Bagaimana Teknologi dan Transformasi Digital Berdampak pada Produktivitas

Foto penulis

By Natalie

Updated

Mengapa Anda bisa percaya GoodCloudStorage? Tim ahli kami meninjau produk/perangkat lunak dengan cermat sebagai pengguna sehari-hari, untuk membantu Anda membuat pilihan terbaik sesuai anggaran Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami mengulas.

85% pemimpin bisnis yang disurvei percaya bahwa mereka memiliki waktu dua tahun untuk meluncurkan strategi digital sebelum tertinggal dari pesaing mereka.

Namun, transformasi digital dapat melakukan lebih dari sekadar meningkatkan pendapatan Anda. Ini dapat memberi Anda dorongan besar dalam produktivitas tenaga kerja.

Statistiknya membuka mata: 67% pekerja kantoran menghabiskan kurang dari 60% waktunya untuk melakukan pekerjaan penting, sementara 18% menghabiskan kurang dari 30% waktunya untuk tugas-tugas utama.

Angka-angka ini menunjukkan bahwa hingga 70% dari hari kerja mungkin terbuang percuma.

Transformasi digital akan mengatasi masalah ini melalui otomatisasi, peningkatan otomatisasi, dan pengoptimalan proses yang ditargetkan.

Ini dapat membantu Anda melibatkan karyawan yang Anda miliki secara lebih efektif – dan meningkatkan kumpulan bakat Anda untuk membuat bisnis Anda lebih kompetitif.

Saat ini, hanya 39% pemberi kerja yang berpikir bahwa pekerja mereka sepenuhnya terlibat dalam pekerjaan mereka.

Dan banyak yang bahkan tidak yakin apakah karyawan mereka terlibat atau tidak. Karena sebagian besar bisnis terus mencari cara untuk meningkatkan kinerja.

Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana transformasi digital global memengaruhi produktivitas.


Kasus Transformasi Digital

Sebagai pekerja lepas atau pengusaha, penting untuk memahami tren bisnis digital.

Salah satu tren adalah pekerja suka memiliki alat teknologi. Mereka memberdayakan pekerja untuk menjadi lebih produktif dan sukses.

Namun, banyak pekerja kerah putih dan pemimpin eksekutif percaya bahwa perusahaan mereka terlalu fokus pada keuntungan.

Mereka sering mengabaikan pemberdayaan staf mereka karena alasan ini. Namun, sebagian besar individu ini percaya bahwa pemberdayaan karyawan melalui investasi TI bermanfaat.

Produktivitas karyawan menderita ketika mereka tidak memiliki alat yang tepat.

Lebih buruk lagi, moral mereka berkurang.

Dan, ketika moral menyusut, begitu pula kinerja.

Jajak pendapat Gallup menemukan bahwa 70% karyawan yang disurvei percaya bahwa teknologi membuat mereka lebih produktif.

Baik untuk bisnis satu orang, perusahaan internasional, atau nirlaba, Anda dapat membangun tim yang lebih kuat yang berfokus pada produktivitas dan pertumbuhan melalui transformasi digital.


Sentimen Teknologi dan Pekerja

Sebagian besar karyawan berpikir bahwa mereka dapat melakukan pekerjaan dengan lebih baik.

Yang mereka butuhkan hanyalah teknologi yang tepat.

Karyawan masa kini percaya bahwa teknologi dapat membantu mempercepat tugas yang membosankan.

Namun, teknologi yang tepat juga bisa mendongkrak semangat kerja.

Pekerja saat ini menginginkan fokus pada pemberdayaan karyawan menggunakan alat TI.

Selain itu, alat ini dapat membantu perusahaan melakukan transformasi digital dengan cepat.

Menimbang Biaya Inovasi

Seringkali, perusahaan terlalu memikirkan biaya dalam hal transformasi digital. Mereka khawatir tentang harga investasi di bidang teknologi.

Banyak profesional berbagi sentimen ini.

