Rumah » Panduan » Penyimpanan Cloud untuk Lembaga Nonprofit

Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Organisasi Nirlaba

Organisasi nirlaba sering berjuang untuk membayar biaya pemeliharaan server mereka sendiri, dan ini dapat menimbulkan masalah besar ketika mereka berusaha untuk memperluas dan meningkatkan program mereka.

Tetapi dengan penyimpanan cloud, Anda dapat menyimpan file di server jarak jauh.

Ini berarti bahwa data Anda dapat diakses dari mana saja tanpa biaya yang terkait dengan memiliki perangkat keras Anda sendiri.

Kategori Manakah yang Dipertimbangkan sebagai Nirlaba?

penyimpanan cloud nirlaba

Menurut IRS, setiap organisasi yang dianggap bebas pajak berdasarkan pasal 501(c) dari Internal Revenue Code dapat dianggap sebagai organisasi nonprofit.

Ini termasuk organisasi amal, entitas pemerintah, klub sosial, organisasi buruh, dan banyak lagi.

Selain itu, ada berbagai organisasi lain yang dapat dianggap nirlaba, termasuk organisasi nirlaba, organisasi keagamaan, organisasi persaudaraan, dan banyak lagi.

Jumlah organisasi nirlaba yang menggunakan penyimpanan cloud telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir, dan menurut Manta, penggunaan penyimpanan cloud telah meningkat sebesar 37 persen pada tahun lalu saja.

Kemampuan untuk menyimpan file dari jarak jauh berarti bahwa organisasi nirlaba tidak perlu khawatir tentang ruang, dan mereka dapat fokus pada tujuan mereka tanpa banyak data yang menghambat mereka.

Bagaimana Organisasi Nonprofit Harus Menghosting Datanya

Data Anda hanya seaman keamanan penyedia penyimpanan yang Anda pilih. Dan itulah mengapa kami harus keluar dengan ini penyedia penyimpanan cloud paling aman.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak atau layanan penyimpanan berkualitas apa pun, apa pun jenis file yang ingin Anda simpan.

Namun cara teraman untuk melakukannya adalah dengan layanan yang dirancang khusus untuk lembaga nonprofit.

Data sangat berharga tidak peduli itu untuk tujuan bisnis atau nirlaba.

Selalu ada risiko kehilangan data dan tanpa cadangan cloud yang tepat, Anda dapat membahayakan data Anda.

Seperti yang lainnya, organisasi nirlaba juga memiliki kebutuhan unik dalam hal kemampuan mereka untuk menyimpan dan berbagi informasi dengan cara yang aman.

Untungnya, ada sejumlah layanan yang secara khusus melayani organisasi nirlaba.

Apa itu Akun Donasi?

Akun yang disumbangkan adalah layanan di mana organisasi dapat membayar penyimpanan cloud melalui situs web mereka atau saluran digital lainnya.

Selain itu, akun donasi juga menawarkan opsi bagi organisasi nonprofit untuk menerima donasi.

Apakah Ada Perbedaan Antara Akun Donasi dan Layanan Premium?

Perbedaan antara keduanya adalah bahwa layanan premium tersedia untuk semua pengguna, sedangkan akun donasi hanya tersedia bagi mereka yang telah memberikan donasi uang atau telah mendaftar sebagai anggota organisasi.

Fitur yang Harus Disertakan
Ada beberapa fitur yang harus dimiliki oleh layanan untuk lembaga nonprofit agar dapat menjadi layanan yang terbaik untuk kepentingan organisasi. Seringkali, di sinilah manfaatnya tidak diketahui atau tidak dilaporkan.

Penyimpanan yang dihosting di cloud adalah salah satu fitur terpenting dari penyedia penyimpanan cloud mana pun.

Tak perlu dikatakan bahwa organisasi mana pun lebih suka memiliki memiliki server khusus untuk menampung data mereka.

Namun, dalam banyak kasus, ini sama sekali tidak mungkin, dan perlu menggunakan layanan yang menyediakan penyimpanan yang dihosting di cloud.

Beberapa fitur ini mungkin tidak semuanya tersedia di setiap penyedia, tetapi setidaknya mereka harus memiliki beberapa fitur ini.

Berikut adalah beberapa fitur penyimpanan cloud yang paling penting untuk lembaga nonprofit.

Ruang penyimpanan yang tersedia untuk umum adalah salah satu aspek terpenting dari penyimpanan yang dihosting di cloud.

Banyak perusahaan yang menawarkan jenis layanan ini sering kali menawarkan paket gratis seperti Dropbox.

Tapi ini tidak ideal untuk organisasi yang menangani data sensitif.

Sebagai gantinya, mereka harus dapat membeli ruang penyimpanan cloud publik mereka sendiri, yang dapat mereka gunakan untuk menyimpan file publik, dokumen organisasi, dan lainnya dengan harga diskon.

Keamanan dan enkripsi data bukanlah sesuatu yang bisa Anda anggap enteng.

Jika sebuah organisasi harus berurusan dengan sejumlah besar data yang sangat sensitif, maka masalah ini menjadi lebih rumit.

Untuk mengatasinya, penyedia layanan harus menawarkan opsi penyimpanan aman mereka sendiri yang melindungi data dengan berbagai cara.

