8 Layanan Berbagi File Aman – Sebagian Besar Gratis

Berbagi file aman adalah proses memastikan bahwa semua informasi yang dikirim antara dua pihak, baik secara langsung atau online, dienkripsi untuk perlindungan terhadap intersepsi atau gangguan.

Berbagi file dapat dilakukan melalui perangkat pribadi, seperti komputer atau smartphone, serta melalui jaringan aman seperti internet.

Tujuan dari jenis keamanan ini adalah untuk memastikan bahwa siapa pun yang mengakses file bersama akan memerlukan kunci untuk mendekripsinya.

Jadi, apa itu file sharing yang aman untuk masyarakat umum?

Berbagi file yang aman untuk bisnis

Secara tradisional, berbagi file dengan orang lain dilakukan dengan bertukar informasi dalam jumlah besar melalui penggunaan email.

Pengguna mengambil risiko ketika mereka memasukkan informasi pribadi mereka, termasuk foto, video, dan musik, ke dalam email.

Mereka yang memiliki niat jahat dapat dengan mudah mengakses informasi ini dan membuat penipuan phising yang dapat mengakibatkan hilangnya informasi pribadi yang penting atau bahkan pencurian identitas.

Berbagi file aman adalah berbagi file di mana koneksi antara server dan klien diamankan.

Ini berarti Anda dapat berbagi konten dengan individu tanpa mengkhawatirkan tujuan akhir atau maksud tertentu di balik akses mereka.

Jenis keamanan ini juga memastikan bahwa Anda memiliki kendali atas siapa yang mengunduh file Anda atau apa isi file tersebut.

Ini akan dicapai melalui penggunaan SFTP.

Saat Anda menggunakan SFTP, Anda menggunakan Enkripsi PGP yang berarti bahwa data Anda tidak hanya diautentikasi tetapi juga dienkripsi.

Ini juga memungkinkan integritas proses transfer. Anda bahkan dapat mengunduh banyak file sekaligus dengan satu perintah tunggal.

Apa tantangan yang ada dengan layanan berbagi file?

Misalnya, layanan berbagi file gratis tidak memberikan perlindungan untuk data Anda.

Saat Anda mengunggah file ke penyedia layanan, file ini dapat diakses oleh mereka atau oleh siapa saja yang menggunakan layanan tersebut.

Anda tidak memiliki kendali atas siapa yang dapat mengakses data Anda, dan organisasi-organisasi ini memiliki tingkat keamanan yang berbeda, standar privasi yang berbeda, dan tingkat kepatuhan yang berbeda terhadap permintaan informasi dari pemerintah.

Prinsip atau tantangan yang sama berlaku untuk penyimpanan cloud paling aman demikian juga.

Layanan berbagi file rentan terhadap peretas, yang berarti data Anda dapat diambil oleh pihak ketiga.

Paparan Risiko

Ini bisa siapa saja dari karyawan nakal ke bisnis lain atau bahkan pesaing yang mencari informasi yang dapat memberi mereka keuntungan di pasar.

Jika seseorang menggunakan file Anda untuk tujuan jahat, Anda tidak akan dapat membuktikan bahwa Anda tidak melanggar hukum apa pun.

Konten Anda mungkin berisi materi atau informasi ilegal seperti rahasia dagang dan informasi kepemilikan yang ditujukan hanya untuk individu tertentu.

Ada lebih sedikit opsi untuk berbagi file yang aman.

Meskipun enkripsi semakin banyak digunakan di email, tidak ada banyak fokus untuk mengamankan konten yang masuk melalui email.

Ada beberapa alasan untuk ini.

Banyak teknologi yang digunakan untuk melindungi email tidak berfungsi untuk berbagi file, dan bahkan ketika itu berhasil, mungkin sulit untuk menjamin tingkat keamanan yang Anda inginkan dalam situasi tertentu.

Bagaimana kita dapat mengatasi tantangan-tantangan ini?

Saat Anda menggunakan layanan berbagi file, sangat sedikit yang dapat Anda lakukan untuk melindungi data Anda.

Anda memerlukan platform baru yang akan mendukung berbagi file yang aman.

Cara paling aman untuk berbagi file adalah melalui SFTP.

