Tidak Perlu Khawatir tentang Koneksi Internet untuk Penyimpanan Cloud Anda

Jika Anda mencari cara untuk menyimpan file Anda secara offline, ada sejumlah opsi yang tersedia.

Dalam posting ini, kami telah mencantumkan apa yang kami yakini sebagai platform terbaik yang tersedia saat ini, apa yang mereka tawarkan, dan bagaimana mereka dapat membantu Anda.

Di zaman sekarang ini, dengan begitu banyak orang yang bekerja dengan laptop atau ponsel cerdas alih-alih laptop atau desktop, hampir tidak mungkin untuk melacak semua perubahan yang dibuat pada satu dokumen – bukan tanpa beberapa solusi serius.

Inilah sebabnya mengapa kolaborasi telah menjadi landasan produktivitas di tempat kerja.

Di masa lalu, berkolaborasi mengharuskan orang untuk bekerja dari lokasi yang sama.

Tidak lagi.

Apalagi di era pascapandemi ini dimana kebanyakan orang mampu Kerja dari rumah namun memberikan hasil.

Itu tidak selalu merupakan situasi yang baik atau bahkan ideal.

Itu sering kali sangat merepotkan bagi semua orang yang terlibat, dan terkadang memperlambat kemajuan atau bahkan mencegah pekerja melakukan pekerjaan mereka.

Solusi penyimpanan cloud dapat memecahkan sejumlah masalah untuk kolaborasi.

Saat mengerjakan dokumen, Anda dapat mengakses semua versi lain dari file yang sama, dan semua orang yang terlibat dalam dokumen akan memiliki akses ke versi terbaru dari file tersebut.

Penyimpanan cloud juga bisa menjadi sistem cadangan yang bagus untuk informasi.

Jika sesuatu terjadi pada komputer Anda dan akan memakan waktu terlalu lama untuk mengeluarkan dokumen, Anda cukup mengunggahnya ke platform penyimpanan cloud dan membuat cadangan data.

Ada banyak platform penyimpanan cloud yang tersedia sekarang juga, termasuk Google Drive, Apple iCloud, dan Microsoft OneDrive.

Untuk semua yang kita ketahui bahwa penyimpanan cloud memerlukan koneksi internet agar berfungsi dengan baik.

Menyimpan, menyinkronkan file Anda, dan bekerja sesuai dengan itu.

Tetapi bagaimana jika Anda tidak online?

Anda perlu mengerjakan dokumen atau file Anda secara offline yang telah Anda simpan di platform penyimpanan cloud Anda.

Apakah itu mungkin?

Tentu saja!

Itu karena fitur yang ditawarkan penyedia penyimpanan cloud dan bagaimana mereka dapat membantu Anda bekerja secara offline.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara kerjanya dengan fitur akses offline ini dari berbagai penyedia penyimpanan cloud.

Apa teknologi di balik "akses offline" ini?

Teknologi di balik fitur akses offline ini sangat sederhana.

Itu karena penyedia penyimpanan cloud menyimpan file Anda dalam bentuk database besar yang disebut sistem file.

Sistem file ini mengingat semua yang telah ditambahkan, dimodifikasi, atau dihapus dari dalam sistemnya.

Karena file yang ingin Anda kerjakan secara offline disimpan dalam sistem file ini, file tersebut hanya akan disimpan secara online selama Anda terus mengerjakannya.

Saat Anda memutuskan untuk menyimpan pekerjaan Anda, penyedia penyimpanan cloud kemudian akan memindahkan file ke sistem mereka sendiri sehingga dapat disimpan dengan data Anda untuk jangka waktu yang lebih lama.

Sistem bekerja dengan asumsi bahwa jika Anda perlu mengakses salah satu file ini lagi, kemungkinan besar Anda akan menyinkronkannya dengan cara tertentu.

Bahkan jika Anda sedang offline saat menyimpan file, kemungkinan besar nanti, Anda akan menyimpan salinannya secara online dan menyinkronkannya dengan perangkat atau komputer Anda.

4 Penyedia Terbaik yang memungkinkan Anda mengerjakan file Anda secara offline

1. Sync.com 

Dengan aplikasi seluler mereka, Sync.com memberi Anda kemampuan untuk bekerja secara offline.

