생산성

Outlook 이메일을 백업하는 방법

/

by

아웃룩 이메일 백업

Outlook 이메일 백업은 모든 Outlook 사용자가 수행 방법을 알아야 하는 필수 작업입니다.

정기적인 백업을 생성하면 귀중한 이메일을 잠재적인 데이터 손실로부터 보호하고, 컴퓨터 충돌 후 쉽게 복원하고, 새 컴퓨터로 전송할 수 있습니다.

이 문서에서는 Microsoft Outlook을 사용하든 Mac용 Outlook을 사용하든 Outlook 이메일을 백업하는 과정을 안내합니다.


Outlook에서 이메일을 백업하는 방법

Windows에서 Outlook 이메일을 백업하려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르십시오.

1단계: Outlook을 열고 이메일을 선택합니다.

컴퓨터에서 Microsoft Outlook 애플리케이션을 실행하고 백업하려는 이메일이 있는 폴더로 이동합니다. 이메일을 한 번 클릭하여 강조 표시하여 선택합니다.

2단계: 이메일을 파일로 내보내기

선택한 이메일을 내보내려면 Outlook 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 탭을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 "내보내기"를 선택합니다.

3단계: 백업 파일을 저장할 위치 선택

내보내기 프로세스에서 "파일로 내보내기" 옵션을 선택하고 "다음"을 클릭합니다. PST 파일과 같이 이메일을 저장할 파일 형식을 선택하고 백업 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다. 마지막으로 "마침"을 클릭하여 내보내기 프로세스를 완료합니다.


Outlook에서 여러 이메일을 백업하는 방법

Outlook에서 백업하려는 이메일이 여러 개인 경우 다음 단계를 따르세요.

1단계: Outlook을 열고 첫 번째 이메일을 선택합니다.

컴퓨터에서 Outlook을 실행하고 백업하려는 첫 번째 이메일이 있는 폴더로 이동합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하여 이메일을 선택합니다.

2단계: Ctrl 키를 누른 상태에서 나머지 이메일 선택

Ctrl 키를 누른 상태에서 백업하려는 나머지 이메일을 계속 선택합니다. 각 이메일을 개별적으로 클릭하거나 Shift 키를 사용하여 이메일 범위를 선택할 수 있습니다.

3단계: 선택한 이메일을 파일로 내보내기

백업하려는 모든 이메일을 선택한 후 앞에서 언급한 것과 동일한 내보내기 프로세스를 따릅니다. 백업 파일의 파일 형식과 대상 폴더를 선택하고 "마침"을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.


Outlook 이메일을 컴퓨터에 백업하는 방법

Outlook 전자 메일을 컴퓨터에 백업하려면 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

1단계: Outlook을 열고 파일로 이동

Microsoft Outlook을 실행하고 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 탭을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 "옵션"을 선택합니다.

2단계: 옵션을 클릭하고 고급으로 이동합니다.

Outlook 옵션 창에서 왼쪽의 "고급" 탭을 클릭합니다. "내보내기" 섹션을 찾을 때까지 아래로 스크롤하고 "내보내기" 버튼을 클릭합니다.

3단계: Outlook 데이터 파일 찾기 및 백업 복사본 만들기

내보내기 과정에서 "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음"을 클릭합니다. "Outlook 데이터 파일(.pst)" 옵션을 선택하고 "다음"을 다시 클릭합니다. 백업할 폴더 또는 이메일 계정을 선택하고 백업 파일을 저장할 컴퓨터의 대상 폴더를 지정합니다. 마지막으로 "마침"을 클릭하여 내보내기 프로세스를 완료합니다.


Mac용 Outlook을 백업하는 방법

Mac용 Outlook을 사용 중이고 이메일을 백업하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: Mac용 Outlook을 열고 파일로 이동합니다.

컴퓨터에서 Outlook for Mac 응용 프로그램을 실행하고 화면 상단의 메뉴 표시줄에 있는 "파일" 탭을 클릭합니다.

2단계: 내보내기를 클릭하고 Mac용 Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

드롭다운 메뉴에서 "내보내기"를 클릭합니다. 다음 메뉴에서 "Mac 데이터 파일용 Outlook"을 선택합니다.

3단계: 백업할 항목을 선택하고 저장을 클릭합니다.

이메일, 연락처 또는 캘린더 이벤트와 같이 백업할 항목을 지정합니다. 백업 파일을 저장할 컴퓨터의 대상 폴더를 선택하고 "저장"을 클릭하여 내보내기 프로세스를 시작합니다.


Outlook 이메일을 백업해야 하는 이유는 무엇입니까?

Outlook 전자 메일을 백업하는 것은 중요한 정보를 잃지 않도록 하는 필수 데이터 관리 단계입니다.

이메일에는 중요한 비즈니스 서신, 고객 데이터, 개인 커뮤니케이션이 포함되어 있는 경우가 많으며, 분실 시 복구가 어려울 수 있으며 때로는 불가능할 수도 있습니다.

또한 이메일은 종종 중요한 대화 및 거래의 주요 기록 역할을 할 수 있습니다.

Outlook 이메일을 백업하면 시스템 오작동, 우발적인 삭제 또는 랜섬웨어나 바이러스와 같은 악의적인 공격이 발생할 경우 손실된 데이터를 신속하게 복원할 수 있는 안전망을 만들 수 있습니다.

또한 백업은 특히 사서함 용량에 근접한 경우 이메일 저장소를 관리하는 데 도움이 됩니다.

새 이메일을 위한 공간을 만들기 위해 오래된 이메일을 삭제하는 대신 백업을 사용하면 기록을 보존하면서 여유 공간을 확보할 수 있습니다.

또한 과거 서신을 검토해야 할 수 있는 감사 또는 법적 절차의 경우 어느 정도 용이함을 제공합니다.

따라서 Outlook 전자 메일을 정기적으로 백업하면 중요한 정보를 계속 액세스하고 안전하게 보호하고 구성할 수 있습니다. 

새 컴퓨터를 얻을 수 있습니다.

새 컴퓨터를 구입한 경우 Outlook 이메일을 백업하면 이메일 계정과 모든 메시지를 새 장치로 쉽게 전송할 수 있습니다.

백업 파일을 새 Outlook 설치로 가져오면 중단 없이 계속 이메일에 원활하게 액세스할 수 있습니다.


결론

결론적으로 Outlook 전자 메일을 백업하는 것은 중요 통신의 안전과 보안을 보장하는 간단하면서도 중요한 작업입니다.

Microsoft에 대한 도움 받기 위 단계를 수행하는 데 어려움이 있는 경우 여기를 클릭하세요.

Windows에서 Microsoft Outlook을 사용하든 Mac용 Outlook을 사용하든, 설명된 단계를 따르면 이메일 백업을 만들고 데이터 손실을 방지하고 컴퓨터 충돌 후 이메일을 쉽게 복원하고 이메일을 새 컴퓨터로 원활하게 전송할 수 있습니다.

GoodCloudStorage 항상 팁을 공유합니다. 생산성 향상.

더 많은 것을 기대해주십시오!

소개
물건을 분해하고 일종의 습관을 좋아합니다. 그는 일을 하지 않을 때 보통 컴퓨터 앞에 앉아 웹 검색을 시작합니다.
조