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5 Melhor armazenamento de dados compatível com HIPAA para seu registro médico

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Os repositórios de armazenamento em nuvem em conformidade com a HIPAA têm ganhado cada vez mais reconhecimento nos últimos anos, uma vez que os órgãos reguladores do governo estão procurando proteger seus dados médicos.

Com uma série de requisitos de privacidade e segurança definidos pela HIPAA e outros grupos do setor de saúde, é vital que você escolha uma empresa de armazenamento de dados compatível com a HIPAA para seus registros médicos.

Nesta pesquisa, compilamos as cinco melhores empresas de armazenamento em nuvem compatíveis com HIPAA que manterão o controle de seus registros médicos pessoais.

O que é HIPAA?

Armazenamento de dados compatível com HIPAA para PHI

HIPAA é a forma abreviada de “Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguro Saúde de 1996“, Que foi estabelecido para proteger os dados médicos.

Os padrões foram criados pelo Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos Estados Unidos, também conhecido como HHS, e estão em vigor para proteger seus registros médicos de saúde de serem vendidos ou distribuídos a terceiros sem sua permissão.

Os requisitos da HIPAA são cobertos pelas regras de segurança da HIPAA, que incluem:

  1. As informações dos registros médicos devem ser mantidas em seus registros médicos físicos ou apenas o pessoal autorizado tem permissão para entrar nas instalações.
  2. Você deve ser capaz de obter cópias de seu prontuário médico em 30 dias de ser solicitado e esses pedidos de cópias podem ser apenas uma vez.
  3. Um registro médico, ou os dados nele contidos, devem ser armazenados em um local seguro.
  4. As informações só devem ser compartilhadas com pessoas autorizadas a vê-las e só devem ser repassadas com autorização do paciente ou de seu médico.
  5. Nenhuma informação médica pessoal deve ser divulgada a qualquer pessoa sem a sua permissão.
  6. E etc. você pode encontre mais informações aqui.

Conformidade HIPAA na adoção do Cloud Storage

A maior preocupação que a maioria das pessoas tem em relação ao HIPAA é como as informações são armazenadas e gerenciadas.

O HIPAA exige que seus registros médicos sejam armazenados no registro médico físico real ou em um banco de dados de rede eletrônico.

O que isso significa é que se alguém invadisse seu provedor de armazenamento em nuvem, teria acesso às informações em seu prontuário médico e também poderia acessá-lo fora dos regulamentos da HIPAA.

É por isso que muitas pessoas hesitam em escolher um provedor de armazenamento em nuvem que não atenda aos requisitos do HIPAA.

Com os dados se movendo online e sendo armazenados na nuvem, o potencial para violações de privacidade é alto.

Assim armazenamento na núvem ou esses provedores de armazenamento de dados precisam se adaptar e adotar essas regras e governança da HIPAA.

Por exemplo, suas PHI (informações de saúde protegidas) não podem ser armazenadas em um servidor público.

Em vez disso, eles devem ser armazenados em um local de armazenamento privado para que apenas pessoal autorizado possa acessar os dados.

No entanto, quando se trata de armazenamento em nuvem compatível com HIPAA, há muitos tipos diferentes de provedores que oferecem tais armazenamentos em nuvem que cuidam de todos os dados com as medidas de segurança máximas.

Adquirir armazenamento em nuvem compatível com HIPAA lhe dá paz de espírito, pois você nunca precisa se preocupar com o comprometimento de seus dados.

Contanto que você escolha um provedor de armazenamento que seja compatível com as Regras de Segurança HIPAA, sua PHI será mantida protegida de qualquer acesso não autorizado.

Por que a necessidade de HIPAA para armazenamento em nuvem

A violação de dados de armazenamento em nuvem é um problema muito comum hoje em dia e é importante entender a razão pela qual existem tantos ataques como este.

SingHealth, o maior grupo de instituições de saúde de Cingapura, foi hackeado recentemente e todos os dados dos pacientes foram comprometidos. Foi relatado que essa violação foi uma das maiores em Cingapura até o momento.

o violação de segurança em SingHealth envolveu 1,5 milhão de pessoas que deveriam ter suas informações armazenadas de forma segura e segura.

Tudo isso aconteceu porque eles careciam de conscientização, recursos e treinamento de segurança cibernética adequados para responder adequadamente ao ataque cibernético. Eles também não conseguiram executar contramedidas de segurança atualizadas para proteger os dados.

Como resultado, as PHI (Informações de Saúde Protegidas) desses pacientes foram expostas e agora estão nas mãos de cibercriminosos.

É por isso que medidas como conformidade com HIPAA são importantes.

Fornecer diretrizes que uma organização ou provedores de armazenamento em nuvem precisam seguir para o gerenciamento e proteção adequados de dados.

Quais organizações estão sujeitas aos requisitos de armazenamento em conformidade com a HIPAA?

Nos Estados Unidos, existem várias organizações que devem ser compatíveis com HIPAA.

Estes são:

  • Setor de Saúde
  • Planos de Saúde
  • Câmaras de compensação de saúde
  • Instalações de reabilitação
  • Órgãos governamentais estaduais e locais
  • e faculdades e universidades.

Além disso, todas as outras organizações que conduzem negócios nos Estados Unidos com essas entidades também estão sujeitas aos requisitos de armazenamento em conformidade com a HIPAA.

Quais são os requisitos de conformidade HIPAA para provedores de armazenamento em nuvem?

Os provedores de armazenamento em nuvem estão sujeitos à conformidade HIPAA se planejarem armazenar informações de saúde em seus próprios sistemas de armazenamento em nuvem.

