기술로 업무 성과를 향상시키는 5가지 팁

나탈리

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기술은 시작된 이래 작업 생산성에 극적으로 영향을 미쳤습니다.

기술의 발전으로 작업자는 그 어느 때보다 생산성을 높일 수 있었습니다.

아래 전략 중 일부를 구현하여 기술의 이점을 얻을 수 있습니다.

기술은 우리가 일하고 배우는 방식에 혁명을 일으켰습니다.

오늘날에는 앞서 나가고 최신 기술을 사용하여 업무 성과를 개선하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.

작업장에서 기술 사용이 계속 증가함에 따라 작업 성과를 개선할 수 있는 잠재력을 최대한 활용하는 것이 중요합니다.

다음은 기술을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 XNUMX가지 팁입니다.


생산성을 유지하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

생산성은 결코 우연이 아닙니다

기술은 시작된 이래 작업 생산성에 상당한 영향을 미쳤습니다.

기술은 생산성을 높이는 한 가지 방법이지만 한계가 있습니다.

당신의 기술이 아무리 뛰어나다 해도 당신의 일을 대신해 줄 수는 없습니다. 기술을 우리에게 유리하게 사용하는 방법을 배움으로써 기술을 최대한 활용하는 것은 사용자로서 우리에게 달려 있습니다.

결국, 우리 모두는 더 짧은 시간에 더 많은 일을 하려고 노력하지만 여전히 생산성을 유지하고 일과 가족, 친구들을 즐깁니다.

바쁘지 않고 생산적인 것에 집중하세요.

- 팀 페리스

음, 여기에 몇 가지 팁이 있습니다.

1. 기술을 사용하여 작업 구성

사람들은 작업량을 줄이는 데 도움이 되는 소프트웨어를 발명했으며 오늘날에도 마찬가지입니다.

소프트웨어를 사용하여 작업을 정리하고 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.

작업을 정리하는 데 도움이 되는 기술을 사용하십시오.

작업 관리 시스템을 사용하여 작업 및 기한을 추적하고 일상적인 작업을 보다 효과적으로 관리하십시오.

Trello와 같은 앱을 사용하여 할 일 목록을 만들고 이를 동료나 팀 구성원에게 할당하여 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

또한 Asana 또는 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 앱을 사용하여 처음부터 끝까지 프로젝트를 관리하는 것을 고려하십시오.

이러한 도구를 사용하면 모든 작업과 프로젝트를 하나의 간단한 장소에 정리하여 필요한 모든 작업을 쉽고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 온라인 도구를 사용하여 파일을 공유하고 동료와 함께 작업할 수도 있습니다.

Google 드라이브, OneDrive, Dropbox 또는 pCloud에 대해 들어 보셨을 것입니다.

이러한 클라우드 스토리지 서비스는 원격으로 파일을 저장하고 다른 사람과 공유해야 할 때, 특히 팀과 함께 또는 다른 위치에서 작업할 때 유용할 수 있습니다.

온라인 저장소 앱을 사용하면 파일을 클라우드에 안전하게 저장하고 인터넷 연결만 있으면 어디서나 액세스할 수 있습니다.

이를 통해 전 세계 어디에 있든 실시간으로 프로젝트에서 팀과 협업하고 파일과 문서를 공유할 수 있습니다.

2. 협업 및 연결 유지를 위한 기술

협업은 오늘날 업무에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 많은 사람들이 온라인에서 함께 작업하므로 기술을 사용하여 효과적으로 공동 작업하는 것이 중요합니다.

Slack 또는 Messenger와 같은 채팅 및 메시징 응용 프로그램을 사용하여 전 세계 어디에서나 동료 및 클라이언트와 실시간으로 통신할 수 있습니다.

이렇게 하면 전화 통화나 이메일에 시간을 낭비하지 않고 동료와 공동 작업하고 연결 상태를 유지하여 시간을 절약하고 생산성을 유지할 수 있습니다.

또한 Google Docs 또는 Microsoft Office Online과 같은 도구를 사용하여 문서 및 프레젠테이션에서 공동 작업을 할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 인터넷에 연결되어 있는 한 어디에서나 문서에 액세스할 수 있습니다.

Google 캘린더 및 Outlook 캘린더로 작업을 자동화하고 회의 일정을 잡습니다.

기술을 사용하여 Facebook, Twitter, LinkedIn 또는 TikTok과 같은 소셜 미디어 플랫폼을 사용하여 동료 및 고객과 효과적으로 소통합니다. 

원격 근무는 직장의 최신 트렌드 중 하나입니다. 많은 사람들이 집에서 일하기 때문에 원격 작업 세션에 기술을 사용하고 연결 상태를 유지하는 것이 중요합니다.

