コロナウイルスの発生:在宅勤務でクラウドストレージサービスが重要な役割を果たす方法は次のとおりです

Covid-19の死亡率は世界中で3.4%であるため、ライフスタイルを改善し、改善する必要があったのかもしれません。

による コロナウイルスアウトブレイク、在宅勤務はもはや特権ではなく必需品です。

致命的なウイルスに取り組む唯一の解決策であるため、アジア中の何百万人もの人々、そして現在は米国の従業員が家を閉ざしています。

2019年の最初の発生からほぼ1年が経過し、特に最近のマレーシアの急増で減速することはありません。

マレーシアでのブログ 現時点では、9-5のオフィスの職務ではなく、安全な選択のように思われるかもしれません。

COVID-19としても知られるコロナウイルスの発生は、12月に中国の武漢で始まり、現在は 世界中で10万人以上に感染.

コロナウイルスの発生が世界中に広がり続ける中、多くの企業が従業員に在宅勤務を勧めています。

シンガポール、中国、ヨーロッパと米国の一部では、従業員が仕事のために仕事に出かけますが、コロナウイルスの発生へのスタッフの曝露を制限するために、突然自宅で仕事をすることを余儀なくされています。

この予想外の変化は、才能を維持し、従業員の幸福を優先するためのコンプライアンスソリューションを提供するため、現在、従業員と雇用主に好評です。

クラウドストレージを使用した在宅勤務の採用

在宅勤務

COVID-19の発生により、企業は従業員の在宅勤務を開始するようになりました。 何百万人もの中国人従業員が在宅勤務しています.

ザ・ 中国に最適なクラウドストレージ あなたがたまたま「赤いドラゴン」にいるなら、同様に良い読み物かもしれません。

今、在宅勤務の規範を受け入れることによって。それはデジタルツールの軍隊全体を可能にしました。インスタントメッセージングプラットフォームや電子メールから、クラウドストレージコラボレーションツールや仮想会議サービスまで。

旅行のストレスなしで快適に仕事をしたくない人は誰ですか?

これは聞こえるかもしれませんが、これを機能させるにはさらに多くの時間がかかります。

企業は、従来の障壁(出勤、退勤)を打破する必要があります。次のようなテクノロジー資産へのアクセスを提供することによって Google Suite または ドロップボックス ファイル、ドキュメント、レポート、スプレッドシートなどの通常のオフィス生産性資産があります。

クラウドストレージプロバイダーから派生したこれらのツール自体は、リモート作業エクスペリエンスを即座に改善し、生産性、イニシアチブ、チームワークの向上、エンゲージメントの向上、全体的な作業品質の向上などの結果をもたらします。

在宅勤務で何がうまくいかない可能性がありますか?

