menu di bagian atas layar.

Langkah 2: Klik Ekspor dan pilih File Data Outlook untuk Mac

Di menu tarik-turun, klik "Ekspor". Dari menu berikutnya, pilih “Outlook for Mac Data File”.

Langkah 3: Pilih item yang ingin Anda cadangkan dan klik Simpan

Tentukan item yang ingin Anda cadangkan, seperti email, kontak, atau acara kalender. Pilih folder tujuan di komputer tempat Anda ingin menyimpan file cadangan dan klik "Simpan" untuk memulai proses ekspor.


Mengapa Anda perlu mencadangkan email Outlook?

Mencadangkan email Outlook Anda adalah langkah manajemen data penting yang memastikan Anda tidak kehilangan informasi berharga.

Email sering kali berisi korespondensi bisnis penting, data klien, dan komunikasi pribadi, yang, jika hilang, dapat menjadi tantangan – dan terkadang tidak mungkin – untuk dipulihkan.

Selain itu, email seringkali dapat berfungsi sebagai catatan utama percakapan dan transaksi penting.

Dengan mencadangkan email Outlook, Anda membuat jaring pengaman yang dapat dengan cepat memulihkan data yang hilang jika terjadi kerusakan sistem, penghapusan tidak disengaja, atau serangan berbahaya seperti ransomware atau virus.

Selain itu, pencadangan membantu mengelola penyimpanan email, terutama jika kapasitas kotak surat Anda hampir habis.

Alih-alih menghapus email lama untuk memberi ruang bagi yang baru, pencadangan memungkinkan Anda mengosongkan ruang sekaligus menyimpan catatan Anda.

Ini juga menawarkan kemudahan dalam hal audit atau proses hukum, di mana korespondensi sebelumnya mungkin perlu ditinjau.

Oleh karena itu, membuat cadangan email Outlook Anda secara teratur memastikan bahwa informasi penting tetap dapat diakses, dijaga, dan diatur. 

Anda Bisa Mendapatkan Komputer Baru

Saat Anda memiliki komputer baru, mencadangkan email Outlook memungkinkan Anda mentransfer akun email dan semua pesannya dengan mudah ke perangkat baru.

Dengan mengimpor file cadangan ke penginstalan Outlook yang baru, Anda dapat terus mengakses email tanpa gangguan.


Kesimpulan

Kesimpulannya, mencadangkan email Outlook Anda adalah tugas sederhana namun penting yang memastikan keselamatan dan keamanan komunikasi penting Anda.

Dapatkan bantuan dengan Microsoft jika Anda menghadapi kesulitan dengan mengikuti langkah-langkah di atas sini.

Baik Anda menggunakan Microsoft Outlook di Windows atau Outlook untuk Mac, mengikuti langkah-langkah yang diuraikan akan memungkinkan Anda membuat cadangan email dan melindungi dari kehilangan data, memulihkan email dengan mudah setelah komputer mogok, dan mentransfer email Anda dengan lancar ke komputer baru.

GoodCloudStorage selalu berbagi tips yang akan tingkatkan produktivitas Anda.

Nantikan lebih lanjut!

Tentang Kami
Joe
Suka membongkar hal-hal dan semacam kebiasaan. Saat dia tidak sedang memecahkan barang, dia biasanya duduk di depan komputernya dan mulai menjelajahi web.
Foto penulis