Outlook 데이터 파일을 복구하는 방법

Microsoft Outlook은 전 세계 수백만 명의 사람들이 사용하는 널리 사용되는 이메일 클라이언트입니다. 이를 통해 사용자는 이메일을 보내고 받고, 캘린더를 관리하고, 중요한 데이터를 저장할 수 있습니다.

Outlook의 주요 기능 중 하나는 PST(개인 저장소 테이블) 및 OST(오프라인 저장소 테이블) 파일과 같은 데이터 파일에 데이터를 저장하는 기능입니다.

그러나 이러한 데이터 파일은 손상되기 쉽고 사용자에게 문제를 일으킬 수 있습니다.

Outlook 데이터 파일을 복구하고 일반적인 문제를 해결하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

Outlook 데이터 파일 이해

PST 파일이라고도 하는 Outlook 데이터 파일은 Microsoft Outlook에 이메일, 연락처, 캘린더 이벤트 및 기타 데이터를 저장하는 데 사용됩니다.

이러한 파일은 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장되며 예기치 않은 종료, 소프트웨어 충돌 또는 하드웨어 오류와 같은 다양한 이유로 인해 손상될 수 있습니다.

PST 파일이 손상되면 이메일 누락, 성능 저하 또는 Outlook을 전혀 열 수 없는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

Outlook 데이터 파일의 일반적인 문제

Outlook은 비즈니스 세계에서 가장 널리 사용되는 이메일 클라이언트 중 하나입니다.

다양한 기능과 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 이메일, 캘린더, 작업 및 연락처를 관리하는 데 꼭 필요한 도구가 되었습니다.

그러나 다른 소프트웨어와 마찬가지로 Outlook에도 문제가 발생하지 않습니다.

사용자가 겪는 일반적인 문제 중 하나는 Outlook 데이터 파일이 손상되거나 손상된 것입니다.

모든 이메일, 첨부 파일 및 기타 중요한 정보를 저장하는 이러한 파일은 손상되면 데이터가 손실될 수 있습니다.

다음은 Outlook 데이터 파일과 관련된 가장 일반적인 2가지 문제이며 이를 극복할 수 있는 가능한 솔루션에 대해 논의합니다. 

1. 손상된 PST 파일

Outlook 데이터 파일의 가장 일반적인 문제 중 하나는 PST 파일의 손상입니다. 손상된 PST 파일은 데이터 손실로 이어질 수 있으며 Outlook 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 손상된 PST 파일의 징후에는 Outlook을 열 때 빈번한 충돌이나 오류 메시지, 이메일이나 폴더 누락, 성능 저하 등이 포함됩니다. 추가 데이터 손실을 방지하려면 가능한 한 빨리 손상된 PST 파일을 복구하는 것이 중요합니다.

2. OST 파일 오류

OST 파일은 Outlook에서 오프라인 모드로 작업할 때 사용됩니다. 이러한 파일을 사용하면 인터넷에 연결되지 않은 경우에도 이메일 및 기타 데이터에 액세스할 수 있습니다. 그러나 OST 파일에는 동기화 문제 또는 열 수 없는 등의 오류가 발생할 수도 있습니다. 이로 인해 다시 온라인에 접속할 때 데이터가 누락되거나 만료될 수 있습니다.

PST 파일 복구

PST 파일을 복구할 때 Microsoft는 다음과 같은 내장 도구를 제공합니다. 받은 편지함 복구 도구 (scanpst.exe).

이 도구는 Outlook에 포함되어 있으며 PST 파일의 오류를 진단하고 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다. 받은 편지함 오류 수정 도구를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

받은 편지함 오류 수정 도구 사용

1. Outlook을 닫고 받은 편지함 오류 수정 도구(scanpst.exe)를 엽니다. 도구 위치는 Outlook 버전에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 Office 설치 폴더에 있습니다.

2. "찾아보기" 버튼을 클릭하고 복구하려는 PST 파일의 위치로 이동합니다.

3. "시작" 버튼을 클릭하여 스캔 및 복구 프로세스를 시작합니다. 이 도구는 PST 파일을 분석하고 발견된 오류를 보고합니다.

4. 오류가 발견되면 “복구” 버튼을 클릭하여 수정하세요. PST 파일의 크기와 오류 정도에 따라 복구 프로세스에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

타사 PST 복구 도구 사용

받은 편지함 오류 수정 도구가 PST 파일을 복구하지 못하거나 파일을 열 수도 없는 경우 타사 PST 오류 복구 도구 사용을 고려해야 할 수 있습니다.

