Surto de coronavírus: veja como os serviços de armazenamento em nuvem desempenham um papel importante em situações de trabalho em casa

Com uma taxa de mortalidade de 3,4% em todo o mundo para o Covid-19, talvez seja a hora de nos adaptarmos e mudarmos nosso estilo de vida para sempre.

Devido ao surto de coronavírus, trabalhar em casa não é mais um privilégio, mas uma necessidade.

Milhões de pessoas em toda a Ásia, e agora funcionários nos Estados Unidos, furaram suas casas, pois é a única solução para lidar com o vírus mortal.

Quase um ano se passou desde o primeiro surto em 2019, e não há desaceleração, especialmente com o recente aumento na Malásia.

Blogar na Malásia pode parecer uma escolha segura, em vez de uma função de escritório 9-5 no momento.

O surto de coronavírus, também conhecido como COVID-19, começou em Wuhan, China, em dezembro, agora infectou mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.

Como o surto de coronavírus continua a se espalhar pelo mundo, muitas empresas aconselham seus funcionários a trabalhar em casa.

Em Cingapura, China, algumas partes da Europa e Estados Unidos, onde os funcionários trabalham para o trabalho, são repentinamente forçados a trabalhar em casa como um esforço para limitar a exposição da equipe ao surto de coronavírus.

Essa virada inesperada agora é bem recebida por funcionários e empregadores, pois oferece uma solução compatível para reter talentos e priorizar o bem-estar dos funcionários.

Adotando o trabalho remoto em casa usando armazenamento em nuvem

trabalhando em casa

O surto de COVID-19 levou as empresas a iniciar o trabalho remoto para os funcionários. Milhões de funcionários chineses estão trabalhando em casa.

o melhor armazenamento em nuvem para a China pode ser uma boa leitura também se você estiver no 'The Red Dragon'.

Ao abraçar a norma do trabalho em casa agora. Ele habilitou todo um exército de ferramentas digitais. De plataformas de mensagens instantâneas e e-mails a ferramentas de colaboração de armazenamento em nuvem e serviços de conferência virtual.

Vamos enfrentá-lo, quem não gostaria de trabalhar com conforto sem o estresse de viajar?

Tão bom quanto isso pode parecer, mas é preciso muito mais para fazer este trabalho.

As empresas precisam quebrar as barreiras tradicionais (clock-in; clock-out). Ao fornecer acesso a ativos de tecnologia, como Suite Google ou Dropbox que possuem os ativos de produtividade de escritório usuais, como arquivos, documentos, relatórios e planilhas.

Essas próprias ferramentas que derivam de provedores de armazenamento em nuvem oferecerão melhorias imediatas para a experiência de trabalho remoto e entregarão resultados como maior produtividade, iniciativa e trabalho em equipe, bem como, mais engajamento e maior qualidade geral de trabalho.

O que pode dar errado trabalhando em casa?

o que poderia dar errado

Apesar da vantagem promissora do trabalho remoto, nem tudo é sol e rosas, pois há outro lado da moeda.

Sem as ferramentas certas, os funcionários podem trabalhar no escuro, sem colaboração com outras pessoas.

A comunicação é uma engrenagem vital para uma máquina em movimento quando se trata de trabalho remoto.

A falta de colaboração pode causar tarefas de afastamento que deveriam estar no caminho certo o tempo todo.

Sem falar que o favorecido o armazenamento em nuvem precisa ser protegido, confiável e acessível por funcionários remotos o tempo todo.

Essa também é uma opção de como as empresas podem acompanhar o progresso ou resolver problemas.

Por exemplo, você pode usar a ferramenta de bate-papo do G Suite, Hangouts para comunicação.

O resultado final é que você conserta a barreira de comunicação, e você terá uma equipe de trabalho remota eficiente.

Benefícios do uso de armazenamento em nuvem neste momento de crise

Colaborativa é a resposta chave no gerenciamento de trabalho eficiente de funcionários domésticos.

A maneira mais simples seria obter serviços de armazenamento em nuvem aprimorados com ferramentas de colaboração.

Por exemplo, Google Drive ou Dropbox são as duas melhores ferramentas colaborativas líderes em armazenamento em nuvem para qualquer pessoa.