Bagaimana?

Aplikasi ini memungkinkan Anda mengunduh salinan semua file Anda di penyimpanan cloud dan bekerja darinya bahkan saat Anda tidak online.

Bagian terbaiknya adalah fitur ini tersedia bahkan jika Anda menggunakan paket gratis mereka.

Lihat mereka FAQ di sini jika Anda ingin tahu lebih banyak.

2. pCloud

pCloud adalah salah satu penyimpanan cloud favorit kami.

Mereka adalah penyedia layanan serba bisa yang tentu saja memiliki akses offline juga.

Anda perlu menginstal perangkat lunak, masuk ke drive pCloud atau aplikasi seluler Anda.

Pilih folder yang perlu Anda akses selama offline dengan mengklik kanan folder dan Anda sudah siap.

Semua perubahan atau amandemen file Anda akan disinkronkan secara otomatis setelah Anda online.

masuk ke dokumen ini jika Anda membutuhkan info lebih lanjut.

3. Dropbox 

Tidak ada keraguan bahwa Dropbox adalah salah satu nama paling populer di industri penyimpanan cloud, dan fitur akses offline mereka hanyalah salah satu dari banyak fitur mereka yang terus bergulir.

Menurut Dropbox, bekerja dari jarak jauh dan bekerja offline adalah dua hal yang berbeda.

Tetapi Anda dapat membuat keduanya bekerja dengan sempurna dengan mereka.

Tidak perlu khawatir tentang Wi-Fi di lingkungan kerja jarak jauh Anda lagi.

ini lebih banyak fitur akses offline Dropbox.

4. Penyimpanan Awan Mega

Mega adalah penyedia layanan hebat di pasar. Mereka memberi Anda ruang penyimpanan yang sangat besar serta penyimpanan cloud.

Fitur offline dari Mega akan mengunduh konten atau file yang Anda rencanakan untuk bekerja secara offline ke komputer atau perangkat Anda.

Dalam pengujian kami, tidak nyaman bekerja seperti yang lain yang terus-menerus menyinkronkan dan menyimpan.

Pelajari lebih lanjut tentang fitur ini sini.

Mengapa Akses Offline Itu Penting

penyimpanan cloud offline

Orang-orang yang selalu bepergian telah menjadikan penyimpanan cloud sebagai kebutuhan.

Baik Anda bekerja dari rumah, di kantor, atau sering bepergian untuk bisnis, Anda harus memiliki akses ke file dan dokumen Anda setiap saat.

Mampu mengakses file Anda dari perangkat yang berbeda sangat penting, bahkan ketika Anda sedang offline.

Jadi, jika Anda memiliki file yang perlu Anda kerjakan atau akses di mana pun Anda berada, akses offline adalah fitur hebat yang harus dimiliki.

Jika Anda menggunakan layanan penyimpanan cloud, ada baiknya memeriksa persyaratan dan batasan konektivitas Internet penyedia.

Dalam kebanyakan kasus, akses offline hanya dimungkinkan ketika perangkat memiliki konektivitas Internet pada suatu waktu.

Dengan kata lain, jika perangkat Anda tidak terhubung ke Internet sama sekali, tidak ada cara untuk menyinkronkannya dengan server cloud.

Jadi, tidak ada gunanya memiliki fitur itu juga.

Kesimpulan

Meskipun, fitur akses offline sangat penting, tidak mudah untuk memiliki penyimpanan cloud pribadi.

Beberapa penyedia tidak dapat menyinkronkan atau menyimpan fitur offline dari beberapa dokumen.

Ketika Anda mempertimbangkan salah satu nama terkenal di pasar seperti Dropbox, mereka mampu memberikan akses offline kepada penggunanya dan ini adalah hal hebat yang kami hargai.

Padahal, hal-hal bisa menjadi sedikit rumit ketika Anda memilih penyedia layanan yang lebih baru.

Mereka mungkin tidak menyebutkan ini dan Anda menganggap bahwa mereka mampu menyediakan fitur standar ini juga, padahal sebenarnya tidak.

Pastikan Anda membaca daftar kami di sini.

Selamat bekerja offline!