Wabah Coronavirus: Begini Cara Layanan Penyimpanan Cloud Memainkan Peran Penting dalam Situasi Bekerja Dari Rumah

Dengan tingkat kematian 3,4% di seluruh dunia karena Covid-19, mungkin inilah saatnya kita harus beradaptasi dan mengubah gaya hidup kita untuk selamanya.

Karena wabah virus corona, bekerja dari rumah bukan lagi suatu keistimewaan melainkan suatu kebutuhan.

Jutaan orang di seluruh Asia, dan sekarang karyawan di Amerika Serikat, telah mengurung rumah mereka, karena ini adalah satu-satunya solusi untuk mengatasi virus mematikan tersebut.

Hampir satu tahun telah berlalu sejak wabah pertama pada tahun 2019, dan tidak ada penurunan terutama dengan lonjakan baru-baru ini di Malaysia.

Blogging di Malaysia mungkin tampak seperti pilihan yang aman daripada peran pekerjaan kantor pukul 09.00 saat ini.

Wabah virus corona yang juga dikenal sebagai COVID-19, dimulai di Wuhan, China, pada Desember lalu menginfeksi lebih dari 100,00 orang di seluruh dunia.

Saat wabah virus Corona terus menyebar ke seluruh dunia, banyak perusahaan yang menyarankan karyawannya untuk bekerja dari rumah.

Di Singapura, China, beberapa bagian Eropa, dan Amerika Serikat, di mana karyawan pergi bekerja untuk pekerjaan mereka, tiba-tiba dipaksa untuk bekerja dari rumah sebagai upaya untuk membatasi paparan staf terhadap wabah virus corona.

Giliran tak terduga ini sekarang diterima dengan baik oleh karyawan dan pemberi kerja karena menawarkan solusi yang sesuai untuk mempertahankan bakat dan memprioritaskan kesejahteraan karyawan.

Merangkul kerja jarak jauh dari rumah dengan menggunakan penyimpanan cloud

Kerja dari rumah

Wabah COVID-19 telah mendorong bisnis untuk memulai kerja jarak jauh bagi karyawan. Jutaan karyawan Tiongkok bekerja dari rumah.

Itu penyimpanan awan terbaik untuk Cina mungkin bacaan yang bagus juga jika Anda kebetulan berada di 'Naga Merah'.

Dengan merangkul norma bekerja dari rumah sekarang. Ini telah memungkinkan seluruh pasukan alat digital. Dari platform perpesanan instan dan email hingga alat kolaborasi penyimpanan cloud dan layanan konferensi virtual.

Mari kita hadapi itu, siapa yang tidak suka bekerja dengan nyaman tanpa stres saat bepergian?

Ini terdengar bagus, tapi butuh lebih banyak untuk membuat ini berhasil.

Bisnis perlu mendobrak batasan tradisional (clock-in; clock-out). Dengan menyediakan akses ke aset teknologi seperti Google Suite atau Dropbox yang memiliki aset produktivitas kantor biasa seperti file, dokumen, laporan, dan spreadsheet.

Alat-alat ini sendiri yang berasal dari penyedia penyimpanan cloud akan menawarkan peningkatan langsung pada pengalaman kerja jarak jauh dan memberikan hasil seperti produktivitas yang lebih tinggi, inisiatif, dan kerja tim, serta, lebih banyak keterlibatan, dan kualitas kerja keseluruhan yang lebih besar.

Apa yang salah dengan bekerja dari rumah?

apa yang bisa salah

Terlepas dari keuntungan yang menjanjikan dari kerja jarak jauh, tidak semua sinar matahari dan mawar karena ada sisi lain dari koin.

Tanpa alat yang tepat, karyawan mungkin bekerja dalam kegelapan tanpa berkolaborasi dengan orang lain.

Komunikasi adalah roda penggerak penting untuk mesin yang bergerak dalam hal kerja jarak jauh.

Kurangnya kolaborasi dapat menyebabkan pengabaian tugas yang seharusnya selalu berjalan sesuai rencana.

Belum lagi, yang disukai penyimpanan cloud perlu dilindungi, andal, dan dapat diakses oleh karyawan jarak jauh setiap saat.

Ini juga merupakan opsi bagaimana perusahaan dapat melacak kemajuan atau menyelesaikan masalah.

Misalnya, Anda dapat menggunakan alat obrolan G Suite, Hangouts untuk komunikasi.

Intinya adalah Anda memperbaiki penghalang komunikasi, Anda akan mendapatkan tim kerja jarak jauh yang efisien.

Manfaat menggunakan penyimpanan cloud di saat krisis ini

Kolaborasi adalah kunci jawaban dalam mengelola pekerjaan yang efisien dari karyawan rumahan.

Cara termudah adalah mendapatkan layanan penyimpanan cloud yang ditingkatkan dengan alat kolaborasi.

