Rumah » Penelitian Cloud » Penyimpanan Data yang Sesuai dengan HIPAA

5 Penyimpanan Data Sesuai HIPAA Terbaik untuk Rekam Medis Anda

Posting terbaru oleh Joe (Lihat semua)

Repositori penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA telah mendapatkan semakin banyak pengakuan dalam beberapa tahun terakhir mengingat badan pengatur pemerintah ingin melindungi data medis Anda.

Dengan sejumlah persyaratan privasi dan keamanan yang ditetapkan oleh HIPAA dan grup industri perawatan kesehatan lainnya, sangat penting bagi Anda untuk memilih perusahaan penyimpanan data yang sesuai dengan HIPAA untuk catatan medis Anda.

Dalam penelitian ini, kami telah mengumpulkan lima perusahaan penyimpanan cloud terbaik yang sesuai dengan HIPAA yang akan menyimpan catatan medis pribadi Anda.

Apa itu HIPAA?

Penyimpanan data yang sesuai dengan HIPAA untuk PHI

HIPAA adalah kependekan dari “Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan tahun 1996“, yang didirikan untuk melindungi data medis.

Standar tersebut dibuat oleh Departemen Kesehatan & Layanan Kemanusiaan AS yang juga dikenal sebagai HHS, dan ada untuk melindungi catatan kesehatan medis Anda agar tidak dijual atau didistribusikan ke pihak lain tanpa izin Anda.

Persyaratan HIPAA tercakup dalam Aturan Keamanan HIPAA, yang meliputi:

  1. Informasi rekam medis harus disimpan baik dalam rekam medis fisik Anda atau hanya personel yang berwenang yang diizinkan memasuki fasilitas.
  2. Kamu harus bisa mendapatkan salinan rekam medis Anda dalam waktu 30 hari diminta dan permintaan salinan tersebut hanya dapat dilakukan satu kali.
  3. Rekam medis, atau data di dalamnya, harus disimpan di fasilitas yang aman.
  4. Informasi hanya boleh dibagikan dengan orang-orang yang berwenang untuk melihatnya dan hanya boleh diteruskan jika diizinkan oleh pasien atau dokter mereka.
  5. Tidak ada informasi medis pribadi yang boleh diberikan kepada siapa pun tanpa izin Anda.
  6. Dan lain-lain. Anda bisa temukan informasi lebih lanjut di sini.

Kepatuhan HIPAA dalam Adopsi Penyimpanan Cloud

Kekhawatiran terbesar yang dimiliki kebanyakan orang sehubungan dengan HIPAA adalah bagaimana informasi disimpan dan dikelola.

HIPAA mengamanatkan bahwa catatan medis Anda disimpan baik dalam catatan medis fisik yang sebenarnya atau dalam database jaringan elektronik.

Artinya, jika seseorang meretas penyedia penyimpanan cloud Anda, mereka akan memiliki akses ke informasi dalam rekam medis Anda dan juga dapat mengaksesnya di luar peraturan HIPAA.

Inilah sebabnya mengapa banyak orang ragu untuk menggunakan penyedia penyimpanan cloud yang tidak memenuhi persyaratan HIPAA mereka.

Dengan data yang bergerak online dan disimpan di cloud, potensi pelanggaran privasi tinggi.

Jadi penyimpanan awan atau penyedia penyimpanan data ini perlu menyesuaikan dan menerapkan aturan dan tata kelola HIPAA ini.

Misalnya, PHI (Informasi Kesehatan yang Dilindungi) Anda tidak dapat disimpan di server publik.

Sebaliknya, mereka harus disimpan dalam fasilitas penyimpanan pribadi sehingga hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses data.

Namun, dalam hal penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA, ada banyak jenis penyedia yang menawarkan penyimpanan cloud seperti itu yang menangani semua data dengan langkah-langkah keamanan terbaik.

Membeli penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA memberi Anda ketenangan pikiran karena Anda tidak perlu khawatir data Anda disusupi.

Selama Anda memilih penyedia penyimpanan yang sesuai dengan Aturan Keamanan HIPAA, PHI Anda akan tetap aman dari akses yang tidak sah.

Mengapa Perlunya HIPAA ke penyimpanan cloud

Pelanggaran data penyimpanan cloud adalah masalah yang sangat umum saat ini, dan penting untuk memahami alasan mengapa ada begitu banyak serangan seperti ini.