Cara Kerja SFTP

Ini akan memungkinkan Anda untuk mengenkripsi dan mendekripsi file Anda sebelum diunduh sehingga informasinya aman meskipun jatuh ke tangan yang salah.

Anda akan menerima pemeriksaan dan koreksi kesalahan otomatis, sehingga Anda akan selalu memiliki file yang paling dapat diandalkan.

Ini membuat informasi Anda aman dari pengintaian saat berjalan melalui internet.

SFTP menggunakan SSH untuk mentransfer file dengan aman dan tidak memerlukan perangkat lunak atau port tambahan untuk dibuka di firewall internet Anda.

Anda bahkan dapat menggunakan SFTP saat menghubungkan di belakang firewall perusahaan yang memiliki batasan ketat untuk membatasi lalu lintas SSH.

8 Layanan Berbagi File Aman yang Direkomendasikan

1. Bagikan File

Bagikan File

Bagikan File adalah solusi layanan berbagi file dan kolaborasi tingkat perusahaan yang aman, andal, dan mudah digunakan.

Mereka digunakan oleh ribuan perusahaan di Amerika Serikat saja.

File bersama dapat diakses dari mana saja dengan browser web. Anda dapat mengirim file besar hingga ukuran tak terbatas tanpa batasan atau batasan ukuran.

Jika Anda berencana untuk berbagi informasi sensitif, opsi enkripsi yang Anda miliki akan memastikan bahwa itu aman setiap saat.

Anda juga memiliki fitur pelaporan TI canggih yang membuat pengelolaan bisnis Anda menjadi lebih mudah.

Baca dan dapatkan informasi lebih lanjut tentang fitur berbagi file aman mereka sini.

2. Transfer pCloud

pCloud Transfer

pCloud Transfer adalah alat berbagi file online hebat yang memungkinkan Anda mengirim file hingga ukuran 5GB.

Ini tersedia untuk pengguna Windows, Mac, iOS, dan Android.

File dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet dan mudah dibagikan dengan individu atau kelompok orang tertentu.

File dilindungi oleh teknologi enkripsi mutakhir yang memastikan bahwa informasi Anda aman setiap saat.

Cari tahu lebih lanjut tentang pCloud dalam ulasan ini.

Anda bahkan dapat menggunakan sistem otentikasi dua faktor untuk keamanan tambahan.

Ini adalah layanan gratis, pastikan Anda memeriksanya Kebijakan pribadi di sini (Ya, mereka mungkin membagikan data atau informasi pribadi Anda).

3. Tresorit Send – berbagi awan yang dirancang untuk bisnis

Tresorit Send

Banyak alternatif berbagi file gratis hanya memungkinkan untuk ukuran file kecil, tetapi Tresorit Send memungkinkan Anda mengirim file hingga ukuran 5GB.

Jika Anda memiliki file sensitif yang perlu dipindahkan ke seluruh dunia, ini bisa menjadi jawabannya.

Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk mengirim file media, termasuk video dan gambar, dan secara otomatis dapat mengonversi file PDF ke dalam format yang dapat diedit.

Tresorit juga memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan suara dan gambar yang dilampirkan ke file gambar atau dokumen.

Mereka adalah salah satunya enkripsi nol-pengetahuan penyimpanan cloud yang kami pilih atau rekomendasikan.

4. Kirim GB

sendgb

Kirim GB adalah platform berbagi file dan kolaborasi yang dapat digunakan untuk berbagi file media dan jenis file lainnya.

Ini adalah layanan gratis di seluruh wilayah yang tersedia melalui G Suite Business serta perangkat Android, iOS, Mac, Windows, dan Linux/Unix.

Anda dapat mengirim file hingga 5GB secara gratis, dan perusahaan menyatakan bahwa ia menggunakan data terenkripsi, tanpa batasan ukuran file untuk pelanggan yang membayar.

Perusahaan menjanjikan berbagi aman bahwa file Anda tidak akan pernah dicegat oleh Anda atau orang lain di jaringannya.

5. WeTransfer

WeTransfer

WeTransfer menyediakan layanan transfer file yang dihosting dan gratis untuk bisnis.

Jika Anda serius ingin berbagi file dengan orang lain, ini adalah solusi yang sangat baik untuk kebutuhan Anda.