Sebagai contoh, google Drive atau Dropbox adalah dua alat kolaboratif berbasis penyimpanan cloud terkemuka terbaik untuk siapa pun.

Pengeditan langsung pada dokumen membuat hidup lebih mudah tanpa perlu mengunduh dan mengunggah lagi.

Lewatlah sudah hari-hari untuk mendapatkan staf Anda untuk mengirim email dan mendapatkan update.

Anda juga dapat melihat berbagai versi file. Melacak kemajuan tugas yang belum selesai.

Masalah besar lainnya dengan karyawan jarak jauh adalah terkadang dokumen atau file salah diedit atau lebih buruk lagi, dihapus!

di mana file saya

File hilang? Ada riwayat file untuk menyelamatkan hari Anda dengan mengambil file Anda yang terhapus.

Pada akhirnya, alat berbasis cloud ini untuk menyempurnakan pengalaman bekerja dari rumah Anda.

1. Keamanan & privasi menawarkan ketenangan pikiran

Tentu saja, salah satu kekhawatiran terbesar yang dihadapi oleh bisnis adalah memastikan data dan file tidak diretas.

Dengan penyimpanan cloud, Anda dapat mencegah keamanan semacam ini dari peretas dan pembobolan data.

Banyak layanan penyimpanan cloud seperti pCloud atau Sync.com menawarkan fitur keamanan luar biasa yang memastikan data dan file Anda aman.

Belum lagi, sebagian besar dienkripsi dan mematuhi kebijakan keamanan data dan privasi bisnis dan peraturan internasional.

HIPAA
GDPR
PIPEDA

Sekarang, tentu saja, artikel ini lebih fokus pada layanan kolaborasi berbasis cloud, tetapi jika Anda mencari layanan cloud yang lebih tangguh, lihat asupan kami di empat penyimpanan cloud paling aman layanan di seluruh dunia dengan nol enkripsi pengetahuan keamanan.

2. Mentransfer & menyinkronkan file

Dalam hal meningkatkan fungsi karyawan jarak jauh secara efisien dan memenuhi tujuan, penyimpanan cloud adalah hub pusat yang sangat baik untuk manajemen file online atau file sharing.

Anda dapat mengakses file Anda dari mana saja, kapan saja selama Anda memiliki koneksi internet.

Seringkali Anda harus meneruskan file berukuran besar ke klien atau kolaborator outsourcing. Dan di sinilah layanan penyimpanan cloud berguna saat sebagian besar layanan email membatasi ukuran file.

Berbagi dengan rekan kerja tidak apa-apa.

Tetapi jika Anda khawatir tentang berbagi dengan kolaborator outsourcing atau freelancer, Anda selalu dapat menambahkan perlindungan kata sandi atau tanggal kedaluwarsa agar aman.

3. Mendorong kolaborasi di antara anggota tim

Untuk menjadi bagian dari tim, kolaborasi dan kerja tim itu penting.

Alat kolaborasi berbasis cloud seperti Google Suite atau Dropbox dapat menempatkan semua orang di halaman yang sama.

semua di halaman yang sama bekerja dari rumah

Ini juga dapat meningkatkan kepercayaan dan kerja tim di antara rekan kerja jarak jauh.

Layanan ini tidak hanya menawarkan kebutuhan penyimpanan yang fleksibel agar Anda dapat beroperasi dengan sukses, tetapi fitur kolaboratif membuat situasi bekerja dari rumah ini ideal bagi semua orang untuk melakukan tugas pekerjaan mereka dengan sukses.

Menggunakan layanan penyimpanan cloud akan membuat anggota tim tetap terkendali.

Lebih penting lagi, layanan penyimpanan cloud menyatukan semua orang dan bertindak sebagai satu kesatuan - bahkan saat bekerja di rumah.

Rekomendasi kami: 3 layanan penyimpanan cloud dengan fitur kolaborasi yang sangat baik

Alat kolaborasi memungkinkan pekerja jarak jauh menjadi sama produktifnya dengan saat mereka duduk di kantor.

Layanan penyimpanan awan ini memberikan manfaat unik bagi mereka yang bekerja dari rumah di saat krisis ini.

Tanpa basa-basi lagi, berikut sekilas tentang layanan penyimpanan cloud yang terbaik untuk kolaborasi.

1. Google Drive

Nyaman, mudah digunakan, dan ditujukan untuk pengguna bisnis.

Google Drive memiliki 800 juta pengguna aktif sejak Maret 2017, berkat integrasi dengan alat kolaborasi dan produktivitas Google.

Alat kolaborasi Google Drive

Di bawah satu atap, Google Suite menawarkan Drive untuk Penyimpanan, Gmail, Dokumen, dan kalender agar bisnis berfungsi dengan lancar dari semua perangkat.