SingHealth, kelompok institusi kesehatan terbesar di Singapura baru-baru ini diretas, dan semua data pasien telah diretas. Dilaporkan bahwa pelanggaran ini adalah salah satu yang terbesar di Singapura hingga saat ini.

Itu pelanggaran keamanan di SingHealth melibatkan 1,5 juta orang yang seharusnya menyimpan informasi mereka dengan aman dan aman.

Semua ini terjadi karena mereka tidak memiliki kesadaran, sumber daya, dan pelatihan keamanan siber yang memadai untuk merespons serangan siber dengan benar. Mereka juga gagal melakukan tindakan pengamanan terkini untuk melindungi data.

Akibatnya, PHI (Informasi Kesehatan yang Dilindungi) dari pasien tersebut telah terekspos dan kini berada di tangan penjahat dunia maya.

Inilah sebabnya mengapa pengukuran seperti kepatuhan HIPAA penting.

Untuk memberikan panduan yang harus diikuti oleh organisasi atau penyedia penyimpanan cloud untuk pengelolaan dan perlindungan data yang tepat.

Organisasi Mana yang Tunduk pada Persyaratan Penyimpanan yang Sesuai dengan HIPAA?

Di Amerika Serikat, ada beberapa organisasi yang harus mematuhi HIPAA.

Ini adalah:

  • Industri Kesehatan
  • Paket Kesehatan
  • Clearinghouse Kesehatan
  • Fasilitas Rehabilitasi
  • Instansi Pemerintah Negara Bagian dan Lokal
  • dan Sekolah Tinggi dan Universitas.

Selain itu, semua organisasi lain yang menjalankan bisnis di Amerika Serikat dengan entitas ini juga tunduk pada persyaratan penyimpanan yang sesuai dengan HIPAA.

Apa Persyaratan Kepatuhan HIPAA untuk Penyedia Penyimpanan Cloud?

Penyedia penyimpanan cloud tunduk pada kepatuhan HIPAA jika mereka berencana untuk menyimpan informasi kesehatan di sistem penyimpanan cloud mereka sendiri.

Persyaratan kepatuhan HIPAA untuk penyimpanan cloud terdiri dari sejumlah masalah, ada beberapa di antaranya tetapi kami telah merangkum beberapa poin terpenting yang meliputi:

  1. Pemberitahuan pelanggaran data
  2. Secara rutin mengevaluasi kebijakan dan prosedurnya untuk mematuhi aturan Keamanan
  3. Enkripsi dan keamanan transmisi data
  4. Penyimpanan PHI di fasilitas yang aman
  5. Pelatihan dan manajemen karyawan
  6. Kontrol audit

Yang tercantum di atas hanyalah beberapa persyaratan kepatuhan HIPAA untuk penyimpanan cloud dan sangat disarankan agar Anda membaca lebih lanjut tentangnya sebelum memutuskan penyedia penyimpanan cloud mana yang akan digunakan.

5 layanan penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA

Kami telah memilih 5 penyedia penyimpanan data yang sesuai dengan HIPPA berdasarkan kriteria dan peraturan berikut yang telah kami diskusikan di atas.

Ada beberapa penyedia penyimpanan cloud berbeda yang sesuai dengan Aturan Keamanan HIPAA, dan di sini kita akan membahas lima yang paling populer.

1. Tresorit

Tresorit HIPAA

Tresorit adalah penyedia keamanan cloud yang memberi Anda akses ke penyimpanan data yang aman di AS, UE, dan Singapura.

Tresorit mematuhi Aturan Keamanan HIPAA dan mengharuskan semua perangkat keras di server mereka dienkripsi; ini berarti ia memiliki enkripsi tingkat militer.

Jika Anda perlu tahu lebih banyak tentang bagaimana perasaan kami tentang mereka, lihat kami Ulasan Tresorit.

Tidak mengherankan bahwa mereka terpilih sebagai salah satu dari kami penyimpanan cloud paling aman.

> Info lebih lanjut di situs web mereka di sini.

2. Kotak

Kotak HIPAA

Box telah mematuhi HIPAA sejak 2012. Box telah menetapkan standar untuk keamanan dan perlindungan cloud.

Mereka diakui sebagai salah satu penyedia penyimpanan cloud paling populer karena kepatuhannya terhadap HIPAA.