Pengguna dapat mengirim file hingga 2GB secara gratis dengan WeTransfer.

Anda harus menjadi pelanggan yang membayar untuk menggunakan fitur database file atau mengunggah hingga 20GB.

Sepintas, WeTransfer tampaknya melayani karya kreatif dengan fitur Tempel©, Kumpulkan, dan Kertas©.

6. Google Drive

google Drive

google Drive adalah salah satu alat berbagi file online paling populer di dunia.

Baik Anda menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, Anda dapat mengakses file dari perangkat seluler apa pun.

Google Drive juga terintegrasi dengan rangkaian alat kantor Google termasuk Gmail, YouTube, dan Google Kalender.

Jika Anda memilih untuk menggunakan Google Drive untuk tujuan berbagi file, itu dapat diakses melalui browser web Anda atau melalui perangkat seluler.

Kami telah menulis ulasan terperinci tentang Google Drive disini juga.

7. ufile.io (sebelumnya uploadfiles.io)

ufile.io

ufile.io adalah salah satu layanan berbagi file yang paling mudah digunakan di pasaran. Ini menyediakan bisnis dengan database yang aman untuk berbagi file.

File dapat dengan mudah dibagikan dengan mengunggahnya ke server web, atau dapat dikirim secara otomatis ke alamat email pengguna.

Anda bahkan dapat berbagi file dengan cepat melalui platform media sosial seperti LinkedIn dan Facebook.

Tidak ada batasan ukuran file, jadi jika Anda perlu mengirim banyak file dengan ukuran berapa pun, ini adalah alat yang hebat untuk kebutuhan bisnis Anda.

Temukan seberapa aman ufile.io di sini.

8. Hightail (sebelumnya YouSendIt)

Hightail

Hightail adalah layanan berbagi file berbasis cloud lainnya untuk bisnis.

Ini tersedia di web atau melalui perangkat seluler.

Pengguna hanya dapat mengunggah file hingga 100MB secara gratis, tetapi jika Anda perlu berbagi file yang lebih besar, Anda dapat membayar biaya bulanan untuk kemampuan mengirim dan menerima file tak terbatas dalam ukuran berapa pun.

Mengapa jenis keamanan transfer file ini diperlukan?

Terlalu sering, kita menjadi korban serangan siber dan pelanggaran data, belum lagi ancaman pencurian data yang selalu ada.

Berbagi file yang aman memastikan bahwa Anda terlindungi dari ancaman ini dan dapat berbagi konten dengan percaya diri.

Intinya adalah bahwa semua bisnis perlu melakukan semua yang mereka bisa untuk memastikan data pelanggan mereka aman, terjamin, dan tersedia.

Bagaimana cara berbagi file yang aman membantu saya atau bisnis saya?

Dengan memastikan bahwa tidak ada yang dapat mengakses file atau server Anda kecuali Anda, berbagi file yang aman memastikan bahwa Anda dapat memberikan akses ke file Anda dengan percaya diri.

Ini membantu melindungi integritas bisnis Anda, apa pun jenis informasi yang Anda bagikan.

Misalnya, berbagi file yang aman memungkinkan Anda berbagi kekayaan intelektual (IP) penting dan data yang diatur dengan mitra dan pelanggan Anda tanpa memberi mereka akses ke seluruh jaringan Anda.

Pikiran Akhir

Menggunakan berbagi file yang aman untuk mengirim data sensitif adalah satu-satunya cara untuk memastikan keamanannya.

Anda terlindungi dari semua jenis serangan siber, pelanggaran data, dan potensi pencurian data.

Dengan memastikan bahwa hanya individu dan/atau kelompok orang tertentu yang memiliki akses ke file Anda, Anda dapat melindungi kepentingan bisnis Anda atau bahkan diri Anda sendiri.

Jangan anggap remeh aksesibilitas dan kenyamanan berbagi file.

Keamanan dan kontrol yang kita berikan pada ponsel cerdas dan komputer kita seharusnya tidak berbeda dengan kepentingan bisnis kita.

Gunakan salah satu layanan berbagi file yang aman ini untuk membantu Anda berbagi data dengan aman dari GoodCloudStorage!