A edição ao vivo nos documentos torna a vida muito mais fácil, sem o incômodo de baixar e enviar novamente.

Já se foram os dias em que sua equipe enviava e-mails e se atualizava.

Você também pode ver diferentes versões do arquivo. Rastreando o progresso da tarefa inacabada.

Outro grande problema com funcionários remotos é que às vezes os documentos ou arquivos podem ser editados incorretamente ou, pior, excluídos!

onde está meu arquivo

Faltando o arquivo? Há um histórico de arquivos para salvar seu dia, recuperando seus arquivos excluídos.

No final do dia, essas ferramentas baseadas em nuvem são para a melhoria de sua experiência de trabalho em casa.

1. Segurança e privacidade oferecem paz de espírito

Obviamente, uma das maiores preocupações enfrentadas pelas empresas é garantir que os dados e arquivos não sejam hackeados.

Com o armazenamento em nuvem, você pode evitar esse tipo de segurança contra hackers e violações de dados.

Muitos serviços de armazenamento em nuvem, como pCloud ou Sync.com oferecem recursos de segurança fantásticos que garantem a segurança de seus dados e arquivos.

Sem mencionar que a maioria é criptografada e segue as políticas de segurança e privacidade de dados de negócios e regulamentos internacionais.

HIPAA
GDPR
PIPEDA

Agora, é claro, este artigo está mais focado em serviços de colaboração baseados em nuvem, mas se você está procurando um serviço em nuvem mais robusto, verifique nossa ingestão sobre os quatro armazenamento em nuvem mais seguro serviços em todo o mundo com criptografia de conhecimento zero segurança.

2. Transferência e sincronização de arquivos

Quando se trata de impulsionar as funções de funcionários remotos de forma eficiente e atender às metas, o armazenamento em nuvem é um excelente hub central para gerenciamento de arquivos online ou compartilhamento de arquivos.

Você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora, desde que tenha uma conexão com a Internet.

Muitas vezes você terá que encaminhar arquivos grandes para clientes ou colaboradores terceirizados. E é aqui que o serviço de armazenamento em nuvem é útil, onde a maioria dos serviços de e-mail restringe o tamanho dos arquivos.

Compartilhar com colegas está bem.

Mas se estiver preocupado em compartilhar com colaboradores terceirizados ou freelancers, você pode adicionar proteção por senha ou data de expiração para ficar no lado seguro.

3. Incentivar a colaboração entre os membros da equipe

Para fazer parte de uma equipe, a colaboração e o trabalho em equipe são importantes.

Ferramentas de colaboração baseadas na nuvem, como Google Suite ou Dropbox, podem colocar todos na mesma página.

tudo na mesma página, trabalhe em casa

Isso também pode aumentar a confiança e o trabalho em equipe entre colegas remotos.

Esses serviços não apenas oferecem necessidades flexíveis de armazenamento para que você opere com sucesso, mas os recursos colaborativos tornam essa situação de trabalho em casa ideal para que todos realizem suas tarefas com êxito.

O uso de serviços de armazenamento em nuvem manterá os membros da equipe sob controle.

Mais importante, os serviços de armazenamento em nuvem reúnem todos e agem como uma unidade - mesmo quando trabalham em casa.

Nossa recomendação: 3 serviços de armazenamento em nuvem com excelentes recursos de colaboração

As ferramentas de colaboração permitem que os funcionários remotos sejam tão produtivos como se estivessem em seus escritórios.

Esses serviços de armazenamento em nuvem apresentam um benefício exclusivo para aqueles que estão trabalhando em casa neste momento de crise.

Sem mais delongas, aqui está uma olhada rápida nos serviços de armazenamento em nuvem que são melhores para colaboração.

1. Google Drive

Confortável, simples de usar e voltado para usuários corporativos.

O Google Drive tem 800 milhões de usuários ativos desde março de 2017, graças à integração com as ferramentas de colaboração e produtividade do Google.

Google Drive - ferramentas de colaboração

Sob o mesmo teto, o Google Suite oferece o Drive for Storage, Gmail, Docs e agenda para que as empresas funcionem perfeitamente em todos os dispositivos.