何がうまくいかない可能性があります

在宅勤務の有望な利点にもかかわらず、コインには別の側面があるため、すべてが太陽の光とバラではありません。

適切なツールがなければ、従業員は他の人と協力せずに暗闇の中で作業している可能性があります。

遠隔作業に関しては、通信は移動する機械にとって不可欠な歯車です。

コラボレーションが不足していると、常に順調に進んでいるはずのタスクが回避される可能性があります。

言うまでもなく、好まれるクラウドストレージは、保護され、信頼性が高く、リモートの従業員が常にアクセスできる必要があります。

これは、企業が進捗状況を追跡したり、問題を解決したりする方法のオプションでもあります。

たとえば、GSuiteのチャットツールを使用できます。 ハングアウト コミュニケーションのため。

肝心なのは、コミュニケーションの障壁を修正することです。効率的なリモートワーキングチームを獲得できます。

この危機の時代にクラウドストレージを使用する利点

コラボレーションは、在宅勤務者の効率的な仕事を管理する上での重要な答えです。

最も簡単な方法は、コラボレーションツールで強化されたクラウドストレージサービスを取得することです。

例えば、 グーグルドライブ または ドロップボックス 誰にとっても最高のクラウドストレージベースのコラボレーションツールです。

ドキュメントのライブ編集により、ダウンロードとアップロードを再度行う手間をかけずに、作業がはるかに簡単になります。

スタッフにメールを送信して最新情報を入手する時代は終わりました。

また、ファイルのさまざまなバージョンを確認することもできます。未完了のタスクの進行状況を追跡します。

リモートの従業員に関するもう1つの大きな問題は、ドキュメントやファイルが誤って編集されたり、さらに悪いことに削除されたりする可能性があることです。

私のファイルはどこですか

ファイルがありませんか?削除したファイルを取得して1日を節約するためのファイル履歴があります。

結局のところ、これらのクラウドベースのツールは、在宅勤務のエクスペリエンスを向上させるためのものです。

1.セキュリティとプライバシーは安心を提供します

もちろん、企業が直面する最大の懸念の1つは、データとファイルがハッキングされていないことを確認することです。

クラウドストレージを使用すると、ハッカーやデータ侵害からこの種のセキュリティを防ぐことができます。

のような多くのクラウドストレージサービス pCloud または Sync.com データとファイルの安全を確保する素晴らしいセキュリティ機能を提供します。

言うまでもなく、ほとんどは暗号化されており、ビジネスおよび国際規制のデータセキュリティおよびプライバシーポリシーに準拠しています。

HIPAA
GDPR
ピペダ

もちろん、この記事はクラウドベースのコラボレーションサービスに焦点を当てていますが、より堅牢なクラウドサービスをお探しの場合は、4つのサービスをご覧ください。 最も安全なクラウドストレージ 世界中のサービス ゼロ知識暗号化 セキュリティ。

2.ファイルの転送と同期

リモートの従業員の機能を効率的に高め、目標を達成することになると、クラウドストレージはオンラインファイル管理の優れた中央ハブです。

インターネットに接続していれば、いつでもどこからでもファイルにアクセスできます。

多くの場合、大きなサイズのファイルをクライアントまたは外部委託された共同作業者に転送する必要があります。そして、ほとんどの電子メールサービスがファイルサイズを制限しているクラウドストレージサービスが役立つのはここです。

同僚と共有することは問題ありません。

ただし、外部委託の共同編集者やフリーランサーとの共有が心配な場合は、安全のためにいつでもパスワード保護や有効期限を追加できます。

3.チームメンバー間のコラボレーションの促進

チームの一員になるには、コラボレーションとチームワークが重要です。

Google SuiteやDropboxなどのクラウドベースのコラボレーションツールを使用すると、全員を同じページに配置できます。

すべて同じページで自宅で仕事をする

これにより、離れた場所にいる同僚間の信頼とチームワークを高めることもできます。

これらのサービスは、正常に動作するための柔軟なストレージニーズを提供するだけでなく、コラボレーション機能により、この在宅勤務をすべての人が正常に作業するのに理想的なものにします。

クラウドストレージサービスを使用すると、チームメンバーを抑制できます。

さらに重要なことに、クラウドストレージサービスは、自宅で仕事をしているときでも、全員を集めて1つのユニットとして機能します。

おすすめ:優れたコラボレーション機能を備えた3つのクラウドストレージサービス

コラボレーションツールを使用すると、リモートワーカーは、オフィスに座っているかのように生産性を高めることができます。

これらのクラウドストレージサービスは、この危機の時期に在宅勤務している人々に独自のメリットをもたらします。

余計な手間をかけずに、コラボレーションに最適なクラウドストレージサービスについて簡単に説明します。

1.Googleドライブ

快適で使いやすく、ビジネスユーザーを対象としています。

Googleのコラボレーションツールや生産性向上ツールとの統合により、2017年3月以降Googleドライブのアクティブユーザー数は8億人に上ります。

Googleドライブ-コラボレーションツール

1つの屋根の下で、Google Suiteは、企業がすべてのデバイスからシームレスに機能するためのストレージ用ドライブ、Gmail、ドキュメント、カレンダーを提供します。