손상된 PST 파일을 복구하기 위해 특별히 설계된 여러 가지 상용 및 무료 도구가 온라인에서 제공됩니다.

널리 사용되는 옵션 중 하나는 PST 파일 복구 및 데이터 복구 효과로 잘 알려진 Stellar Repair for Outlook입니다.

또 다른 옵션은 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 복구 기능을 제공하는 Recovery Toolbox for Outlook입니다.

OST 파일 복구

OST 파일 복구는 PST 파일 복구와 약간 다릅니다. OST 파일은 Exchange 서버 또는 이메일 계정과 연결되어 있으므로 OST 파일을 복구하는 가장 일반적인 솔루션은 기존 파일을 삭제하고 다시 만드는 것입니다.

OST 파일을 복구하는 단계는 다음과 같습니다.

1. Outlook을 닫고 OST 파일이 저장된 위치로 이동합니다. 기본 위치는 일반적으로 사용자 프로필의 AppData 폴더에 있습니다.

2. 기존 OST 파일의 이름을 "old_ost"와 같은 이름으로 바꿉니다. 파일 이름을 바꾸면 Outlook과 Exchange 서버 또는 이메일 계정의 연결이 끊어집니다.

3. Outlook을 열면 새 OST 파일이 자동으로 생성됩니다. 이 파일은 Exchange 서버 또는 이메일 계정과 동기화되고 최신 데이터를 다운로드합니다.

다양한 버전의 Outlook에서 Outlook 데이터 파일 찾기

Outlook 데이터 파일의 위치는 사용 중인 Outlook 버전에 따라 다를 수 있습니다. 다양한 Outlook 버전의 기본 위치는 다음과 같습니다.

– Outlook 2010 이상: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files

– 아웃룩 2007: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

– Outlook 2003 이하: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

데이터 파일을 찾을 수 없는 경우 Outlook을 열고 "파일" > "계정 설정" > "데이터 파일"로 이동하여 PST 및 OST 파일의 위치를 ​​확인할 수 있습니다.

Outlook 데이터 파일 백업

Outlook 데이터 파일에는 중요한 이메일 및 기타 데이터가 포함되어 있으므로 이러한 파일을 정기적으로 백업하는 것이 중요합니다.

이렇게 하면 예상치 못한 문제나 데이터 손실이 발생할 경우에도 데이터 사본을 확보할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일을 백업하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook을 열고 "파일" > "옵션" > "고급"으로 이동합니다.

2. "내보내기"에서 "내보내기" 버튼을 클릭합니다.

3. "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음" 버튼을 클릭하세요.

4. "Outlook 데이터 파일(.pst)"을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

5. 백업하려는 폴더를 선택하거나 전체 사서함을 선택합니다.

6. "찾아보기" 버튼을 클릭하고 백업 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

7. "마침" 버튼을 클릭하여 백업 프로세스를 시작합니다.

팁과 트릭

– PST 파일 손상을 방지하는 방법:

PST 파일 손상을 방지하려면 정기적으로 사서함을 압축하고, 너무 큰 첨부 파일을 피하고, Outlook 설치 및 바이러스 백신 소프트웨어를 최신 상태로 유지하세요.

– 수리된 품목을 복구하는 방법:

PST 파일을 복구한 후 일부 항목이 누락되었거나 다른 폴더로 이동된 것을 발견할 수 있습니다. 이러한 항목을 복구하려면 "폴더" > "삭제된 항목 복구"로 이동하여 복구하려는 항목을 선택하세요.

결론

Microsoft Outlook의 원활한 성능을 보장하고 데이터 손실을 방지하려면 Outlook 데이터 파일을 복구하는 것이 필수적입니다.

내장된 받은 편지함 오류 수정 도구 또는 타사 오류 수정 도구를 사용하면 손상된 PST 파일을 수정하고 OST 파일 관련 문제를 해결할 수 있습니다.

또한 Outlook 데이터 파일을 정기적으로 백업하면 중요한 데이터를 보호하는 데 도움이 됩니다.

향후 PST 파일 손상을 방지하고 Outlook을 원활하게 실행하려면 권장 모범 사례를 따르십시오.

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