이것은 이러한 모든 기술 및 디지털 소프트웨어가 협업 작업 세션을 위해 작동하는 때입니다.

3. 기술을 사용하여 생산성 유지

생산성을 유지하기 위해 기술을 사용하여 시간을 최대한 활용하십시오. 소프트웨어를 사용하여 작업과 시간을 추적하십시오. 온라인 도구를 사용하여 새 프로젝트에 대한 아이디어를 얻고 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.

Trello 또는 Zoho Project와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 작업을 순조롭게 진행하고 관리할 수 있습니다. 책임을 지도록 작업과 이정표를 할당하십시오.

생산성은 효율성을 의미합니다. 

효율성을 높이기 위해 기술을 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 IFTTT와 같은 작업 또는 프로세스를 자동화하여 시간을 절약하고 정확성을 보장하는 자동화된 워크플로를 생성할 수 있습니다.

자동화는 직장에서 생산성을 높이는 데 핵심입니다.

소셜 미디어는 업무에 집중하는 데 방해가 되는 시간 소모적인 방해 요소가 될 수 있지만 자동화 도구를 사용하여 소셜 미디어에서 생산성을 높일 수 있습니다.

Buffer와 같은 도구를 사용하여 여러 소셜 미디어 플랫폼에서 게시물을 예약하고 반복되는 게시물을 미리 예약할 수 있으므로 매일 콘텐츠를 게시하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

소셜 미디어 관리를 자동화하면 중요한 작업에 더 많은 시간을 생산적으로 사용할 수 있습니다.

또한 이메일 자동화 도구를 사용하여 이메일과 같은 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 고객이 웹 사이트에서 양식을 작성하거나 리드가 랜딩 페이지를 통해 정보를 제출할 때와 같은 특정 조건이 충족될 때 자동으로 개인화된 이메일을 보낼 수 있습니다. 형태.

또한 SendPulse와 같은 서비스를 사용하여 이메일 후속 조치를 자동화할 수 있습니다. 이 서비스를 사용하면 이메일에 대한 자동 회신을 설정하고 고객이 웹 사이트 양식이나 이메일 마케팅 캠페인을 통해 리드로 전환할 때 자동으로 고객에게 개인화된 후속 조치를 보낼 수 있습니다.

자동화된 워크플로를 사용하면 주의가 필요한 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

이러한 도구는 업무를 체계적이고 효율적으로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 집중력을 유지하기 위해 기술 사용

너무 많은 기술은 때때로 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

운 좋게도 우리는 이 문제를 해결할 수 있는 기술도 가지고 있습니다.

인간은 언젠가는 자기모순적일 수 있습니다.

우리는 항상 전화기를 가지고 있을 수 있지만 어딘가에서 줄을 서서 기다리고 있을 때에도 항상 전화기를 확인하고 싶은 충동에 저항하십시오!

우리는 전화기를 끌 수 있지만 여전히 주머니에 가지고 있습니다!

그렇다면 이것을 어떻게 우리에게 유리하게 사용할 수 있습니까?

글쎄, 당신이 나와 같고 하루 종일 업데이트를 위해 휴대 전화를 지속적으로 확인하는 경우 Forest와 같은 앱을 사용하여 매일 특정 시간 동안 휴대 전화를 사용하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 30 분.

기술 작업에 집중하십시오.

소프트웨어를 사용하여 산만함을 차단하고 작업에 집중하십시오. RescueTime과 같은 도구를 사용하여 다양한 유형의 활동에 소비하는 시간을 추적하십시오.

시중에는 많은 시간 관리 도구가 있으므로 자신에게 가장 적합한 도구를 찾으십시오.

휴식을 취하고 때때로 작업에서 연결을 끊고 새로 고침하고 재설정하십시오.

다음 팁을 사용하여 기술로 생산성을 향상시키십시오. 기술을 사용하여 집중하고 정리된 상태를 유지하면 주어진 시간에 더 많은 일을 할 수 있습니다.

5. 기술을 사용하여 안전 유지

기술은 우리 삶의 필수적인 부분이 되었습니다.

스마트폰에서 노트북에 이르기까지 우리는 항상 주변 세계와 연결되어 있습니다.

그러나이 연결에는 안전을 유지해야 할 책임이 따릅니다.

기술이 우리가 직장에서 안전하게 지낼 수 있도록 도와주는 여러 가지 방법이 있습니다.

예를 들어, 고용주는 위법 행위의 징후를 찾기 위해 직원 이메일 및 소셜 미디어 활동을 모니터링하는 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 이 정보를 사용하여 조사하고 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

기술은 직장에서 안전을 유지하는 것과 관련하여 많은 이점을 제공합니다.