Jumlah profesional yang sama mengatakan perusahaan mereka mengambil pendekatan menunggu dan melihat ketika datang ke inovasi.

Ini adalah kesalahan dari banyak perusahaan.

Teknologi baru dapat membantu perusahaan menghasilkan lebih banyak pendapatan. Dalam industri ritel, misalnya, inovasi teknologi adalah suatu keharusan.

Terlebih lagi, inovasi teknologi dapat semakin meningkatkan produktivitas dan semangat kerja karyawan.


Melihat Melampaui Biaya di Muka

Sangat disayangkan begitu banyak perusahaan lambat dalam menyerap transformasi digital. Profesional lebih produktif dan lebih bahagia ketika mereka memiliki akses ke teknologi.

Karyawan masa kini ingin merasa terhubung dengan perusahaan dan rekan mereka. Ini penting di pasar dengan kekurangan tenaga kerja terampil. Banyak perusahaan kini berebut untuk mencari dan mempertahankan talenta terbaik.

Sebagian besar staf hanya merasa terhubung dengan orang-orang di tim mereka. Beberapa karyawan hanya merasa terhubung dengan mereka yang bekerja di dekatnya.

Dengan teknologi, Anda dapat menjembatani kesenjangan ini.

Investasi dalam Teknologi + Kepuasan Karyawan = Produktivitas Melonjak

Natalie

Sayangnya, beberapa perusahaan tidak berinvestasi pada alat teknologi yang tepat.

Mereka mungkin berinvestasi dalam teknologi baru tanpa mempertimbangkan dampaknya terhadap pekerja. Perusahaan-perusahaan ini tidak memperhitungkan sentimen karyawan.

Mencari dan memilih alat teknologi yang tepat sangatlah penting, terutama untuk perusahaan yang mengelola ratusan karyawan.

Sebaliknya, hal-hal akan menjadi lebih mudah dengan pekerja lepas profesional atau pengembara digital yang tinggal di luar negeri.

Profesional dapat berinvestasi dalam alat teknologi terbaru untuk diri mereka sendiri. Dan jika itu tidak berhasil untuk mereka, mereka bisa melanjutkan.


Menatap ke Depan untuk Inovasi Digital

Banyak perusahaan mengadopsi teknologi baru serta melatih pekerja mereka untuk merangkul inovasi digital.

Namun, laju adopsi sangat bervariasi di seluruh industri.

Ambil industri ritel, misalnya. Pada tahun 2016, Amazon menemukan tingkat perputaran yang tinggi untuk rekan ritel dan kasir tidak dapat diterima. Jadi, Amazon memperkenalkan teknologi pembayaran baru ke toko mereka.

Teknologi pembayaran baru benar-benar tidak membutuhkan upaya untuk menyelesaikannya. Ini dapat menawarkan layanan yang lebih baik kepada konsumen bersama dengan waktu checkout yang lebih cepat.

Sekarang Saatnya Transformasi Digital

Pandemi baru-baru ini telah menunda banyak proyek—termasuk transformasi digital.

Beberapa pemimpin mungkin berpikir bahwa menunda perubahan teknologi adalah ide yang bagus sampai kita menyesuaikan diri dengan normal baru.

Sebaliknya, transformasi teknologi lebih penting daripada sebelumnya.

Banyak perusahaan menunda teknologi baru sementara mereka menghadapi gangguan COVID-19. Namun, mereka dapat menghemat ratusan jam per tahun hanya dengan mendigitalkan pengumpulan data.

Teknologi dapat menciptakan efisiensi yang dapat mengeja perbedaan antara kemakmuran dan menutup pintu Anda.

Mari kita lihat beberapa cara perusahaan Anda dapat memulai transformasi digitalnya.


1. Mengotomatiskan Proses Bisnis

Bagi banyak perusahaan, otomatisasi adalah suatu keharusan. Ini adalah alat transformasi digital yang dapat membantu mereka tetap kompetitif.