Os requisitos de conformidade HIPAA para armazenamento em nuvem consistem em uma série de problemas, há vários deles, mas nós resumimos alguns dos pontos mais importantes, que incluem:

  1. Notificação de violação de dados
  2. Avaliar rotineiramente sua política e procedimento para cumprir as regras de segurança
  3. Criptografia e segurança de transmissão dos dados
  4. Armazenamento de PHI em uma instalação segura
  5. Treinamento e gestão de funcionários
  6. Controle de auditoria

Os listados acima são apenas alguns dos requisitos de conformidade HIPAA para armazenamento em nuvem e é altamente recomendável que você leia mais sobre eles antes de decidir qual provedor de armazenamento em nuvem usar.

5 serviços de armazenamento em nuvem que são compatíveis com HIPAA

Selecionamos os 5 principais provedores de armazenamento de dados compatíveis com HIPPA com base nos critérios e regulamentos a seguir que discutimos acima.

Existem vários provedores de armazenamento em nuvem que são compatíveis com as regras de segurança HIPAA, e aqui discutiremos cinco dos mais populares.

1. Tresorit

Tresorit HIPAA

Tresorit é um provedor de segurança em nuvem que dá acesso ao armazenamento seguro de dados nos EUA, UE e Cingapura.

A Tresorit está em conformidade com as Regras de Segurança HIPAA e requer que todo o hardware em seus servidores seja criptografado; isso significa que ele tem criptografia de nível militar.

Se você precisar saber mais sobre como nos sentimos em relação a eles, confira nosso Crítica Tresorit.

Não é nenhuma surpresa que eles sejam votados como um de nossos armazenamento em nuvem mais seguro.

> Mais informações no site deles aqui.

2. Caixa

Box HIPAA

A Box estava em conformidade com a HIPAA desde 2012. A Box estabeleceu o padrão para segurança e proteção na nuvem.

Eles são reconhecidos como um dos provedores de armazenamento em nuvem mais populares devido à sua conformidade com HIPAA.

No entanto, nem todos os seus serviços de armazenamento em nuvem são compatíveis com HIPAA. Apenas o pacote “Enterprise” em seus planos de negócios está em conformidade com a HIPAA.

> Mais informações no site deles aqui.

3. Sync.com

Sincronizar HIPAA

Sync só oferece armazenamento de dados compatível com HIPAA com seus planos Business Solo e Business Pro.

A criptografia exclusiva de conhecimento zero é uma das principais atrações do Sync. Nós tínhamos escrito um revisão detalhada sobre Sync.com aqui, certifique-se de verificar isso.

Tornando-os incapazes de descriptografar ou recuperar qualquer PHI que esteja sendo armazenado em seus servidores.

> Mais informações no site deles aqui.

4. Dropbox

Dropbox HIPAA

O Dropbox é um dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares, com uma contagem de usuários ativos mensais de 20 milhões. Não é difícil ver por que de nossa revisão aqui.

O Dropbox é um serviço de compartilhamento e sincronização de arquivos que facilita o compartilhamento de seus arquivos entre computadores, smartphones e outros dispositivos.

Embora o Dropbox seja o favorito entre os usuários comuns, eles oferecem armazenamento de dados para prática de saúde por meio dos planos Business Standard e Business Advanced.

> Mais informações no site deles aqui.

5. SpiderOak

Spideroak HIPAA

SpiderOak é um serviço de backup em nuvem seguro e protegido. Eles fornecem armazenamento ilimitado, recursos poderosos de privacidade e são compatíveis com HIPAA.

SpiderOak é a solução perfeita para empresas especializadas em determinados setores, como bancos, saúde ou até mesmo ciências biológicas.

Devido ao seu foco em determinados setores, eles são capazes de alinhar e personalizar sua solução de armazenamento de dados de acordo com os requisitos do setor.

> Mais informações no site deles aqui.

A HIPAA sozinha é suficiente para proteger seus registros médicos?

Embora a conformidade com a HIPAA seja a diretriz mais importante para armazenar seus registros médicos, você precisa de outras medidas para proteger seus dados.

A conformidade com a HIPAA não é algo que você pode tomar levianamente quando se trata de seu PHI. Você precisa ter um alto nível de conhecimento sobre as regras de segurança da HIPAA e violações de dados, pois você é o único responsável por suas PHI.

É importante também usar medidas de segurança, como criptografia de dados e medidas de backup.

A conformidade com a HIPAA é um bom começo, mas você precisa tomar outras precauções, como:

  1. Alta integridade no manuseio de PHI
  2. Faça um plano de backup
  3. Treine toda a equipe em conformidade e segurança HIPAA
  4. Implementar um processo de teste regular e confiável para evitar qualquer violação de segurança ou falha de software

Além da conformidade com HIPAA, você deve realizar atualizações regulares em seu sistema e software e garantir que estejam atualizados com todas as atualizações de patch de software mais recentes.

Conclusão

A conformidade com a HIPAA não garante que seus registros médicos estejam completamente protegidos contra qualquer forma de violação de segurança, mas o ajudará a atender aos requisitos necessários para armazenar seus registros médicos em nuvem sem muitos problemas e confusão.

Nos últimos anos, tornou-se cada vez mais importante para as organizações de saúde estabelecer estratégias e planos que as ajudem a aderir à conformidade com a HIPAA.

Se você está no setor ou planeja iniciar seu próprio negócio de saúde, deve considerar o armazenamento em nuvem compatível com HIPAA e esperamos que nossa recomendação acima o ajude a tomar uma decisão informada.