Com eles, é fácil colaborar em tempo real com funcionários remotos. Eles podem fazer edições, fornecer comentários, voltar às versões anteriores do documento e ver as alterações que outras pessoas fizeram.

Sem mencionar que é tão fácil compartilhar usando Google Drive. Você pode compartilhar um link de acesso ou enviá-lo por e-mail.

No entanto, há espaço para melhorias, pois não oferece recursos de controle de conteúdo, como datas ou links compartilhados de expiração.

Segurança de lado, o Google Suite criptografa seus arquivos com criptografia AES-128 enquanto eles são armazenados no servidor.

Ele também fornece autenticação de dois fatores para protegê-lo contra senhas roubadas.

Apesar disso, o Google Drive é uma ótima escolha quando se trata de colaboração.

Acreditamos que isso poderia melhorar sua segurança, bem como compartilhamento de sincronização e recursos de recursos.

2. Dropbox Business

Dropbox Business

Dropbox Business é uma escolha popular para muitas empresas e há uma razão para isso - é simples e fácil de usar. Funcionários remotos podem criar pastas e arquivos e compartilhar o acesso a outros usuários. Eles também podem compartilhar criando links compartilhados.

Ao contrário do Google Drive, o Dropbox permite proteger arquivos com senhas ou definir datas de validade antes de compartilhar com outros usuários.

Há apenas um aplicativo de colaboração nativo, o Dropbox Paper, mas ele vem com integração online com o Google Drive ou Microsoft Office.

Isso significa que você pode editar arquivos usando o Microsoft Office ou usar os aplicativos nativos do Google Suite que são semelhantes.

As medidas de segurança do Dropbox são impressionantes, mas não tão notáveis quanto o pCloud ou Sync.com.

Sua vantagem reside na segurança e privacidade, o que pode interessar a você.

No entanto, você ficará satisfeito com a integração do aplicativo Dropbox, a facilidade de uso e sua sincronização perfeita em nível de bloco, o que aprimora a colaboração.

3. OneDrive Business

Onedrive for Business

OneDrive for Business e o Office 365 são produtos da Microsoft para as demandas de armazenamento em nuvem.

Semelhante ao Google Suite e Dropbox, os usuários podem compartilhar arquivos por e-mail ou gerar um link compartilhado. Os usuários também podem restringir o acesso a usuários específicos e definir datas de validade nos links. Outro ótimo recurso é que você pode ver os arquivos que compartilhou na coluna “compartilhamento”.

Quando se trata de segurança, o OneDrive usa TLS para proteger seus arquivos enquanto viaja.

E criptografa seus dados em repouso usando criptografia AES de 256 bits (apenas plano de negócios).

Se você gostaria de saber mais sobre esses três fantásticos serviços de armazenamento em nuvem, sugerimos que leia nossa análise aprofundada sobre Google Drive vs Dropbox vs OneDrive.

Conclusão: o surto de coronavírus reforçou a cultura de trabalho remoto?

Mudando a cultura de trabalho remoto

Mesmo que o aumento repentino deste surto de vírus tenha forçado muitos funcionários a trabalhar em casa.

Mas com tecnologias em evolução, como o armazenamento em nuvem, ainda pode ajudar as empresas a terem sucesso.

O sucesso da cultura de trabalhar em casa é baseado na comunicação dos funcionários e, é claro, nas ferramentas certas.

Tudo o que você precisa fazer é eliminar quaisquer preocupações que possa ter sobre a cultura de trabalho remoto, implementando as ferramentas certas de forma eficaz.

Os pontos positivos do trabalho doméstico, como um todo, parecem beneficiar o mercado de armazenamento em nuvem.

As empresas devem começar a apoiar não apenas as necessidades e felicidade dos funcionários, mas também encontrar maneiras de melhorar os negócios como um todo.

Usar o armazenamento em nuvem, por exemplo, permite que os funcionários remotos mantenham o trabalho eficiente e de alto padrão.

Nem todo armazenamento em nuvem é criado da mesma forma, portanto, monitoramos constantemente o tempo de atividade e a confiabilidade desses 20+ melhores armazenamento em nuvem servidores.

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