Misalnya, mereka dapat memanfaatkan enkripsi untuk melindungi data sehingga tidak ada yang dapat mengaksesnya tanpa izin.

Opsi penyimpanan akses publik mungkin menjadi sesuatu yang perlu dipertimbangkan juga.

4 Layanan Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Lembaga Nonprofit

1. Box.com

Box.com adalah yang pertama dalam daftar layanan penyimpanan cloud untuk organisasi nirlaba karena pilihan penyimpanannya yang luas.

Box untuk lembaga nonprofit memungkinkan Anda menyimpan dan mengakses file dengan cara yang aman dan andal.

Mereka bermitra dengan Techsoup Global Network untuk membantu memvalidasi aplikasi Anda sehingga mereka memenuhi kriteria kelayakan yang dapat Anda temukan sini.

Setelah Anda melewatinya, organisasi Anda dapat mulai memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada 5 pilihan penawaran yaitu:
a) pemula
b) bisnis
c) bisnis plus
d) perusahaan
e) perusahaan ditambah

Selain paket Pemula yang gratis dan dibatasi pada penyimpanan 100GB, Anda mendapatkan diskon 50% untuk paket berbayar lainnya yang dilengkapi dengan penyimpanan tak terbatas.

Masuk ke layanan penyimpanan cloud nirlaba Box di: https://www.box.com/industries/non-profit

2. Ruang Kerja Google

Google untuk lembaga nonprofit hanya menawarkan Google Workspaces untuk organisasi nonprofit.

Ini adalah penawaran yang sangat murah hati di mana setiap pengguna akan menerima 30GB Penyimpanan Google Drive gratis.

Dan jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih, maka Anda bisa mendapatkan diskon 70%+ dari harga normal tergantung pada paket yang Anda pilih.

Sama seperti Kotak, Anda harus memenuhi syarat dan mereka harus melalui a proses validasi yang ketat agar organisasi Anda dapat menikmati fasilitas tersebut.

Cari tahu lebih lanjut di: https://www.google.com/nonprofits/offerings/workspace/

3. Organisasi Nirlaba Microsoft 365

Onedrive adalah produk penyimpanan cloud dari Microsoft.

Anda mendapatkan lebih dari sekadar layanan penyimpanan cloud jika Anda memilih Microsoft di sini.

Anda menerima paket Office lengkap yang mencakup, Words, Excel, PowerPoint, dan lain-lain.

Namun, ada periode dua tahun efektivitas manfaat nonprofit Anda dari Microsoft.

Anda harus memvalidasi ulang untuk terus menikmatinya. Pastikan Anda membaca semua cetakan kecil di sini: https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/eligibility

Mulai dengan mereka mudah. Mereka menawarkan solusi diskon atau sumbangan.

Ketahui lebih lanjut tentang penyimpanan cloud mereka untuk organisasi nonprofit di: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/nonprofit

4. Diskon Dropbox Business

Anda tidak dapat melewatkannya Dropbox ketika kita berbicara tentang penyimpanan cloud.

Meskipun mereka tidak menawarkan sesuatu yang gratis bahkan Anda adalah lembaga pendidikan atau nirlaba, mereka memiliki beberapa diskon besar untuk Anda.

Itu harga diskon hanya tersedia dengan paket Bisnis mereka.

Selanjutnya, Anda perlu hubungi mereka pribadi dan mendiskusikan hal-hal yang menurut saya pribadi cukup rumit.

Cari tahu info lebih lanjut di: https://help.dropbox.com/accounts-billing/payments-billing/discounts

Mengapa Penyedia Ini Menawarkan Akun Donasi atau Harga Diskon untuk Lembaga Nonprofit

Penyedia penyimpanan cloud ini menawarkan paket gratis atau diskon kepada organisasi nirlaba karena berbagai alasan.

Beberapa alasan yang paling umum termasuk:

Mereka ingin mendukung organisasi nirlaba. Mereka menerima manfaat pajak dari melakukannya.

Mereka ingin mempromosikan layanan mereka sendiri.

Memberikan paket gratis atau diskon adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada publik bahwa mereka menggunakan teknologi mereka untuk tujuan yang baik.

Ini memungkinkan mereka untuk menghasilkan klien baru dan menghasilkan lebih banyak uang melalui manfaat pajak.

Untuk alasan apa pun, organisasi nirlaba harus ingat bahwa kita semua peduli untuk memecahkan masalah masyarakat dan bahwa perusahaan-perusahaan ini membantu dalam hal itu.

Kesimpulan

Organisasi nirlaba dapat memanfaatkan diskon ini karena berbagai alasan.

Ini adalah cara yang bagus bagi lembaga nonprofit dengan anggaran kecil untuk mendapatkan layanan teknologi dengan cara yang hemat biaya.

Cloud Storage untuk lembaga nonprofit telah menjadi sumber daya yang luar biasa untuk menyimpan data Anda dengan aman di dunia digital ini.

Dan dengan teknologi ini, Anda tidak hanya menghemat waktu dan uang Anda, tetapi Anda juga dapat berbagi informasi penting dengan siapa pun meskipun mereka berada di lokasi yang berbeda atau di seluruh dunia dan di antara karyawan Anda.