冠狀病毒爆發:這是雲存儲服務如何在家庭情況下在工作中發揮重要作用的方法

Covid-19的全球死亡率為3.4%,也許是時候我們必須適應和改變我們的生活方式了。

因為 冠狀病毒爆發,在家工作不再是特權,而是必需。

亞洲各地成千上萬的人,現在是美國的僱員,已經把他們的房屋打翻了,因為這是解決致命病毒的唯一方法。

自2019年首次爆發以來已經過去了將近一年,而且並沒有放慢腳步,尤其是在馬來西亞最近的暴漲。

馬來西亞的博客 似乎是一個安全的選擇,而不是目前的9-5辦公室職位。

冠狀病毒爆發(也稱為COVID-19)於12月在中國武漢開始,迄今 感染了全球超過100,00人.

隨著冠狀病毒的爆發繼續在全球蔓延,許多公司已建議其僱員在家工作。

在中國的新加坡,歐洲和美國的某些地方,員工去工作以工作,突然被迫在家工作,以限制員工接觸冠狀病毒的機會。

現在,這種意外的變化已受到員工和雇主的歡迎,因為它提供了一種合規的解決方案,以留住人才並優先考慮員工的福利。

通過使用雲存儲,在家中進行遠程工作

居家辦公

COVID-19的爆發促使企業開始為員工開展遠程工作。 數百萬中國員工在家工作.

它最大卖点 中國最佳雲存儲 如果您恰好在“紅龍”上,那可能也是一本好書。

現在就接受在家工作的規範。它使整個數字工具隊伍成為可能。從即時消息平台和電子郵件,到雲存儲協作工具和虛擬會議服務。

面對現實吧,谁愿意在沒有旅行壓力的情況下舒適地工作?

雖然聽起來不錯,但是要完成這項工作還需要花費更多。

企業需要打破傳統的障礙(進進出出)。通過提供對技術資產的訪問,例如 Google套件 要么 Dropbox 具有通常辦公效率的資產,例如文件,文檔,報告和電子表格。

這些來自云存儲提供商的工具本身將立即改善遠程工作體驗,並提供諸如更高的生產率,主動性和團隊合作精神,以及更高的參與度和更高的整體工作質量等結果。

在家工作會出錯嗎?

可能出什麼問題

儘管遠程工作具有令人鼓舞的優勢,但並不是所有的陽光和玫瑰都能給硬幣帶來好處。

沒有正確的工具,員工可能會在黑暗中工作而無需與他人合作。

對於遠程工作,通訊是移動機器的重要工具。

缺乏協作會導致任務拖延,這應該一直在進行。

更不用說,偏愛的雲存儲需要始終受到保護,可靠並可由遠程員工訪問。

這也是公司如何跟踪進度或解決問題的一種選擇。

例如,您可以使用G Suite的聊天工具, 環聊 溝通。

底線是您解決了溝通障礙,您將獲得一個高效的遠程工作團隊。

在危機時刻使用雲存儲的好處

協作是管理家庭員工高效工作的關鍵答案。

最簡單的方法是獲得通過協作工具增強的雲存儲服務。

例如, Google雲端硬碟 要么 Dropbox 是任何人使用的兩個最佳的基於雲存儲的領先協作工具。

對文檔進行實時編輯使工作變得更加輕鬆,而無需再次進行下載和上載的麻煩。

使您的員工發送電子郵件並進行更新的日子已經一去不復返了。

您還可以看到文件的不同版本。跟踪未完成任務的進度。

遠程員工的另一個主要問題是,有時文檔或文件可能被錯誤地編輯,甚至更糟,甚至被刪除!

我的檔案在哪裡

缺少文件?有一個文件歷史記錄可通過檢索已刪除的文件來節省您的一天。

歸根結底,這些基於雲的工具可改善您的家庭工作體驗。

1.安全和隱私讓您高枕無憂

當然,企業面臨的最大問題之一就是確保數據和文件不被黑客入侵。

使用雲存儲,您可以防止黑客和數據洩露帶來的這種安全性。

許多雲存儲服務,例如 pCloud 要么 Sync.com 提供出色的安全功能,可確保您的數據和文件安全。

更不用說,大多數都經過加密,並遵守企業和國際法規的數據安全和隱私政策。

HIPAA
GDPR
皮派達

現在,當然,本文將重點更多地放在基於雲的協作服務上,但是,如果您正在尋找更強大的雲服務,請查看我們在以下四點中的介紹 最安全的雲存儲 在全球範圍內提供服務 零知識加密 安全。