Dengan ini, mudah untuk berkolaborasi secara real-time dengan pekerja jarak jauh. Mereka dapat mengedit, memberikan komentar, kembali ke versi dokumen sebelumnya, dan melihat perubahan apa yang dibuat orang lain.

Belum lagi, sangat mudah untuk dibagikan menggunakan google Drive. Anda dapat membagikan tautan akses atau mengirimkannya melalui email.

Namun, ada ruang untuk perbaikan karena tidak menawarkan fitur kontrol konten seperti tautan atau tanggal bersama yang kedaluwarsa.

Selain keamanan, Google Suite mengenkripsi file Anda dengan enkripsi AES-128 saat file disimpan di sisi server.

Ini juga menyediakan otentikasi dua faktor untuk melindungi Anda dari kata sandi yang dicuri.

Meskipun demikian, Google Drive adalah pilihan yang bagus untuk berkolaborasi.

Kami pikir itu dapat meningkatkan keamanannya serta berbagi sinkronisasi dan fitur kemampuan.

2. Dropbox Business

Dropbox Business

Dropbox Business adalah pilihan populer untuk banyak bisnis, dan ada alasannya - sederhana dan mudah digunakan. Karyawan jarak jauh dapat membuat folder dan file serta berbagi akses ke pengguna lain. Mereka juga dapat berbagi dengan membuat tautan bersama.

Tidak seperti Google Drive, Dropbox memungkinkan Anda melindungi file dengan kata sandi atau mengatur tanggal kedaluwarsa sebelum berbagi dengan pengguna lain.

Hanya ada satu aplikasi kolaborasi asli, Dropbox Paper, tetapi dilengkapi dengan integrasi online Google Drive atau Microsoft Office.

Itu berarti Anda dapat mengedit file menggunakan Microsoft Office atau menggunakan aplikasi asli Google Suite yang serupa.

Langkah-langkah keamanan Dropbox sangat mengesankan tetapi tidak sehebat pCloud atau Sync.com.

Keuntungan mereka terletak pada keamanan dan privasi, yang mungkin menarik bagi Anda.

Namun, Anda akan senang dengan integrasi aplikasi Dropbox, kemudahan penggunaan, dan sinkronisasi tingkat blok yang disempurnakan, yang meningkatkan kolaborasi.

3. Bisnis OneDrive

Onedrive for Business

OneDrive for Business dan Office 365 adalah turunan Microsoft untuk kebutuhan penyimpanan cloud.

Mirip dengan Google Suite dan Dropbox, pengguna dapat berbagi file melalui email atau membuat tautan bersama. Pengguna juga dapat membatasi akses ke pengguna tertentu dan mengatur tanggal kedaluwarsa pada tautan. Fitur hebat lainnya adalah Anda dapat melihat file yang telah Anda bagikan di kolom "berbagi".

Terkait keamanan, OneDrive menggunakan TLS untuk melindungi file Anda saat dalam perjalanan.

Dan mengenkripsi data Anda saat istirahat menggunakan enkripsi AES 256-bit (khusus paket bisnis).

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak tentang ketiga layanan penyimpanan cloud yang fantastis ini, kami sarankan Anda membaca ulasan mendalam kami tentang Google Drive vs Dropbox vs OneDrive.

Kesimpulan: Apakah wabah virus corona memberlakukan budaya kerja jarak jauh?

Mengubah budaya kerja jarak jauh

Padahal lonjakan wabah virus yang tiba-tiba ini memaksa banyak karyawan untuk bekerja di rumah.

Namun dengan teknologi yang berkembang seperti penyimpanan cloud masih dapat mendukung bisnis untuk sukses.

Keberhasilan budaya kerja dari rumah didasarkan pada komunikasi karyawan dan, tentu saja, alat yang tepat.

Yang harus Anda lakukan adalah menghilangkan kekhawatiran yang mungkin Anda miliki tentang budaya kerja jarak jauh dengan menerapkan alat yang tepat secara efektif.

Hal positif dari pekerjaan rumahan, secara keseluruhan, tampaknya menguntungkan pasar penyimpanan cloud.

Bisnis harus mulai mendukung tidak hanya kebutuhan dan kebahagiaan karyawan, tetapi juga menemukan cara untuk meningkatkan bisnis secara keseluruhan.

Menggunakan penyimpanan cloud, misalnya, memungkinkan pekerja jarak jauh untuk menjaga pekerjaan tetap efisien dan pada standar yang tinggi.

Tidak semua penyimpanan cloud dibuat sama, oleh karena itu kami terus memantau waktu kerja dan keandalannya 20+ penyimpanan cloud terbaik server.

Lebih Banyak Riset & Temukan

Cloud Storage Terbaik untuk Amerika

Penyimpanan Cloud Gratis yang Kami Cintai

Cloud Storage Paling Aman