고용주는 직원의 안전과 생산성을 유지하기 위해 기술 사용을 고려해야 합니다.

인터넷은 우리에게 안전한 장소가 아니었습니다.

그러나 기술의 출현으로 우리는 이제 온라인에서 더 안전해질 수 있습니다.

VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 인터넷을 안전하게 사용하세요.

암호 관리자를 사용하여 모든 암호를 추적하고 고유한지 확인하십시오.

온라인 보안 가장 중요하며 그 중요성을 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.


기술로 작업 성과에 영향을 미치는 가장 일반적인 문제는 무엇입니까?

기술 문제는 종종 업무 성과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 가장 일반적인 문제는 다음과 같습니다.

1. 올바른 도구를 찾고 사용하는 데 어려움이 있습니다.

작업 생산성과 관련하여 많은 사람들이 올바른 도구를 찾고 효과적으로 사용하는 데 어려움을 겪습니다. 급변하는 세상에서 끊임없이 변화하는 기술 환경을 따라잡는 것은 어려울 수 있습니다. 이로 인해 종종 올바른 도구를 찾고 사용하는 데 어려움이 있습니다. 또한 일부 사람들은 새로운 소프트웨어나 프로그램을 배우는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

결과적으로 그들은 작업을 수행하기 위해 이전 작업 방식으로 되돌아가야 할 수도 있습니다. 

2. 열악한 사용자 인터페이스 디자인 및 기능.

사용자 인터페이스 디자인 및 기능은 업무 성과에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 형편없는 사용자 인터페이스 디자인은 좌절감과 효율성 저하로 이어질 수 있는 반면, 비효율적인 기능은 사용자를 좌절시키고 작업 흐름을 방해할 수 있습니다.

모든 생산성 도구가 동일하게 만들어지는 것은 아니며 일부는 더 복잡한 인터페이스를 가질 수 있습니다. 결과적으로 사용자는 탐색하고 효과적으로 사용하기 어려울 수 있습니다. 또한 잘못 설계된 인터페이스는 배우고 기억하기 어려울 수 있습니다.

3. 적응력 부족.

기술은 놀라울 정도로 적응력이 뛰어나지만 많은 사람들이 이러한 측면에서 어려움을 겪고 있습니다. 다양한 장치와 플랫폼을 사용할 수 있기 때문에 끊임없이 변화하는 추세를 따라가기가 어려울 수 있습니다. 이것은 종종 사용자가 작업을 효과적으로 완료하기 위해 다른 도구와 응용 프로그램 간에 전환해야 함을 의미합니다. 또한 일부 사람들은 학습한 기술을 한 플랫폼이나 애플리케이션에서 다른 플랫폼이나 애플리케이션으로 이전하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

4. 기술을 효과적으로 사용하기 위한 교육이나 지원이 부족합니다.

마지막으로 기술을 효과적으로 사용하려면 지속적인 교육과 지원이 필수적입니다. 이는 직원이 사용 가능한 도구 및 리소스에 연결할 수 없기 때문에 종종 생산성 저하로 이어질 수 있습니다. 작업 성과를 개선하고 효율성을 높이려면 직원들이 자신의 특정 역할에서 기술을 어떻게 사용할 수 있는지에 대해 적절한 교육을 받아야 합니다.


기술로 작업 성과를 개선하려는 개인에게 어떤 조언을 하시겠습니까?

정리하자!

기술로 작업 성과를 향상시키는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한 것을 찾는 것이 중요합니다.

우선 올바른 도구를 찾는 것이 모든 것의 첫 번째 단계가 될 것입니다.

작업 성과를 개선하는 데 있어서 올바른 도구가 큰 차이를 만들 수 있습니다.

시간을 절약하고 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 보다 체계적이고 효율적인 도구를 선택하십시오.

다음은 생산성 향상을 위해 기술을 사용하는 방법입니다. 기술로 작업 성과를 개선하는 가장 좋은 방법 중 하나는 기술을 생산성 향상에 사용하는 것입니다.

앱, 소프트웨어 및 웹 사이트를 사용하여 작업 및 프로젝트를 파악하고 미리 계획하고 마감일을 추적하십시오.

마지막으로 능동적으로 행동하십시오.

능동적인 방식으로 기술을 사용하기 위해 문제가 발생할 때까지 기다리지 마십시오.

첫날부터 생산성을 높이고 조직화하는 데 도움이 되는 시스템을 만들어 미리 계획하세요.

스스로 목표를 설정하고 마음대로 사용할 수 있는 기술 도구 세트를 사용하여 목표에 도달할 수 있는 방법을 알아보세요!