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6 benefícios do armazenamento em nuvem para pequenas empresas que aumentam a produtividade e o lucro na tela!

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A nuvem (Definição) - Tecnicamente falando, é uma rede de comunicações. Pode ser uma WAN; uma LAN dentro de uma organização; ou mesmo uma rede global. Na tecnologia da informação, o mundo “nuvem”Geralmente se refere à Internet.

E quando se trata de armazenamento e proteção de dados, a nuvem oferece muitos benefícios de negócios que você não quer perder!

Em um artigo publicado por Mercados e Mercados, estimou-se que o mercado para o armazenamento em nuvem pública e privada crescerá de $13,57 bilhões (2014) para $56,57 bilhões (2019).

Isso se traduz em uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de 33,1%, que é nada menos que impressionante!

Então, por que as empresas - especialmente as pequenas e médias empresas - estão mudando para a nuvem para seu armazenamento?

Embora a maioria das pequenas empresas comece com o Dropbox, há outras opções do Dropbox que você certamente pode observar ou considerar.

Há muitos motivos, mas gostaria de chamar sua atenção para os seguintes 6:

1. Recuperação de desastres mais rápida e fácil

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O armazenamento em nuvem é a melhor forma de plano de backup, manualmente. Se preferir usar armazenamento físico porque nem sempre tem acesso a uma ligação à Internet, está perfeitamente bem.

No entanto, você ainda precisa fazer backup de seus dados na nuvem.

Nesta era, a nuvem não substitui o armazenamento físico. Em vez disso, é importante armazenar uma cópia de seus dados lá para evitar qualquer emergência ou situações indesejadas.

Foi em 2005 quando o furacão Katrina demoliu a costa do Golfo dos Estados Unidos. Destruindo $200 bilhões de propriedades; dizimou toda a infraestrutura de comunicações de toda a área; e derrubou 1.000 torres sem fio junto com 11.000 postes de serviços públicos.

Para um negócio para sobreviver a essa magnitude de destruição, precisa de um bom plano de recuperação de desastres (DRP).

Também conhecida como plano de continuidade de negócios, a recuperação de desastres atua como uma apólice de seguro para as informações vitais de sua empresa. Com o armazenamento em nuvem e os serviços baseados em nuvem, no entanto, as empresas não precisam mais usar dispositivos DRPs complicados.

No entanto, você precisa decidir qual plano de armazenamento como armazenamento em nuvem vs backup online é a melhor opção para sua pequena empresa.

Os provedores de armazenamento em nuvem cuidam disso e estão armados com o know-how e os equipamentos necessários para fazer isso com mais rapidez.

Basta dar uma olhada na recente pesquisa realizada pelo grupo Aberdeen. A pesquisa analisou as tendências de recuperação de desastres de TI em empresas (de vários tamanhos) que usam a nuvem para armazenamento de dados, criação de backups e recuperação de desastres.

Aqui está o que eles descobriram:

  • Empresas de médio porte (receita anual de $50M a $1B) foram responsáveis por 48% dos usuários pesquisados
  • Pequenas empresas (receita anual abaixo de $50M) compunham o segundo maior grupo - 38% dos usuários pesquisados
  • Grandes empresas (receita anual acima de $1B) representaram o menor grupo em 26%

Fato rápido: 

A empresa de médio porte - o grupo com a maior porcentagem de adoção da nuvem - teve um tempo médio por evento de recuperação de desastre de apenas 4 horas. Já as grandes empresas tiveram que suportar 7,7 horas de paralisação.

 

2. Manutenção mais fácil e produtividade aumentada

Aumente a produtividade usando o armazenamento em nuvem

Webroot - a primeira empresa de serviços de segurança da Internet - realizou uma pesquisa que envolveu 271 tomadores de decisão de TI no Reino Unido.

A pesquisa revelou que essas empresas, que têm de 100 a 5.000 funcionários - passou 18 dias úteis ou 143 horas para gerenciar serviços de segurança junto com atualizações de software e hardware.

Pense nisso: 18 dias úteis gastos em um mês apenas para gerenciar atualizações. As empresas podem encontrar facilmente um ou dois projetos de aumento de receita que podem se beneficiar de 18 dias de esforço concentrado.

Com armazenamento e computação em nuvem, as empresas desfrutam de cargas de trabalho e custos de TI reduzidos.

Para começar, o provedor de serviços é responsável pelo gerenciamento de hardware, software e atualizações relacionadas à segurança.

Isso significa que você pode adotar uma abordagem com visão de futuro e canalizar os talentos e a experiência de sua equipe para projetos que podem impulsionar seus resultados financeiros.

 

3. Melhor Colaboração e Equilíbrio Trabalho-Vida

Equilíbrio trabalho-vida-vida

Não importa onde seus funcionários estejam, eles podem trabalhar, desde que tenham uma conexão de Internet confiável.

Com armazenamento e computação em nuvem, os funcionários podem colaborar melhor em projetos - trabalhar simultaneamente em aplicativos e documentos compartilhados; siga as instruções dos supervisores; receba atualizações importantes em tempo real - mesmo se estiverem de pijama!

Em uma pesquisa recente realizada pela Frost & Sullivan, eles descobriram que as empresas que investiu em armazenamento em nuvem e tecnologias de colaboração desfrutou de um ROI de 400%.

Mais importante, no entanto, esse nível de flexibilidade proporcionado pela nuvem pode ajudar um funcionário a aumentar sua produtividade enquanto equilibra sua vida profissional e pessoal.