Namun, tidak semua layanan penyimpanan cloud mereka sesuai dengan HIPAA. Hanya paket "Perusahaan" di bawah rencana bisnis mereka yang mematuhi HIPAA.

> Info lebih lanjut di situs web mereka di sini.

3. Sync.com

Sinkronkan HIPAA

Sync hanya menawarkan penyimpanan data yang sesuai dengan HIPAA dengan paket Business Solo dan Business Pro mereka.

Enkripsi tanpa pengetahuan yang unik adalah salah satu daya tarik utama Sync. Kami telah menulis ulasan terperinci tentang Sync.com di sini, pastikan Anda memeriksanya.

Membuat mereka tidak dapat mendekripsi atau mengambil PHI apa pun yang disimpan di server mereka.

> Info lebih lanjut di situs web mereka di sini.

4. Dropbox

Dropbox HIPAA

Dropbox adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer, dengan jumlah pengguna aktif bulanan 20 juta. Tidak sulit untuk melihat mengapa dari ulasan kami di sini.

Dropbox adalah layanan berbagi dan sinkronisasi file yang memudahkan Anda berbagi file antara komputer, ponsel cerdas, dan perangkat lain.

Meskipun Dropbox adalah favorit di antara pengguna rata-rata, mereka menawarkan penyimpanan data mereka untuk praktik perawatan kesehatan melalui paket Business Standard dan Business Advanced.

> Info lebih lanjut di situs web mereka di sini.

5. SpiderOak

Spideroak HIPAA

SpiderOak adalah layanan pencadangan cloud yang aman dan terjamin. Mereka menyediakan penyimpanan tak terbatas, fitur privasi yang kuat, dan sesuai dengan HIPAA.

SpiderOak adalah solusi sempurna untuk bisnis yang berspesialisasi dalam industri tertentu seperti perbankan, perawatan kesehatan, atau bahkan ilmu kehidupan.

Karena fokus mereka pada industri tertentu, mereka dapat menyelaraskan dan menyesuaikan solusi penyimpanan data mereka sesuai dengan kebutuhan industri.

> Info lebih lanjut di situs web mereka di sini.

Apakah HIPAA Saja Cukup untuk Mengamankan Rekam Medis Anda?

Sementara kepatuhan HIPAA adalah pedoman paling penting untuk menyimpan catatan medis Anda, Anda memerlukan langkah-langkah lain untuk mengamankan data Anda.

Kepatuhan HIPAA bukanlah sesuatu yang bisa Anda anggap enteng dalam hal PHI Anda. Anda harus memiliki tingkat kesadaran yang tinggi tentang Aturan Keamanan HIPAA dan pelanggaran data karena Anda adalah satu-satunya yang bertanggung jawab atas PHI Anda.

Penting juga untuk menggunakan langkah-langkah keamanan seperti enkripsi data dan langkah-langkah pencadangan.

Kepatuhan HIPAA adalah awal yang baik, tetapi Anda perlu mengambil tindakan pencegahan lain seperti:

  1. Integritas tinggi dalam menangani PHI
  2. Buat rencana cadangan
  3. Latih semua staf tentang kepatuhan dan keamanan HIPAA
  4. Terapkan proses pengujian yang teratur dan andal untuk mencegah pelanggaran keamanan atau kegagalan perangkat lunak

Selain kepatuhan terhadap HIPAA, Anda harus melakukan pemutakhiran rutin pada sistem dan perangkat lunak Anda, dan memastikan bahwa semuanya mutakhir dengan semua pembaruan tambalan perangkat lunak terbaru.

Kesimpulan

Kepatuhan HIPAA tidak menjamin bahwa catatan medis Anda benar-benar aman dari segala bentuk pelanggaran keamanan, tetapi ini akan membantu Anda memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk menyimpan catatan medis Anda di penyimpanan cloud tanpa banyak kerumitan dan kebingungan.

Dalam beberapa tahun terakhir, semakin penting bagi organisasi layanan kesehatan untuk masuk ke dalam strategi dan rencana yang akan membantu mereka mematuhi kepatuhan HIPAA.

Jika Anda berada di industri atau berencana untuk memulai bisnis perawatan kesehatan Anda sendiri, Anda harus mempertimbangkan penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA dan kami berharap rekomendasi kami di atas membantu Anda membuat keputusan yang tepat.