これらを使用すると、リモートワーカーとリアルタイムで簡単に共同作業できます。編集、コメントの提供、以前のバージョンのドキュメントへの戻り、他のユーザーが行った変更の表示を行うことができます。

言うまでもなく、を使用して共有するのはとても簡単です グーグルドライブ。アクセスリンクを共有するか、電子メールで送信できます。

ただし、有効期限の共有リンクや日付などのコンテンツ制御機能が提供されていないため、改善の余地があります。

セキュリティはさておき、Google Suiteは、ファイルがサーバー側に保存されている間、AES-128暗号化によってファイルを暗号化します。

また、盗まれたパスワードからユーザーを保護するための2要素認証も提供します。

それにもかかわらず、Googleドライブはコラボレーションに関しては素晴らしい選択です。

同期共有と機能機能だけでなく、セキュリティも向上させることができると考えています。

2.Dropboxビジネス

Dropboxビジネス

Dropboxビジネス は多くの企業に人気のある選択肢であり、それには理由があります—シンプルで使いやすいです。リモートの従業員は、フォルダやファイルを作成し、他のユーザーとアクセスを共有できます。共有リンクを作成して共有することもできます。

Googleドライブとは異なり、Dropboxでは、他のユーザーと共有する前に、パスワードでファイルを保護したり、有効期限を設定したりできます。

ネイティブコラボレーションアプリケーションはDropboxPaperだけですが、GoogleドライブまたはMicrosoftOfficeのオンライン統合が付属しています。

つまり、Microsoft Officeを使用してファイルを編集するか、類似したGoogleSuiteのネイティブアプリケーションを使用することができます。

Dropboxのセキュリティ対策は印象的ですが、pCloudやSync.comほど注目に値するものではありません。

彼らの利点はセキュリティとプライバシーにあり、それはあなたの興味を引くかもしれません。

ただし、Dropboxアプリの統合、使いやすさ、コラボレーションを強化する完璧なブロックレベルの同期に満足するでしょう。

3.OneDriveビジネス

Onedrive for Business

OneDrive for Business Office 365は、クラウドストレージの需要に対するMicrosoftの子孫です。

Google SuiteやDropboxと同様に、ユーザーはメールでファイルを共有したり、共有リンクを生成したりできます。ユーザーは、特定のユーザーへのアクセスを制限したり、リンクに有効期限を設定したりすることもできます。もう1つの優れた機能は、共有したファイルを「共有」列に表示できることです。

セキュリティに関しては、OneDriveはTLSを使用して、移動中にファイルを保護します。

また、AES 256ビット暗号化を使用して保存データを暗号化します(ビジネスプランのみ)。

これらの3つの素晴らしいクラウドストレージサービスについて詳しく知りたい場合は、に関する詳細なレビューを読むことをお勧めします。 GoogleドライブvsDropbox vs OneDrive.

結論:コロナウイルスの発生は在宅勤務文化を強制しましたか?

在宅勤務文化の変化

このウイルスの発生が急増したにもかかわらず、多くの従業員が在宅勤務を余儀なくされました。

しかし、クラウドストレージなどの進化するテクノロジーを使用しても、ビジネスの成功をサポートできます。

在宅勤務文化の成功は、従業員のコミュニケーションと、もちろん適切なツールに基づいています。

適切なツールを効果的に実装することで、リモートワークカルチャーに関する懸念を解消するだけです。

在宅勤務のプラス面は、全体として、クラウドストレージ市場に利益をもたらすようです。

企業は、従業員のニーズと幸福をサポートするだけでなく、ビジネスを全体的に改善する方法を見つける必要があります。

たとえば、クラウドストレージを使用すると、リモートワーカーは作業を効率的かつ高水準に保つことができます。

すべてのクラウドストレージが同じように作成されているわけではないため、これらの稼働時間と信頼性を常に監視しています 20以上の最高のクラウドストレージ サーバー。

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