2.傳輸和同步文件

在提高遠程員工的效率並達到目標方面,雲存儲是在線文件管理的絕佳中央樞紐。

只要您有互聯網連接,就可以隨時隨地訪問文件。

通常,您將不得不將大量文件轉發給客戶端或外包合作者。在這裡,大多數電子郵件服務都在限製文件大小的地方使用了雲存儲服務。

與同事共享很好。

但是,如果您擔心與外包合作者或自由職業者共享,則始終可以添加密碼保護或有效期以確保安全。

3.鼓勵團隊成員之間的合作

要成為團隊的一部分,協作和團隊合作非常重要。

基於雲的協作工具(例如Google Suite或Dropbox)可以使每個人都在同一頁面上。

所有頁面都在家里工作

這也可以增加遠程同事之間的信任和團隊合作。

這些服務不僅為您成功運行提供了靈活的存儲需求,而且協作功能使這項在家工作的環境非常適合每個人成功完成其工作任務。

使用雲存儲服務將使團隊成員保持檢查。

更重要的是,即使在家里工作時,雲存儲服務也可以將每個人聚集在一起並作為一個單元發揮作用。

我們的建議:具有出色協作功能的3種雲存儲服務

協作工具使遠程工作者可以像坐在辦公室一樣高效地工作。

這些雲存儲服務為在危機時刻在家中工作的人們帶來了獨特的好處。

事不宜遲,這裡快速瀏覽最適合協作的雲存儲服務。

1. Google雲端硬碟

舒適,易於使用,並針對企業用戶。

自2017年3月以來,由於與Google協作和生產力工具相集成,Google雲端硬盤擁有8億活躍用戶。

Google雲端硬盤協作工具

一站式服務,Google Suite提供了Drive for Storage,Gmail,文檔和日曆,可讓企業在所有設備上無縫運行。

有了這些,就可以輕鬆地與遠程工作者進行實時協作。他們可以進行編輯,提供註釋,返回文檔的先前版本,以及查看其他人所做的更改。

更不用說,使用起來很容易共享 Google雲端硬碟。您可以共享訪問鏈接或通過電子郵件發送。

但是,由於沒有提供諸如過期的共享鏈接或日期之類的內容控制功能,因此還有改進的餘地。

除了安全性,當文件存儲在服務器端時,Google Suite還通過AES-128加密來加密文件。

它還提供了雙重身份驗證,以防止密碼被盜。

儘管Google雲端硬盤是協作方面的絕佳選擇。

我們認為它可以提高安全性以及同步共享和功能功能。

2. Dropbox業務

Dropbox業務

Dropbox業務 對於許多企業來說,它是一個受歡迎的選擇,這是有原因的-它簡單易用。遠程員工可以創建文件夾和文件,並與其他用戶共享訪問權限。他們還可以通過創建共享鏈接來共享。

與Google雲端硬盤不同,Dropbox允許您在與其他用戶共享文件之前使用密碼保護文件或設置到期日期。

只有一個本機協作應用程序Dropbox Paper,但它附帶了Google Drive或Microsoft Office在線集成。

這意味著您既可以使用Microsoft Office編輯文件,也可以使用類似的Google Suite本機應用程序。

Dropbox的安全措施令人印象深刻,但不如pCloud或Sync.com出色。

他們的優勢在於安全和隱私,這可能會讓您感興趣。

但是,您將對Dropbox應用程序的集成,易用性以及完善的塊級同步感到高興,該同步增強了協作能力。

3. OneDrive業務

商業用OneDrive

商業用OneDrive Office 365是Microsoft對雲存儲需求的後代。

與Google Suite和Dropbox相似,用戶可以通過電子郵件共享文件或生成共享鏈接。用戶還可以限制對特定用戶的訪問,並在鏈接上設置到期日期。另一個很棒的功能是,您可以在“共享”列中查看共享的文件。

在安全性方面,OneDrive在傳輸過程中使用TLS保護文件。

並使用AES 256位加密(僅業務計劃)對靜態數據進行加密。

如果您想進一步了解這三種出色的雲存儲服務,建議您閱讀有關以下內容的深入評論 Google Drive vs Dropbox vs OneDrive.

結論:冠狀病毒爆發是否增強了遠程工作文化?

改變遠程工作文化

即使這種病毒爆發的突然爆發迫使許多員工在家工作。

但是隨著雲存儲等不斷發展的技術仍可以支持企業成功。

在家工作文化的成功取決於員工之間的溝通,當然還有正確的工具。

您所要做的就是通過有效實施正確的工具來消除對遠程工作文化的任何擔憂。

從整體上看,家庭工作的積極性似乎使雲存儲市場受益。

企業不僅應該開始支持員工的需求和幸福,而且還應該找到方法來全面改善企業。

例如,使用雲存儲可以使遠程工作者保持高效率和高標準的工作。

並非所有云存儲都是平等創建的,因此我們一直在監視這些雲的正常運行時間和可靠性 20多個最佳雲存儲 服務器。

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