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非営利組織に最適なクラウドストレージ

非営利団体は、多くの場合、独自のサーバーを維持するためのコストを支払うのに苦労します。これは、プログラムの拡張と改善を試みるときに大きな問題を引き起こす可能性があります。

ただし、クラウドストレージを使用すると、代わりにリモートサーバーにファイルを保存できます。

つまり、独自のハードウェアを所有することに伴うコストをかけずに、どこからでもデータにアクセスできます。

どのカテゴリーが非営利団体と見なされますか?

非営利のクラウドストレージ

IRSによると、内国歳入法のセクション501(c)に基づいて免税と見なされる組織は、非営利団体と見なすことができます。

これには、慈善団体、政府機関、社交クラブ、労働団体などが含まれます。

さらに、非営利団体、宗教団体、友愛団体など、非営利団体と見なすことができる他のさまざまな組織があります。

クラウドストレージを使用する非営利団体の数は、近年大幅に増加しており、マンタによると、 クラウドストレージの使用 過去1年間だけでも37%上昇しています。

ファイルをリモートで保存できるということは、非営利団体がスペースについて心配する必要がなく、代わりに大量のデータがファイルを詰まらせることなく目標に集中できることを意味します。

非営利団体がデータをホストする方法

データは、選択したストレージプロバイダーのセキュリティと同じくらい安全です。そしてそれが私たちがこれらを出さなければならなかった理由です 最も安全なクラウドストレージプロバイダー.

保存するファイルの種類に関係なく、高品質のストレージソフトウェアまたはサービスを使用できます。

しかし、これを行う最も安全な方法は、非営利団体向けに特別に設計されたサービスを使用することです。

データは、ビジネス目的であろうと非営利目的であろうと、貴重です。

データ損失のリスクは常にあり、適切なクラウドバックアップがないと、データが危険にさらされる可能性があります。

他の団体と同様に、非営利団体にも、情報を安全な方法で保存および共有する能力という点で独自のニーズがあります。

幸いなことに、非営利団体向けのサービスは数多くあります。

寄付されたアカウントとは何ですか?

寄付されたアカウントは、組織がWebサイトまたは他のデジタルチャネルを介してクラウドストレージの料金を支払うことができるサービスです。

さらに、寄付されたアカウントは、非営利団体が寄付を受け入れるためのオプションも提供します。

寄付されたアカウントとプレミアムサービスに違いはありますか?

両者の違いは、プレミアムサービスはすべてのユーザーが利用できるのに対し、寄付されたアカウントは、金銭的な寄付をしたか、組織のメンバーとしてサインアップしたユーザーのみが利用できることです。

含めるべき機能
組織にとって最善のサービスとなるために、非営利団体向けのサービスに必要な機能がいくつかあります。多くの場合、これは利益が見過ごされたり報告されなかったりする可能性がある場所です。

クラウドでホストされるストレージは、クラウドストレージプロバイダーの最も重要な機能の1つです。

言うまでもなく、どの組織も データをホストするための独自の専用サーバー.

ただし、多くの場合、これは不可能であり、クラウドでホストされるストレージを提供するサービスを利用する必要があります。

これらの機能の一部は、すべてのプロバイダーで利用できるわけではありませんが、少なくとも、これらの機能の一部を利用できるようにする必要があります。

非営利団体向けのクラウドストレージの最も重要な機能のいくつかを次に示します。

公開されているストレージスペースは、クラウドでホストされるストレージの最も重要な側面の1つです。

これらのタイプのサービスを提供する多くの企業は、Dropboxのような無料プランを提供することがよくあります。

しかし、これは機密データを扱う組織にとっては理想的ではありません。

代わりに、パブリックファイルや組織のドキュメントなどを割引価格で保存するために使用できる独自のパブリッククラウドストレージスペースを購入できる必要があります。

セキュリティと データの暗号化 軽く取ることができるものではありません。

組織が機密性の高い大量のデータを処理する必要がある場合、この問題はさらに複雑になります。

これを改善するには、サービスプロバイダーは、さまざまな方法でデータを保護する独自の安全なストレージオプションを提供する必要があります。

たとえば、暗号化を利用してデータを保護し、許可なく誰もデータにアクセスできないようにすることができます。

パブリックアクセスストレージオプションも考慮に入れる必要があるかもしれません。

非営利団体向けの4つの最高のクラウドストレージサービス

1. Box.com

Box.comは、ストレージオプションの範囲が広いため、非営利団体向けのクラウドストレージサービスのリストの最初にあります。

Box for nonprofitsを使用すると、安全で信頼性の高い方法でファイルを保存およびアクセスできます。

彼らはTechsoupGlobal Networkと提携して、アプリケーションの検証を支援し、あなたが見つけることができる資格基準に準拠します。 ここに.