Na verdade, um estudo mostrou que 42% de adultos que trabalham estão dispostos a corte de pagamento 6% se eles podem trabalhar à distância ou trabalhar em casa.

Quando estiver trabalhando em um projeto, você terá que colaborar com seus funcionários ou com alguém de outra empresa.

Este tipo de projeto envolverá bastante compartilhamento de dados e habilidades de colaboração eficazes. Claro, você pode simplesmente usar o e-mail para se comunicar e compartilhar arquivos.

Mas, neste caso, o armazenamento em nuvem será uma solução mais simples e inteligente.

Depois de terminar sua parte do trabalho ou precisar compartilhar documentos importantes com seus colegas de trabalho, basta fazer o upload dos arquivos para a nuvem uma vez.

Depois disso, todos que têm acesso ao armazenamento e precisam acessar o arquivo podem simplesmente baixá-lo para seu dispositivo.

É muito mais fácil em comparação com o envio do arquivo para endereços de e-mail diferentes.

 

4. Armazenamento ilimitado

Armazenamento ilimitado

A maioria dos serviços em nuvem oferece armazenamento ilimitado gratuito ou de baixo custo.

É exatamente o que você precisa para dar suporte ao seu negócio. Administrar uma empresa não é fácil e, à medida que sua empresa cresce, você notará que possui toneladas de dados e documentos importantes.

Se você usar a unidade física, logo ficará sem armazenamento e terá que gastar dinheiro para comprar mais espaço no disco rígido.

Falando em gastar dinheiro, existem Armazenamento em nuvem grátis isso não custa um único centavo.

Com armazenamento em nuvem ilimitado, não há necessidade de se preocupar com isso.

Mesmo que o plano de armazenamento em nuvem que você assina não seja ilimitado, ele ainda é muito mais espaçoso em comparação com a unidade física, e comprar mais espaço é mais fácil e barato.

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5. Fácil combinação com armazenamento local

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Só porque seus dados estão localizados fora do local, isso não significa que você não será capaz de acessar todos os seus dados preciosos livremente.

Será como se seus dados estivessem armazenados em seu dispositivo.

Esteja você gerenciando as informações dos consumidores ou a folha de pagamento dos funcionários, você pode fazer tudo como de costume.

O armazenamento confiável na nuvem virá com uma pasta que se parece com as pastas comuns do computador.

Para fazer upload de dados para a nuvem, basta copiá-los para a pasta da nuvem. O mesmo vale para quando você deseja acessar algo a partir dele.

Basta abrir a pasta da nuvem e você encontrará tudo o que armazenou lá.

 

6. Custo-benefício

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Muitos proprietários de pequenas empresas hesitam em usar os serviços em nuvem porque não querem gastar mais.

Embora você realmente precise gastar um custo adicional para comprar armazenamento em nuvem, é um plano mais econômico em comparação com o uso de armazenamento físico.

A nuvem tem excelente escalabilidade. A compra de espaço adicional na nuvem é muito mais acessível em comparação com a compra de mais dispositivos de armazenamento ou hardware.

Além disso, você também não precisa se preocupar com o aspecto da manutenção. Como você não possui nenhum hardware ou máquina para armazenar os dados, a obrigação de manter o armazenamento não é sua.

O serviço de armazenamento em nuvem também fornecerá o sistema de segurança para proteger seus dados, para que você não precise gastar dinheiro ou recursos nisso.

Levando seu trabalho com você aonde quer que você vá

Existem muitas pequenas empresas que são administradas por seus próprios proprietários.

Se você acabou de iniciar seu negócio e ainda não tem condições de pagar aos funcionários, terá muitas responsabilidades nas mãos.

Você tem que manter o foco e é altamente possível que leve seu trabalho a qualquer lugar.

Ao armazenar seus dados em uma nuvem, você não precisa trazer um grande pacote de documentos ou qualquer armazenamento físico portátil.

Contanto que você tenha uma conexão de Internet adequada, você pode acessar seus dados onde quer que esteja.

Você pode acessá-lo de qualquer laptop ou até mesmo de smartphones. Como o meu, utilizando armazenamento em nuvem para meu Chromebook.

Uma ótima maneira de ficar em contato com seu trabalho enquanto aproveita a vida.

 

Resumo dos benefícios de usar o Cloud Storage for Small Business

Não é segredo que o armazenamento em nuvem oferece tantas vantagens para os negócios. Infelizmente, muitos motivos tornam os proprietários de pequenas empresas relutantes em utilizar este serviço.

Eles preferem NAS sobre Cloud Storage e não é difícil perceber porquê.

Por exemplo, eles se sentem desconfortáveis em armazenar seus dados importantes fora do local.

Segurança significa tudo para uma empresa. É por isso que armazenamento em nuvem mais seguro é vital para pequenas e médias empresas.

No entanto, o armazenamento em nuvem, na verdade, pode ser muito útil para empresas domésticas ou pequenas, iniciantes e empreendedores, se você o utilizar totalmente.

Contanto que você escolha um bom serviço, não há nada com que se preocupar. goodcloudstorage.net aqui fornece alguns conselhos e recomendações decentes sobre o melhor serviço em nuvem.

Se ainda não está convencido, você pode dar uma olhada nestas análises que são especificamente para pequenas empresas e usuários domésticos.

Para recapitular: 

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