Otomasi membuat tugas sehari-hari lebih mudah dan lebih efisien. Ini memberdayakan bisnis untuk berbuat lebih banyak dengan sedikit usaha.

Misalnya, otomatisasi sangat bermanfaat bagi manajer proyek. Ini memungkinkan PM untuk menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu proyek untuk mengelola sebagian besar pekerjaan mereka.

Otomasi juga memungkinkan PM untuk mengelola data real-time. Ini juga mempermudah dan mempercepat mereka untuk merekomendasikan kemungkinan pilihan berdasarkan informasi tersebut.

2. Meningkatkan Komunikasi

Pengusaha harus menciptakan lingkungan kolaboratif untuk staf. Karyawan membutuhkan proses dan alat yang tepat untuk transformasi ini.

Transformasi digital membantu memecah silo. Ini menguntungkan semua orang. Seringkali, tim di perusahaan yang sama bersaing satu sama lain daripada bekerja sama.

Teknologi meningkatkan keterlibatan dan kerja sama karyawan. Kolaborasi adalah rute terbaik untuk transformasi digital.

Banyak perusahaan ingin meningkatkan kemampuan staf mereka untuk berkomunikasi. Tempat untuk memulai di sini adalah dengan menilai alat yang ada.

Anda harus bertanya kepada orang-orang yang menggunakan alat ini setiap hari di mana Anda dapat meningkatkannya. Informasi ini akan mengarahkan Anda ke jalan yang benar untuk meningkatkan komunikasi perusahaan. Selain itu, ini akan memastikan Anda membelanjakan investasi Anda dalam inovasi dengan bijak.

3. Memberdayakan Manajemen

Selama beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan telah menerapkan tim dan kebijakan jarak jauh. Transformasi digital memungkinkan visibilitas waktu nyata dari tenaga kerja jarak jauh yang baru muncul.

Perusahaan pengembara digital dan perusahaan lain dengan pengaturan kerja digital memberdayakan pekerja dengan cara baru. Mereka dapat mempekerjakan staf dari lokasi mana pun, mempertahankan jadwal yang fleksibel, dan menikmati keuntungan bekerja dari rumah.

Transformasi digital memberdayakan pekerja jarak jauh dengan alat baru. Pelacakan data adalah salah satu manfaat utama dari pekerjaan jarak jauh.

Dengan perangkat lunak pelacakan data yang tepat, manajer dapat dengan mudah melihat status pekerjaan tim mereka kapan saja dari lokasi mana saja.

Namun, transisi ini tidak terbukti mudah. Staf yang tersegmentasi secara fisik menghasilkan pengambilan keputusan yang tertunda.

Manajer sekarang juga harus menangani pengelolaan kumpulan sumber daya global. Ada kurangnya akuntabilitas dan produktivitas yang melemah.

Namun, transformasi digital dapat mengatasi masalah ini. Semua kebutuhan perusahaan Anda adalah alat yang tepat.

Alat-alat ini mungkin termasuk:

Analitik

Workflows

Kolaborasi

Governance

Pelacakan


Mulailah Transformasi Digital Anda Hari Ini

Anda sekarang tahu lebih banyak tentang bagaimana transformasi digital memengaruhi produktivitas.

GoodCloudStorage adalah sumber Anda untuk pembelajaran online gratis, apakah Anda seorang pekerja lepas atau pemilik usaha kecil.

Kita dalam misi untuk memberi Anda rekomendasi yang berarti untuk lanskap bisnis dan profesional saat ini.

Kami bekerja keras untuk memberi Anda gambaran tentang alat, peluang, dan tantangan terbaru.

Lebih penting lagi, kami ingin memberdayakan Anda untuk menggunakan teknologi dengan cara manusiawi yang sesuai untuk Anda.

Biarkan kami membantu Anda memanfaatkan alat di sekitar Anda untuk kehidupan yang memuaskan.