それを通過すると、組織はニーズに適した計画を選択し始めることができます。次の5つの提供オプションがあります。
a)スターター
b)ビジネス
c)ビジネスプラス
d)企業
e)エンタープライズプラス

無料で100GBのストレージを上限とするスタータープランを除いて、無制限のストレージが付属する残りの有料プランで50%割引が受けられます。

https://www.box.com/industries/non-profitでBox非営利クラウドストレージサービスに参加する

2.Googleワークスペース

Google for nonprofitsは、非営利団体のみにGoogleWorkspacesを提供しています。

これらは非常に寛大な製品であり、各ユーザーは30GBの Googleドライブストレージ 無料で。

さらに何かが必要な場合は、選択したプランに応じて、通常の価格から70% +の割引を受けることができます。

ボックスと同じように、あなたは資格を持っている必要があり、彼らは通過する必要があります 厳格な検証プロセス あなたの組織がそのような特典を享受するために。

詳細については、https://www.google.com/nonprofits/offerings/workspace/をご覧ください。

3. Microsoft365非営利団体

Onedriveは、Microsoftのクラウドストレージ製品です。

ここでMicrosoftを選択した場合、クラウドストレージサービス以上のものを利用できます。

Words、Excel、PowerPointなどを含む完全なOfficeスイートを受け取ります。

ただし、マイクロソフトの非営利団体の特典には2年間の有効期間があります。

それらを楽しみ続けるためには、再検証する必要があります。ここですべての細かい印刷物を必ず読んでください:https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/eligibility

入門 彼らと一緒にいるのは簡単です。彼らは割引または寄付されたソリューションを提供します。

非営利団体向けのクラウドストレージの詳細については、https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/nonprofitをご覧ください。

4.ドロップボックスビジネス割引

あなたは見逃すことはできません ドロップボックス クラウドストレージについて話したとき。

あなたが教育機関や非営利団体であっても、無料で提供しているものはありませんが、大幅な割引があります。

それらの 割引価格 彼らのビジネスプランでのみ利用可能です。

さらに、あなたはする必要があります それらに連絡してください 個人的に、私が個人的に非常に面倒だと思うことについて話し合います。

詳細については、https://help.dropbox.com/accounts-billing/payments-billing/discountsをご覧ください。

これらのプロバイダーが非営利団体に寄付されたアカウントまたは割引価格を提供する理由

これらのクラウドストレージプロバイダーは、さまざまな理由で非営利団体に無料または割引プランを提供しています。

最も一般的な理由のいくつかは次のとおりです。

彼らは非営利団体を支援したいと考えています。彼らはそうすることから税制上の恩恵を受けます。

彼らは彼ら自身のサービスを促進したいと思っています。

無料または割引プランを提供することは、彼らが自分たちのテクノロジーを正当な目的のために使用していることを一般の人々に示すための優れた方法です。

それは彼らが新しい顧客を生み出し、税制上の優遇措置を通じてより多くのお金をもたらすことを可能にします。

何らかの理由で、非営利団体は、私たち全員が社会の問題を解決することに関心を持っており、これらの企業がその点で支援していることを覚えておく必要があります。

結論

非営利団体は、さまざまな理由でこれらの割引を利用できます。

これは、少額の予算で非営利団体が費用効果の高い方法でテクノロジーサービスを利用するための優れた方法です。

非営利団体向けのクラウドストレージは、このデジタル世界にデータを安全に保存するためのすばらしいリソースになっています。

また、このテクノロジーを使用すると、時間とお金を節約できるだけでなく、別の場所や世界中の従業員の間でも、重要な情報を誰とでも共有できます。